企業(yè)投入了大量時間、金錢招聘并培養(yǎng)員工，而在付出了所有這些努力之后，肯定想盡量留住員工。如果你想留住優(yōu)秀員工，重要的是要從戰(zhàn)略角度做這件事。員工保留早在雇主和員工建立雇用關(guān)系的早期、甚至早在雇用關(guān)系發(fā)生前就開始了。它始于潛在員工聽說你們企業(yè)有職位空缺，或者選擇你們公司、想對其有更多了解時——只等你們公司出現(xiàn)空缺職位。
它始于你開始設(shè)計并展示你們的就業(yè)品牌時。
潛在求職者從你們的網(wǎng)站上、同事或者領(lǐng)英這樣的網(wǎng)站上，在這些網(wǎng)上他們可能與某些曾在你們公司或正在你們公司工作的人有聯(lián)系從而來了解你們的公司。所以，在這種情況下，始終如一是關(guān)鍵。它可以讓求職者知道關(guān)于你們公司的一切，包括你們的使命和價值觀、你們在廣告中如何展示自己的價值觀，以及你們?nèi)绾螌Υ约旱膯T工。求職者在完成在線求職申請以前已經(jīng)對你們企業(yè)形成了看法，而你肯定希望那種印象是贊許性的。
保留流程在遴選時期仍在持續(xù)。在求職者經(jīng)歷面試過程時，你對待他們的方式會讓他們感覺到成為員工時你會怎樣對待他們。因此，一定要像對待重要人物那樣對待每位求職者。
有時候簡單的事情也會給求職者帶來很大影響，比如在到達的時候被人熱烈歡迎，在開始面試前沒有被迫等太久。他／她的所有問題你都解答了嗎？面試官在承諾的期限內(nèi)回來了嗎？
保留流程在發(fā)出／接受工作邀請期間也在繼續(xù)。如何發(fā)出邀請有時極為重要。招聘經(jīng)理是打電話做出的邀請嗎？他／她有沒有傳遞出對求職者的熱情？求職者有沒有收到措辭婉轉(zhuǎn)的邀請信且這封信里面包含了他／她做決定所需要的一切信息？在接受邀請之后，在接受到入職這段時間，求職者有沒有接到電話、電子郵件或其他來自公司的信息？
自員工來到公司第一天開始上班時起，保留流程正式開始。在該員工入職第一天，你肯定想讓該員工為他／她從自己的經(jīng)歷中了解到的東西感到激動，激動到跟他／她認(rèn)識的每個人說加入你們公司是個正確決定。以下就是將員工與企業(yè)“緊緊黏合”在一起的幾種經(jīng)驗。
根據(jù)暢銷書作家丹尼爾?平克的說法，要想留住員工，企業(yè)必須做的關(guān)鍵的事情是利用激勵因素鼓勵員工保持濃厚興趣。在2011年的資深人力資源管理師人才和人員管理展覽會上，平克說，“你無法通過管理或激勵使員工敬業(yè)，他們只能靠自己達到這個境界。”所以，薪水豐厚些，讓他們不再擔(dān)憂錢的事，并給他們提供三種內(nèi)在動力：
- 自主性。
- 自我超越。
- 目的性。
平克挑出了包括網(wǎng)飛（NetFlix，也有譯為奈飛公司）和臉譜網(wǎng)在內(nèi)的公司作為范例，這些企業(yè)在工作中給予員工高度的自主權(quán)。網(wǎng)飛公司的休假制度是，按員工的愿望給予他們帶薪休假期。臉譜網(wǎng)則讓新員工到處溜達并與團隊面談，進而決定自己想加入哪個團隊。
平克說經(jīng)常給員工提供反饋會使員工把自己的工作做得更好。他說，“在進入職場以前，年輕一代員工的生活里一直有大量反饋。”
他同樣提醒我們，要確保員工理解并忠于企業(yè)的使命。這幫助他們明白自己在企業(yè)中所處的位置，以及自己所做的工作為何重要。平克說，“我們想要學(xué)習(xí)、想要敬業(yè)并有所貢獻。”
所以，我們需要雇用優(yōu)秀人才，并讓他們利用自己的專長做我們雇用他們來做的工作。給他們提供發(fā)展機會，提升他們的技能，并讓他們知道他們所做的工作與企業(yè)的使命有著怎樣的聯(lián)系。這就是自主性、自我超越以及目的性！
弄明白員工為何留下，有時甚至比花費所有時間和精力去弄明白他們?yōu)槭裁匆x開更為重要。大多數(shù)企業(yè)在員工離開的時候都會做離職面談。雖然這種面談能為我們提供一些信息，但是同樣有意義的是要弄明白企業(yè)中的哪些因素對員工有吸引力。為什么此人留下而彼人要走呢？我們可以從小組座談會、面試中收集信息，或者利用員工意見調(diào)查中的信息。
你也許會發(fā)現(xiàn)，人們留在你的企業(yè)是因為你的企業(yè)文化很強大、允許彈性工作制并且薪水豐厚。這種信息能在好幾個方面對你有所幫助。首先，你可以在公司的時事通訊以及公司各個會議上談?wù)撨@一點——換句話說，從這些所知因素下手，引起員工共鳴。你也可以在工作公告中以及公司的職位主頁中強調(diào)這些積極方面。如果你發(fā)現(xiàn)員工特別喜歡你們的慷慨的福利待遇，那么現(xiàn)在也許不是削減福利的合適時機。找出另一種方式來削減成本，如果可能的話。許多人是因為使命而待在某企業(yè)中。他們相信企業(yè)會支撐的這種事業(yè)。積極運用這一點，繼續(xù)創(chuàng)建你們的使命，將它作為另一種員工保留工具。有些員工喜歡為你們企業(yè)工作，因為你們?yōu)樯鐓^(qū)承擔(dān)義務(wù)，所以要以社區(qū)的名義將你們的努力公之于眾。有些企業(yè)能讓下屬員工感到自豪，人們想在這樣的地方工作。但這并不意味著你們企業(yè)必須得“聲名遠(yuǎn)播”——只需在員工跟別人說起自己的工作單位時能充滿自豪即可。
另一個值得關(guān)注的是你們的英才式員工，離了這些人企業(yè)就無法運轉(zhuǎn)。這類員工不僅對你們企業(yè)來說卓有價值，你們企業(yè)的競爭者也很想從你們這里挖走他們。所以，難道你不想知道什么對他們來說很重要、什么使他們工作如此積極嗎？可考慮從極具潛力的員工入手收集員工保留方面的信息。你從他們身上學(xué)到的東西很可能也適用于企業(yè)中的其他人——而且，即便不適用，你至少也能知道你們的英才員工看中什么，這樣你可以采取措施留住那些你們企業(yè)離不了的人?；ㄙM時間跟他們在一起，了解在工作中什么對他們很重要，并了解他們具備什么樣的技能和能力以至于他們?nèi)绱松瞄L自己從事的工作。你可以根據(jù)自己了解到的東西為他們當(dāng)中的每個人設(shè)置一個“保留”策略，與此同時，利用你對他們的技能的了解幫助培養(yǎng)企業(yè)中的其他員工。不要忘了，精英喜歡跟精英合作。你們的杰出員工會介紹其他優(yōu)秀人才到你們企業(yè)來！
我們都曾聽說過這句話：“人們不是離開企業(yè)，而是離開經(jīng)理。”盡管也有些人不同意這種說法，但是經(jīng)理確實對他們屬下的員工有著極大影響。優(yōu)秀的經(jīng)理可以給員工以鼓勵、輔導(dǎo)以及培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)力，幫助員工成長并發(fā)揮個人潛力，而那些不肯在下屬身上投入精力的經(jīng)理則會驅(qū)使員工離開公司。因此管理和領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)也是一個至關(guān)重要的員工保留工具。
許多企業(yè)不經(jīng)任何培訓(xùn)、輔導(dǎo)或指導(dǎo)就把業(yè)績優(yōu)異者擢升到管理職位上。不知怎么地，他們認(rèn)為，如果他／她是個優(yōu)秀的銷售人員，那么他／她也能成為優(yōu)秀經(jīng)理。也許這沒錯，但是為此人提供一些基本培訓(xùn)以確保他／她具備經(jīng)理所需的技能豈不更好？這些培訓(xùn)包括以下內(nèi)容。
- 面試。
- 工作積極性。
- 授權(quán)。
- 時間管理。
- 沖突解決。
- 績效管理。
- 輔導(dǎo)。
- 咨詢。
因為在日常生活中一線主管通常與員工接觸更多，所以給他們提供一些成為成功經(jīng)理所需的技能肯定也能為員工保留帶來好處。
將員工留在你們企業(yè)中不是一件容易的事，但是其實也并不復(fù)雜。我們可以將之歸結(jié)為建立聯(lián)系：
- 員工需要與企業(yè)建立聯(lián)系。
- 員工需要與他／她從事的工作建立聯(lián)系。
- 員工彼此間需要建立聯(lián)系。
- 員工需要與自己的經(jīng)理建立聯(lián)系。
員工通過認(rèn)可企業(yè)的使命、前景以及價值觀與企業(yè)建立聯(lián)系。他們了解自己的工作在企業(yè)中所處的位置，以及該工作對企業(yè)的使命有何幫助，借此與自己從事的工作建立聯(lián)系。他們彼此建立聯(lián)系以形成團隊并凝合在一起，從而盡可能高效而準(zhǔn)確地完成工作。他們借著經(jīng)理公平公正的對待、通過經(jīng)理對他們和他們從事的工作的支持，與經(jīng)理建立聯(lián)系。
除非你開口問，否則你不會知道自己的員工在意什么，不過研究——包括蓋洛普開發(fā)蓋洛普Q12測評法時所做的研究——已經(jīng)明確告訴你以下有些事情是企業(yè)為了留住員工應(yīng)該做的。
- 謹(jǐn)慎招聘，為企業(yè)文化而招聘。
- 確保員工知道你對他們的期望。
- 為員工提供學(xué)習(xí)和發(fā)展的機會。
- 為員工提供他們做這份工作所需的工具與方法。
- 提供一個安全的工作場所。
- 提供清楚而公平的監(jiān)督和管理。坦率誠實地與員工溝通。
- 為員工取得的成功以及員工的特殊時刻而慶祝。
- 設(shè)置有競爭且公平的薪酬機制。
- 尊重員工，尊重他們的多樣性。
- 把他們作為個體看待。
- 提供建設(shè)性的反饋。
- 經(jīng)常獎勵員工。
- 幫助員工創(chuàng)建自己的強項。
- 你可以提供何種幫助以便他們能把工作做得更好？引導(dǎo)員工就此給出反饋意見。
- 創(chuàng)造建設(shè)團隊的機會。
- 盡快解決績效問題。
- 禁止任何形式的歧視。
- 認(rèn)真傾聽。
- 讓工作變得有趣！