什么是拖延呢?拖延和直到有更多信息時再作出決定有什么不同呢?“拖延”是有意地、習(xí)慣性地推遲本應(yīng)該做的事情。拖延通常是那種只是思考而沒有采取實際行動的人的惡習(xí)。北京某體育器械公司的部門主管李振華就是一個喜歡拖延的人。
李振華畢業(yè)于北京體育大學(xué)，現(xiàn)在在北京的一家體育器械公司當(dāng)部門主管。在許多方面，他都非常有潛力，是一個潛在的優(yōu)秀管理者，尤其是在與員工的關(guān)系方面。但是，他的下屬卻發(fā)現(xiàn)他有一個讓人難以忍受的缺點(diǎn)——拖延，他總是習(xí)慣性地拖延，把今天的事情拖到明天，把明天的事情拖到后天，甚至是很小的事情，他也傾向于拖到明天再做出決定。
很多時候，他的下屬從他的辦公室里走出來就互相抱怨：“他擁有我們花費(fèi)時間才能獲得的信息，現(xiàn)在他應(yīng)該做出決定了，不然事情就難以解決了。但是現(xiàn)在他卻讓我們做更多的工作。”
李振華不是不能做決定，他只是有把事情拖到明天的習(xí)慣。當(dāng)他面對一些令他不愉快的事情時，這種現(xiàn)象就更加顯而易見。這種習(xí)慣悄然進(jìn)入他的工作之中。報告、信件和緊急需求都被堆積在他的辦公桌上。
最后，這種拖延的習(xí)慣讓他嘗盡了苦頭。他耽誤了看一封即將到來的會議的預(yù)告信，并且毫無準(zhǔn)備地參加了這個會議，結(jié)果新的CEO在會議結(jié)束后解雇了他。
如果你懷疑自己有拖延的傾向，那就要問自己：“我為什么把這個推遲呢?”如果你不能很好地找到原因——不能混淆原因與借口——你就應(yīng)該振作起來，馬上行動，認(rèn)真反思和分析自己，找到拖延的真正原因。
一般來說，一個人有拖延的傾向或者習(xí)慣有以下三方面的原因：
(1)工作乏味，缺少樂趣
很多我們非做不可的事情都是無趣甚至讓人覺得討厭的。這一周，你有沒有擱淺一些枯燥無味而又非常重要的工作呢?你有沒有在一些不重要的事情上花費(fèi)很多時間來回避那些重要的工作呢?想想你一天的計劃是什么，哪些重要的事情沒有去做?為什么沒有完成呢?是不是你覺得那些工作乏味甚至讓你覺得厭煩?
這里有一些解決拖延問題的好方法：
- 如果你討厭的這些工作可以委派給其他人做，那么就這么做吧。這些工作對你來說很無趣，對其他人來講可能并不令人厭煩。
- 如果不能委派給其他人做，那還是留給你自己做吧，盡管你覺得它們無趣。這時候，你需要跳出現(xiàn)在的位置，客觀地審視一下現(xiàn)在的情況。這樣做是有些困難的，但是它卻是非常重要的第一步，告訴自己：“是的，這些事情很讓人犯怵，但是我必須戰(zhàn)勝困難，把這項工作很好地完成。”
- 拖延常常會帶來愧疚感和對自己的不滿。所以你發(fā)現(xiàn)自己正在逃避某項工作，不妨想一想完成這項工作后的成就感和滿足感。這種好的感覺足夠激勵你積極地投人工作中。
- 把那些討厭的工作按照原定的計劃進(jìn)行下去，并且說給同事聽，讓自己沒有放棄的機(jī)會。
完成這項讓你討厭的工作，你會有一種輕松的感覺，同時你應(yīng)該問自己：“為什么之前我沒有進(jìn)行這項工作呢?”
(2)害怕做不好，擔(dān)心失敗
對失敗的恐懼是造成拖延的另外一個原因。我們都努力避免失敗，所以當(dāng)面對一項工作的時候，如果感覺不能順利地完成，你總是會很自然而然地回避它。而如果你一直回避它，失敗是注定的。
當(dāng)你有這種情況的時候，你能做的是直接面對困難。如果你擔(dān)心完不成工作是因為缺乏相應(yīng)的能力或者資源，那就盡量去尋求幫助。如果你的恐懼是缺乏自信，那就通過周密的計劃來消除這種恐懼。把順利完成這項工作所需的一切都考慮清楚，然后著手去做。你會發(fā)現(xiàn)：恐懼不過是一種可以通過具體行動來驅(qū)散的精神障礙而已。
(3)沒有頭緒，不知該從何處著手
對于某些項目，特別是一些比較大的項目、任務(wù)或者沒有明確步驟的工作，人們通常會不知道該從何處開始。工作的模糊性會讓你有更多拖延的理由。想象一下，當(dāng)你的上司對你說“請寫一本關(guān)于我們公司的時間管理建議書”時，你會有什么樣的反應(yīng)。你知道該從哪里著手嗎?如果找不到一個明確的切入點(diǎn)，你就一定會拖延時間，并且把這些時間花費(fèi)在其他的事情上。
要改變這種狀況，通常有兩種做法：
- 跳出現(xiàn)在的位置。當(dāng)你置身事外的時候，才能發(fā)現(xiàn)更有成效的方法來完成這項工作，同時這也大大降低了拖延的可能性。
- 把這項工作分成幾個部分，然后明確每個小任務(wù)對整個工作的重要性并且把它們按照邏輯順序進(jìn)行排列。先從在第一位的那部分開始，然后逐步完成。
下次遇到繁重的工作，自己有了拖延的傾向的時候，不妨試試這兩個辦法。當(dāng)你解決了拖延的問題并開始著手去做那些非做不可的工作的時候，你會覺得你的工作比原先容易了許多，工作效率也相應(yīng)地提高了。