現(xiàn)代職場是科技社會的一個縮影：在這個信息超容量、工作超負荷已經(jīng)極為普遍的快節(jié)奏科技社會里，身處其中的我們應該怎樣保持高度集中的注意力，以使自我精力能夠得到最有效的利用，早已成為很多人的難題。專心致志或許是我們完成自我工作目標、進而促進我們的工作與生活不斷向前的最有效途徑。因此，怎樣才能讓自己的注意力始終都能集中在那些最能出工作成果的事情上來，成為我們工作中的關鍵所在。
美國的成功學專家阿蘭·拉金說過：“勤勞者并不一定都有好報，我們應學會更加聰明地工作。”拉金先生的意思非常明確：一個人只靠一味地忙碌并不能獲得最好的結果，只有那些善于時刻讓自己忙于最出成果的事情上的人，才能夠獲得更好的結果。
能夠時刻在那些最出成果的事情，專注于最有效的工作，是使我們的正能量得到最大限度發(fā)揮的關鍵。而現(xiàn)代職場中，區(qū)別一個人工作效能高低的重要標準，也已不再是看他多么努力地工作，而是看他能否時刻忙于要事、忙在點子上。這一點對于普通員工來說尤其重要。一個員工如果連什么樣的工作是最有效的都不能分清的話，那么，他終將在忙碌的工作中一事無成。
大學畢業(yè)后，菲兒沒有費多少周折，就順利地進入了一家著名的跨國公司，因為她精明能干，善解人意，很快就受到了老板的賞識。進入這家公司后不久，她由普通員工升職為經(jīng)理助理。
為此，她工作更加努力，每天都把工作做得井井有條，為經(jīng)理省了不少時間。公司的同事們對她的印象也極佳，都樂于與她交往。
在這家公司，菲兒工作起來得心應手，心情也很舒暢。在這家公司與她同時畢業(yè)的同學當中，她是做得最出色的。所以，經(jīng)常有一些同學打電話來詢問她一些關于工作上的事情，
熱情的菲兒每當接到電話的時候，就積極地幫助她們出謀劃策，解決工作中遇到的問題一這樣一來，她就無法專注于自己的本職工作了。經(jīng)理也就此批評過她，說她這么做雖然幫助了她的同學、朋友，甚至對提高公司其他人員的工作能力起到了非常好的作用，可是這些事情對她來說都是無效的，這些無效的事情早晚會影響到公司和她的大事。但菲兒覺得不這么做好像有些對不起自己的同學、朋友，所以她依然我行我素，每天忙忙碌碌的，熱心地做著原本不該她做的事。
有一次，公司的老總打電話過來，結果電話一直占線，而這一次老總的電話是通知菲兒的經(jīng)理有一個重要的會議要他參加，共同商討一個重要的合同。結果，老總等了半個多小時才把電話打進來．占線的原因不是因為菲兒的經(jīng)理在洽談別的業(yè)務，而是菲兒接了一個電話，正在熱心地幫助別人，做一些無效的事情。
此后不久，公司老總發(fā)給菲兒一份傳真：你很出色，也很努力，但是你沒有清醒地意識到哪些工作是你的分內(nèi)事，哪些事情是無效的工作。這樣，菲兒的大好前途蒙上了陰影。
成功學理論中認為，一個總是忙于要事的人在做事的過程中，都會先確認它才是最有效的之后，才會傾其所能，努力地去完成有效的工作。菲兒不能專注于有效的工作不是因為個人的能力、工作的環(huán)境，而是她分不清楚自己的工作職責，總是做一些對公司無效的工作。由此可見，要專注于有效的工作，我們需要注意的內(nèi)容有很多。
(1)將最好的時間留給最重要的工作
每個人都應該合理地安排自己的時間，把最大的精力投入最重要、最有效的工作中去，對于一個渴望在工作中有卓越表現(xiàn)的人來說更是如此。而在此之前，你需要明白．把自己最大的精力投入最有效的工作中，專注于有效的工作，首先要找出自己集中精力做事的最高時限。
有研究表明，一個人能夠集中精力最大的時限平均是90分鐘。以早餐會、討論會、寫作、演講等為例，個人集中精力全力以赴的時限，大約在一、兩個小時之間。也許并非每個人的最大可能集中精力的時限在90分鐘，況且，一個人工作的內(nèi)容會影響到集中精力時間的長短。如果一個人對一份工作比較感興趣，那么，他可能維持兩三個小時的高效率工作。此外，一個人能不能集中精力進行有效的工作也與所處的工作環(huán)境有關。
如果一個人能知道自己集中精力做事的最高時限，一定會提高自己的工作效率。因為清楚自己的最高時限，就不會毫無意義地把工作延長到三四個小時——勉強延長工作的時間，只會使自己無法專注于有效的工作。
(2)避免浪費精力的無用工作
成功者們會在工作中盡量避免浪費時間的工作，并拒絕參加各種各樣的社交活動。但是如果是重要的會議或者不可避免的社交活動，他們會盡量讓自己忍受。如果你的朋友或者同事請求讓你幫忙做一件事情，而你正忙于另外的一件事情，而且這些事情很重要。這個時候，你應該很直接地告訴對方：“對不起，我現(xiàn)在很忙，實在沒時間幫你．”而不能像事例中的菲兒那樣，為了別人的事情而耽誤了自己的本職工作。
(3)避免分心
專注于有效的工作，還需要你避免分心。外界的人、事、物讓你分心，那么，這可能就是在浪費你的時間。所謂外界的人、事、物，指的就是打斷你手邊工作且不在計劃中的活動。
將妨礙自己的事情擋在門外
要避免分心，就要盡量把這些會妨礙你的事物阻擋在門外。如果你有單獨的辦公室，你可以把門關上，把辦公桌搬離走廊，用電話錄音過濾電話，在門口掛一塊“請勿打擾”的牌子。如果你和同事共用一個辦公室，可以跟同事約定工作時間盡量減少討論，保持辦公環(huán)境的安靜。對于同事的請求，如果與自己的工作相沖突，就婉言拒絕；如果與自己的工作沒有直接的沖突，對自己的工作不產(chǎn)生負面的影響，可以答應他們。
另約時間與他人見面
如果別人的打擾真正影響了你，讓你沒辦法專注于有效的工作，你可以抽出一些時間，與找你的人見見面或者電話溝通一下，當然，這是在非工作時間。
(4)保持清醒的頭腦
最能夠讓我們從工作中分心的事情不是網(wǎng)絡，也不是他人的打擾，而是我們在思考怎樣完成工作時腦海中不斷督促自我的念頭。這種念頭的存在，不僅無法讓我們集中注意力去思考那些最重要的事情，還會擾亂我們的思維，使我們因為不斷地擔憂自己還有多少事情沒有完成而產(chǎn)生煩惱。
這時候，你應讓自己穩(wěn)定思緒，不要胡思亂想，而是重新回到自己需要考慮的問題上。冥想是一種非常有效的冷靜思考的方法，它可以幫助我們從混亂的思維中平靜下來，進而讓自己集中注意力。
在工作中，你應盡量讓自己主動地去運用這些方法，這些不僅僅是行之有效的、提升工作效率的方法，同時也是我們工作的主要方向：將工作的重點由散漫無目的，轉(zhuǎn)移到那些最有效的事情上，使自己把握住正確的做事方向，讓自己的精力用在最值得的地方。