當你和對方初次見面時，要先定好協(xié)商事項，確定要討論的內(nèi)容或協(xié)商的事項是很重要的。
一般在交涉時，需要協(xié)商的內(nèi)容不可能只有一個。盡管人們通常都是圍繞一個議題來進行討論，但也會涉及至到很多其他的問題。而一個大的議題也一定可以細分為很多與之相關(guān)聯(lián)的小項目。
如果雙方在一開始沒有定好協(xié)商事項，問題就會像滾雪球一樣越來越大，一發(fā)不可收拾。“你們提出這樣的要求，那我們也要追加新的要求”，像這樣的爭論會沒完沒了，永遠討論不出結(jié)果。因此，一定要把想要達成共識的重要項目事先敲定好。
當然，不能只在口頭上達成一致，還要落實在書面上，比如，擬定一份《關(guān)于本次協(xié)商的討論事項》的文件，這樣第二次交涉時就可以按照這個文件來進行討論。
事先定好協(xié)商事項的好處是，如果對方提出別的問題，我們就可以立即采取措施應(yīng)對，而不必被牽著鼻子走。比如，如果對方提出了其他要求，你就可以婉言謝絕：“您所說的，沒有寫在協(xié)商事項上?！?/p>
敲定協(xié)商事項，就好像決定游戲規(guī)則一樣。如果每次都改變游戲規(guī)則，那么這游戲永遠沒有通關(guān)的那一天。同理，如果協(xié)商的事項越加越多，想有個結(jié)果會很難。
如果對方提出一個要求，我們也追加一個，對方還會因此增添新的要求，為了避免這樣的惡性循環(huán)，雙方應(yīng)當先商定好協(xié)商內(nèi)容。
敲定協(xié)商內(nèi)容還派生出一個好處，那就是，對方不會覺得我們狡詐。當協(xié)商事項越加越多時，對方往往會產(chǎn)生這樣的想法：“這個人到底有沒有誠意和我談?”為了避免這樣的事情發(fā)生，雙方就要事先協(xié)商好討論的內(nèi)容。
另外，如果在討論前問對方：“今天能占用您多長時間?！睍寣Ψ接X得你很誠懇。有的人見客戶時，一上來就是談工作，這會引起對方的不快。
如今是個快節(jié)奏的時代，大家都很忙，時間非常寶貴。為了避免耽誤更多寶貴時間，事先詢問對方是明智的選擇。
如果已經(jīng)事先約定好時間，比如“下午2點開始，時間1小時”，你也應(yīng)該再和對方確認一下：“您說可以占用您1個小時的時間，沒問題吧?”這樣對方會欣然與你面談。