無論是單間式還是隔板式辦公室，無論是大是小，保證一個(gè)私人空間是很重要的。有點(diǎn)隱私就有點(diǎn)家的感覺，這個(gè)空間可以放置一些東西，提醒你關(guān)于家庭、朋友、特別的時(shí)刻還有特別的記憶。
無論是在家還是在辦公室，這些提醒都對你有益。它提醒我們：工作是很重要的，但它不是生活的全部。照片和紀(jì)念品會幫助我們平衡自己的生活，當(dāng)我們迷失自己、沉醉于權(quán)力和個(gè)人野心的時(shí)候，它會把我們重新拉回現(xiàn)實(shí)生活中。
當(dāng)你的職員用自己個(gè)人生活的紀(jì)念品裝飾他們的辦公室的時(shí)候，就表達(dá)了一個(gè)良好的訊號，這至少意味著他們計(jì)劃在你的公司呆上一陣子。
我們應(yīng)該鼓勵(lì)他們把“自己”的空間私人化，他們坐在里面，使用這塊區(qū)域，盡管很小，他們也可以把這塊地方稱作“自己”的地方。他們可以把照片別在軟木板上，放在架子或者書柜上；可以把自己的獎(jiǎng)狀或者牌匾掛到墻上——這種個(gè)人的自豪感和成就感對于更好的完成工作非常重要。
多留意這些東西，適當(dāng)?shù)陌l(fā)起一些對話，和他們談?wù)務(wù)掌系娜?，通過這些可以開啟一種不同的工作關(guān)系。陌生人之間是很難建立一種信任的，一句問話或許就奠定了你們關(guān)系的基礎(chǔ)。隨著時(shí)間的推移，聯(lián)系會逐漸加強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)工作也會運(yùn)轉(zhuǎn)更順暢，能夠彼此扶助一同度過一些艱難的局面。
換一個(gè)角度看，私人空間也提供了一些其他的機(jī)會。如果你多留意的話，總有些東西會幫你打開一扇了解員工生活的窗子，從中你可以完整地看到這個(gè)人，了解這個(gè)人。
領(lǐng)導(dǎo)者需要真正深入群眾才能了解員工的疾苦，才知道什么對于員工來說是最重要的。如此才能制定合理的人力資源計(jì)劃，滿足員工的個(gè)人需要。
通過私人空間帶來的了解，員工給了我們機(jī)會弄清楚該如何幫助他們提升自己的潛能；同時(shí)也給了我們機(jī)會了解到公司應(yīng)該給他們提供何種支持，才令他們愿意留下來做出令人滿意的、高效率的工作。
作為雇主，我們應(yīng)該鼓勵(lì)員工把些許私人生活帶到工作中，這樣會有助于他們平衡自己的生活，也會使工作環(huán)境更加令人愉悅、更有效率。還有一點(diǎn)也很重要，如果我們真的留心觀察，從中我們會發(fā)現(xiàn)許多事情，而這些發(fā)現(xiàn)都會有助于我們吸引和留住最好的人才。
以下有幾個(gè)要點(diǎn)：
花點(diǎn)時(shí)間了解你的員工。在這個(gè)緊張的時(shí)代，日復(fù)一日地工作中通常很難擠出時(shí)間來做其他的事情，但是我們必須抽出一點(diǎn)時(shí)間，到處逛逛，和你的員工聊聊。私人層面的交往會使你更了解你的職員，這種了解能使你更好的對待他們的成功和失敗。所以，經(jīng)常在大堂走走。
對于他們在工作間或者辦公室內(nèi)展示的東西，不妨問問，了解一下。職員會注意到你對他們的興趣，并且會很感激，他們會認(rèn)為你是一個(gè)關(guān)心他們的領(lǐng)導(dǎo)。
真正的關(guān)心，但不要多管閑事。讓每個(gè)人都知道，你很感興趣他們到底是什么樣的人。多聊聊，即使時(shí)間很短也無所謂?？梢詥枂査麄儯菏欠裣矚g這個(gè)工作，有沒有什么想法，有什么地方需要改進(jìn)。多留意傾聽，從這種談話中得到的東西通常要比你在會議報(bào)告中能了解到的要多很多。鼓勵(lì)他們更開放一些，你和他們之間應(yīng)該友好，同時(shí)保持一種“公事”的氛圍。
當(dāng)你走訪下屬公司或者廠房的時(shí)候，多走走和人們多打些招呼。自己下去走走，不要辦公室經(jīng)理或者廠房經(jīng)理陪你到處逛了。自己一個(gè)人，想停就停，握握手和見到的人打打招呼——可能有技術(shù)支持人員、管理人員、收發(fā)室的人、郵遞生等等。這樣你才會對這個(gè)地方有個(gè)全面準(zhǔn)確地了解，你能感覺到這里的士氣，你才能更好的判斷該怎么做。
以私人化的方式接觸你的員工。每個(gè)新員工到職的第一天都發(fā)出一封問候信；新春的第一天給你的員工送上一束花，感謝他們一年的辛勤工作，鼓勵(lì)他們的創(chuàng)新和新點(diǎn)子；給管理和服務(wù)人員送點(diǎn)小禮物贊揚(yáng)一下這些在日常的壓力和繁忙工作中被忽視了的人。多從私人角度接觸你的員工。
為員工提供社交聚會的機(jī)會。工作之余的聚餐、帶著員工和他們的家庭一起度假、在公司給員工做一個(gè)簡單的生日晚會。
主動讓員工多花點(diǎn)時(shí)間在家庭上或在家工作，特別是當(dāng)他們家里有小孩或者老人需要照顧的時(shí)候。人們總有點(diǎn)自己的私事，如果你給他們機(jī)會把這些事情做好，你通常會得到他們的更多忠心。顯然，不能讓所有人都全天候的回家工作，有些公司可能根本就不允許人們這么做。但如果真的有這種必要的話，你應(yīng)該明智一點(diǎn)，做出積極的反應(yīng)。適當(dāng)?shù)恼{(diào)整你的計(jì)劃，讓員工可以兼顧工作和自己的家庭。可以考慮給他們安排一些能在家里完成的工作，比如和客戶電話交流，或者找人暫時(shí)幫他們承擔(dān)一部分工作，使得員工可以在家呆上一段時(shí)間來照顧配偶、孩子或者生病的家人。幫員工留意一些老人或者幼兒看護(hù)機(jī)構(gòu)。給他們提供基于因特網(wǎng)的工作方式，問問員工本人的意愿。然后你可以試驗(yàn)一下哪些方法是可行的，哪些方法是有效的?，F(xiàn)代和未來最有進(jìn)取心的公司都正在做這樣的事情，你不想落伍吧?