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變身職場(chǎng)溝通達(dá)人的7個(gè)小技巧

當(dāng)前位置:
變身職場(chǎng)溝通達(dá)人的7個(gè)小技巧

成功需要有很多不同的秘訣作為基礎(chǔ),出色的溝通能力是其中最重要的因素之一。在當(dāng)今社會(huì)中,一個(gè)人要想事業(yè)成功、人際和諧,甚至家庭幸福,都離不開(kāi)卓越的溝通能力。溝通能力的高低是一個(gè)人思維本領(lǐng)、認(rèn)識(shí)高度、知識(shí)底蘊(yùn)等的綜合表現(xiàn)。在很多時(shí)候,人與人之間的認(rèn)識(shí)和了解都是通過(guò)溝通實(shí)現(xiàn)的,所以,如果你想要在職場(chǎng)中擁有自己的一片天地,你便必須要明白,溝通也是一門(mén)技術(shù)活兒。

其實(shí),溝通的重要性已無(wú)需累述。隨著社會(huì)的進(jìn)步,當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)“信息爆炸”的時(shí)代,而信息則在廣泛和迅速地傳遞在社會(huì)上的每一個(gè)微小的角落。信息的傳遞則需要個(gè)人擁有良好的溝通能力來(lái)進(jìn)行表達(dá)?!笆侨瞬挪灰欢〞?huì)溝通,但是會(huì)溝通必定是人才?!贝_實(shí)如此,尤其是在當(dāng)今激烈的職業(yè)戰(zhàn)場(chǎng)中,只有那些懂得正確溝通的人,才會(huì)輕松地獲得自己期望的成功。

同事小趙與小高因?yàn)橐粋€(gè)問(wèn)題在辦公室里爭(zhēng)執(zhí)了起來(lái)。小高寫(xiě)了一段非常復(fù)雜的程序代碼,由于工作關(guān)系,他負(fù)責(zé)向小趙進(jìn)行程序設(shè)計(jì)思路的講解。小趙因?yàn)榭吹剿某绦蛑袥](méi)有注釋?zhuān)憬ㄗh他,客戶并沒(méi)有多少的專(zhuān)業(yè)知識(shí),為了便于對(duì)方理解,最好寫(xiě)一些注釋。

小高說(shuō):“沒(méi)有必要!看看程序不就明白了嗎?費(fèi)那功夫干嗎?”

小趙說(shuō):“這個(gè)程序最終通過(guò)驗(yàn)收還需要很長(zhǎng)一段時(shí)間,你的工作又多,我怕你一忙起來(lái),自己都會(huì)忘記是怎么回事了。”

小高說(shuō):“寫(xiě)注釋一樣會(huì)忘記!”

小趙并沒(méi)有因?yàn)樾「叩膹?qiáng)詞奪理而生氣,而是耐心地說(shuō):“忘記了以后,讀注釋你便能更容易想起來(lái),這不是對(duì)你加快工作很有好處嗎?”

小高最終聽(tīng)從了小趙的建議,在代碼里添了相應(yīng)的注釋。

工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,他人感覺(jué)我們提出的建議與主張有問(wèn)題,并不樂(lè)意采納。在這種情況下,我們除了責(zé)怪他人以外,還應(yīng)讓自己擁有更積極的思維:是否我們的溝通出現(xiàn)了問(wèn)題?

可以想象,如果小趙在小高一味反駁的情況下與之進(jìn)行辯論,那么,這場(chǎng)討論除了浪費(fèi)時(shí)間便再無(wú)他用。我們需要明確,大部分的談話都是雙向的,而不是單方面的解說(shuō),所以,我們?cè)跍贤ㄖ?,?yīng)該以意見(jiàn)的交流、一致目的達(dá)成為最終目標(biāo)。在溝通過(guò)程中,我們可以運(yùn)用一些簡(jiǎn)單但是有效的技巧,來(lái)增進(jìn)自我溝通能力,使自己變身為溝通達(dá)人。

(1)在溝通中盡量掌握主導(dǎo)權(quán)

如果你是溝通的發(fā)起者,那么,為了使對(duì)話納入你預(yù)期的軌道里,最關(guān)鍵的因素是你要控制對(duì)象。你可以通過(guò)先提問(wèn)、先給出目標(biāo)來(lái),控制對(duì)話向著有利于自己的方向發(fā)展。在另外的場(chǎng)合中,你也可以誘使對(duì)方還擊,讓問(wèn)話向著自己期望的方向發(fā)展,令自己能夠從容地回答他人的問(wèn)題。

(2)進(jìn)行直言不諱的表達(dá)

直率地表達(dá)自己想要的東西,或者斷然地拒絕他人的要求,遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比吞吞吐吐、欲言又止能帶給你更多的從容。不要想著直率有多么難,其實(shí),當(dāng)你真正變得直率起來(lái)以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),它比你想象的容易得多。

(3)表明自己的立場(chǎng)與權(quán)利

適時(shí)地表明自己的立場(chǎng)與自己所擁有的權(quán)利,將會(huì)讓你在職場(chǎng)交流中占據(jù)有利的位置,特別是當(dāng)他人對(duì)你的某種行為進(jìn)行指責(zé)時(shí),而那種大聲嚷嚷往往代表著你的權(quán)利已經(jīng)喪失。

(4)對(duì)自我情緒進(jìn)行有效的控制

你要明白,職場(chǎng)中的怒氣外露往往是一種理屈詞窮式的自我挫敗。當(dāng)你發(fā)火或者表現(xiàn)出其他的負(fù)面情緒時(shí),實(shí)質(zhì)上就是在傳達(dá)這樣的信息:“我并沒(méi)有真正的權(quán)利,所以,我只好用這樣的方式來(lái)表達(dá)自己?!钡@樣的表達(dá)并不會(huì)為你帶來(lái)積極的結(jié)果,反而會(huì)讓他人更加輕視你。

(5)問(wèn)開(kāi)放性的問(wèn)題

舉例來(lái)說(shuō):“據(jù)說(shuō)這個(gè)方案非常出色,不過(guò),因?yàn)樗邢蓿晕也](méi)有接觸過(guò)多少此類(lèi)的案例,你能告訴我一些嗎?”就要比“你感覺(jué)這個(gè)方案好嗎?”的問(wèn)法更好。因?yàn)榍罢呤情_(kāi)放性的問(wèn)題,而后者則把問(wèn)題局限在了一個(gè)框架內(nèi),開(kāi)放性的問(wèn)題會(huì)讓你與他人擁有更多相互討論、相互激發(fā)正能量的可能性,同時(shí)也會(huì)使你們發(fā)現(xiàn)彼此之間最值得去交流、最有相同點(diǎn)的那些地方。

(6)不提敏感性的問(wèn)題

你要清楚地知道,哪些問(wèn)題是你不能在職場(chǎng)上進(jìn)行隨意交流的,它們大致包括個(gè)人的隱私、是非與薪水等有明顯“私領(lǐng)域傾向”的問(wèn)題。你可以與同事討論工作上的問(wèn)題,也可以與他們?cè)陂e暇時(shí)分討論明星與電影,但是敏感性的問(wèn)題最好不要提及。

(7)恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)束

溝通總會(huì)有結(jié)束,但是好的結(jié)束會(huì)讓人下次依然想要與你交流,壞的結(jié)束卻會(huì)讓人永遠(yuǎn)不想與你再產(chǎn)生交集。所以,你應(yīng)觀察對(duì)方的反應(yīng),并做到見(jiàn)好就收,以避免過(guò)度地消耗他人的精力或者時(shí)間,而使他人對(duì)你產(chǎn)生“不要再交流”的負(fù)面想法。

這些只是溝通中你有可能運(yùn)用到的積極的策略,它們可以讓你充分地調(diào)動(dòng)起自我正能量,并準(zhǔn)備好與他人進(jìn)行積極的能量交換。當(dāng)然,在具體的溝通過(guò)程中往往變數(shù)繁多,你應(yīng)學(xué)習(xí)讓自己在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都可以與他人更好地溝通。

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