一場病疫，為了響應(yīng)在家隔離號召，全國各地開展了一場史上最大規(guī)模的“遠(yuǎn)程辦公”實驗。上班族們終于實現(xiàn)了“不打卡不坐班，在家就把錢掙來”的夢想。
爸媽隨時果盤點心投喂、貓狗身邊想擼就擼、睜開眼睛就是打卡上班……夢寐以求的“坐月子”式辦公開啟。但同時，疫情期間遠(yuǎn)程辦公的困惑也有很多，在家辦公=躺著賺錢？在家辦公＝在家的時間都是辦公時間？在家辦公=在家摸魚？
日前，鐘南山院士表示有望4月底基本控制中國疫情。疫情過后，這場職場大型實驗的結(jié)果如何？你會接受遠(yuǎn)程辦公成為主流工作方式嗎？
Part1| 2月一場“遠(yuǎn)程辦公”大型實驗炒火了這些軟件
為防控新冠肺炎疫情，國務(wù)院辦公廳于1月27日發(fā)布了關(guān)于延長2020年春節(jié)假期的通知，將春節(jié)假期延長至2月2日，同時又有很多省市最后相繼將春節(jié)假期延長至2月9日，再加上很多城市要求員工返程要居家隔離14天，這讓很多企業(yè)員工基本上在2月24日之前都沒法回到工位上。
疫情要控制，盡量少出門，但經(jīng)濟(jì)要運轉(zhuǎn)，工作還是得做。
一場“遠(yuǎn)程辦公”大型實驗就這樣在全國各地同時開始了。根據(jù)百度指數(shù)數(shù)據(jù)，今年春節(jié)后的2月3日-2月24日，“遠(yuǎn)程辦公”關(guān)鍵詞搜索指數(shù)要遠(yuǎn)高于歷史同期，整體同比上升了1928% 。
不同于2003年非典期間，今天借助科技手段和各類軟件，企業(yè)實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公的條件成熟了很多。iiMedia Research(艾媒咨詢)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，76.8%的新春居家辦公者表示其所在企業(yè)在此期間嘗試了新型的在線辦公軟件，完成了如考勤簽到、會議溝通、項目管理/協(xié)助、在線審批等工作。
不少商務(wù)辦公軟件在這期間也免費對用戶開放，滿足企業(yè)辦公需要助力疫情防控，包括字節(jié)跳動旗下飛書、阿里巴巴旗下釘釘、騰訊的企業(yè)微信等多家互聯(lián)網(wǎng)大廠遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品。
就這樣，在2月的App Store 免費下載排行中，多款遠(yuǎn)程辦公軟件熱度突增，在這場為疫情防控而開展的遠(yuǎn)程辦公“大型實驗”中，辦公軟件成了重要角色，發(fā)揮了其獨特的價值。
Part2|能干些啥？遠(yuǎn)程辦公行為大賞
節(jié)后復(fù)工，上班族們多少年夢寐以求的“高效不加班”、“開會簡短不跑題”、“工作輕松自在”……一一都實現(xiàn)了。
但足不出門在家“躺著賺錢”模式也有難題，缺少了領(lǐng)導(dǎo)和同事面對面的相互溝通（互相監(jiān)督），如何在家辦公、如何高效協(xié)同完成工作成了上班族們新的熱門話題。
不定時來電腦前投喂的父母不理解，這一整天對著電腦就能把錢掙了？睡醒哭鬧的孩子也不理解，為什么爸爸媽媽只知道玩電腦卻不愿跟我玩？貓主子更是不理解，這么冷的天借你電腦取個暖壓你鍵盤怎么了？……一個人一臺電腦，遠(yuǎn)程辦公到底能干什么工作？
在這里，有理數(shù)統(tǒng)計了目前市場上的遠(yuǎn)程辦公軟件，并按功能進(jìn)行分類，看看遠(yuǎn)程辦公都能實現(xiàn)哪些工作目標(biāo)。
在眾多遠(yuǎn)程辦公軟件中，綜合協(xié)作類占據(jù)半壁江山，聚合類的辦公產(chǎn)品贏得了更多用戶青睞。根據(jù)MobTech大數(shù)據(jù)，2020年新春復(fù)工期間，中國超過4億用戶曾使用遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用，其中綜合協(xié)作類辦公軟件在疫情期間日新增用戶規(guī)模突破300萬，幾大類遠(yuǎn)程辦公軟件中增長規(guī)模最大。
綜合協(xié)作類辦公軟件基本都囊括了音視頻會議、打卡簽到、流程審批、日程管理、文檔協(xié)同、云存儲等功能，其中以BAT（字節(jié)跳動、阿里巴巴、騰訊）為首的互聯(lián)網(wǎng)大廠，依托多年練就出來的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力，產(chǎn)品性能較為突出。
這些大廠們的產(chǎn)品基本功能相似，但也各有所長。老牌釘釘重管理、企業(yè)微信重鏈接，而后起之秀飛書則重團(tuán)隊協(xié)作，以溝通為中心，將多個功能之間進(jìn)行深度整合打通，把更多需求優(yōu)化傾向于團(tuán)隊成員間協(xié)作效率的提升。
此外，釘釘、企業(yè)微信、飛書等綜合協(xié)作辦公平臺也能夠搭配一些第三方工具使用，以盡可能地延伸平臺的功能范圍。
正是在這些軟件的多元功能支持下，在家“躺著賺錢”模式有了實現(xiàn)的基礎(chǔ)。
Part3|如何安撫一顆忐忑開視頻會議的心？
選擇家里蹲，工作就少不了要在線，線上會議（北上廣深洋氣的公司都叫Concall）成了很多上班族們每天生活中最大的需求。
由于遠(yuǎn)程辦公的空間隔離，很多日常工作中轉(zhuǎn)個聲就可以通過口頭交流來解決的問題，現(xiàn)在統(tǒng)統(tǒng)都需要在線音視頻“群聊”。
日常里，電話、微信、QQ這些辦公軟件可以很好溝通，但是當(dāng)參會人數(shù)是整個部門或公司，人數(shù)限制、網(wǎng)絡(luò)卡頓、畫面高糊、聲音延遲……各種問題就出來了。
復(fù)工第一天，巨大的流量同時涌進(jìn)企業(yè)微信、釘釘?shù)冗h(yuǎn)程在線辦公軟件，就曾一度把服務(wù)器擠崩潰，逼得程序員們不得不加班緊急擴(kuò)容。這個時候企業(yè)級專業(yè)辦公軟件的價值就凸顯了出來。
圖片來源：“阿里云”公眾號微信文章截圖
在網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定方面，字節(jié)跳動、騰訊等互聯(lián)網(wǎng)大廠憑借多年為直播平臺和視頻流媒體提供底層技術(shù)練出來的本事，基本上都沒啥問題，釘釘、企業(yè)微信、飛書都提供了不限場數(shù)的百人音視頻會議平臺。
除此之外，各家也提供了一些特色功能。例如，釘釘就在PC端有一鍵美顏功能，這樣一個假期沒見的同事們，即使春節(jié)臉龐明顯變圓、頭發(fā)數(shù)天沒……面對前置攝像頭中熟悉又陌生的自己，視頻會議中也能自信發(fā)言。
騰訊會議等則提供了自動降噪功能，在幾十上百人全員開麥環(huán)境噪音相互疊加下，再也不用擔(dān)心沒聽清楚老板說啥又不敢問了。
而一直強(qiáng)調(diào)協(xié)作的飛書，在視頻會議功能中則進(jìn)一步突出了便捷溝通的特點。飛書視頻會議除了共享屏幕或窗口外，還可以共享文檔。支持“跟隨演示者瀏覽”和“自由瀏覽”兩種模式，在后一種模式下，更可以實現(xiàn)文檔的實時協(xié)同編輯，極大提高了開會協(xié)作效率。此外，音視頻會議可以實時云端錄制，自動生成鏈接快捷分享。在飛書的最新功能中，主持人還可以在音視頻界面中一鍵發(fā)起直播，分享到飛書群，觀眾點擊鏈接跳轉(zhuǎn)到瀏覽器上直接觀看；在一個直播會議上，成員均可復(fù)制直播鏈接進(jìn)行分享，最高支持100名主播及百萬量級觀眾同時在線……
圖片來源：字節(jié)跳動辦公軟件“飛書”官網(wǎng)
雖然每個在線的上班族在家辦公環(huán)境都不太一樣，手持終端也五花八門，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜，但無論是在十八線外的小村鎮(zhèn)，還是身處娃哭貓鬧的小臥室，有了這些音視頻軟件及特色功能加持，開音視頻會議時那顆忐忑的心才有些安撫。
Part4|這次遠(yuǎn)程辦公能火起來嗎？
一場“遠(yuǎn)程辦公”大型實驗下來，有不少人從中嘗到了甜頭，節(jié)省了通勤時間，工作自主性加強(qiáng)了不少，工作效率大幅提高……但也有人因為“開一次視頻會議，把同事家人都認(rèn)全了”，遠(yuǎn)程溝通并沒有很高效。
對于很多國人來說這還是個新事物，而早在上世紀(jì)80年代“在家辦公”就在美國硅谷流行了起來。根據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院引用數(shù)據(jù)：2005年中國僅有180萬名遠(yuǎn)程辦公員工，而到2014年，這一數(shù)據(jù)上升到360萬，到2018年估算約為490萬人。
這個2月，中國職場更多人了解了什么是遠(yuǎn)程辦公，也對各類遠(yuǎn)程辦公軟件有了自己的使用體驗。網(wǎng)絡(luò)科技和軟件工具讓我們雖然不在一起，但在這個特殊時刻仍能繼續(xù)工作、創(chuàng)造價值。
至于這個被很多人認(rèn)為是2020年第一個風(fēng)口的“遠(yuǎn)程辦公”，疫情過后能吹多久？還要看離開“實驗”環(huán)境回歸常態(tài)后人們的選擇。
來源：新京報