我發(fā)現(xiàn)只要我做分享會，終歸會被問道“你怎么會有這么多時間”的問題。在很多人看來，一天看一本書是多么艱難的事情，每周寫1萬字的文字更是天方夜譚。
真的難嗎？
市面上有很多字數(shù)在12萬-18萬的工具書或者實操書，它們的閱讀時間也就3個小時，某個晚上拿整塊時間來讀，不玩手機、不打電話，不刷網(wǎng)頁，3小時內(nèi)妥妥的讀完。
每周寫1萬字的內(nèi)容，分攤到每天不過1500字，就等于每天晚上花1個多小時回憶并記錄下一下當天的日程流水賬。如果有文字表達功力的朋友不過是花上3個晚上，寫三篇3300多字的主題文章而已。
其實呢，沒有人要求一本書的首次閱讀就一定要把書上的每一個字都背誦下來，也沒有人要求把思維導圖做的漂亮至極，更沒有人要求每一篇文章都完美的可以拿諾貝爾獎。
其實這就是一件“坐下開始讀”或者“坐下看開始寫”的事情，無端端增加了很多的附產(chǎn)品，然后發(fā)現(xiàn)光應(yīng)付這些附屬產(chǎn)品就已經(jīng)忙不過來了，還做什么讀書寫文章的事情呢。
面對身邊這類型的朋友，我常常產(chǎn)生一種幻覺，他們是不是壓根就不想真的讀書或者寫文章，但礙于臉面找不到借口放棄，于是給讀書寫文章這件事情上增加點麻煩，最后跟自己說這事情太艱難，所以半途而廢不是什么丟人的事情。
當然這是我的幻覺，不知道大家怎么看。
回到時間管理這個話題，其實在豆瓣、知乎平臺上已經(jīng)有很多關(guān)于此類問題的回答，市面上也有很多關(guān)于GTD（時間管理）方面的書籍，最出名的幾本書有：
《高效人士的七個習慣》、《番茄工作法》、《奇特的一生》、《 拖延心理學 》、《小強升職記》等等。
這些書有巨大的修正時間管理的辦法，但我也知道方法歸方法，模仿做起來依舊難。
我個人是在2012年初接觸這類書籍，當時這些書我都看過好幾遍，在最初看書的過程中，我也遭遇過“讀了這么多有道理的書，卻依然干不成一件有意義的事情”的困境，一直不得要領(lǐng)。
我就很郁悶，為什么仿照這些招數(shù)都沒有用呢？
直到有一天我突然想明白了，“術(shù)”再多，“道”沒有，一切都是空啊。
所以弄清楚時間管理的真正核心才是一切的根本。
時間管理是為了什么？
為了盡快完成沒有意義的事情，盡可能多做有價值的事情。
那么核心就是提高效率，這樣的就能夠帶來兩重好處：
- 令人厭煩的工作任務(wù)所耗的時間減半；
- 工作時間內(nèi)做培養(yǎng)自己職場能力的時間增多。
當我意識到所謂“時間管理”最終的目的就是讓我盡快擺脫那些討人厭但不得不做的工作，節(jié)約下大把的時間來做提升自己能力的事情，我瞬間覺得那些時間管理大師的書不需要在繼續(xù)研究了。
就這么一個頓悟，讓我從此以后找到了時間管理的訣竅。每日我都會跟自己說，先搞定工作上那些無意義但必須完成的瑣事，余下來的時間就屬于我自己了。
至今我還清楚的記得，2012年的時候我打算考個新技術(shù)提升下職場的競爭力，為了防止同事閑下來就找我嘮嗑，我天天推薦韓劇給我同辦公室的朋友看，給她找各種可以閉嘴不說話但樂顛顛的事情做，積極幫助她打發(fā)無聊的空閑時光，而我就會利用上午半天的時間把手頭的工作搞定，那么從中午一直到下午下班前的時光都是屬于我備戰(zhàn)時段。
在那段時光里，我對于工作8小時的態(tài)度徹底改變了，我不再把工作任務(wù)拖延到下班前的一個小時，反而是盡可能提高處理這些事情的工作效率，以此節(jié)約時間，那段日子里，時間在我眼中就是未來職場上賺錢的利器。
如何管理時間
同樣，面對很多朋友問我的職場工作中該如何管理自己的時間，我個人有幾條建設(shè)性意見，跟大家分享下，但是否好用還需要朋友們的多多分享指點。
1、將重心放在做含金量高的事情上
職場上最讓人煩心的不是大項目而是層出不窮的小事情，時不時跳動的QQ群，沒完沒了的打印復印，莫名其妙多出來且毫無意義的會議。
這些看起來含金量極低的活占據(jù)著每天職場8小時的大部分時間，等我們處理好這些無意義的事情后，再想投入到真正有價值的工作中時會發(fā)現(xiàn)時間所剩無幾，或者自己早已經(jīng)精疲力盡了。
其實工作時間是守恒的，垃圾事情占據(jù)的多了，精華時間就必然少，那么自己從職場上能夠?qū)W到經(jīng)驗和知識的機會就相應(yīng)的變少。
打一個比方，同樣是辦公室的新人A和B，如果A忙著干打印復印跑腿的活，那么兩三年下來他無非是把這些活干得更加熟練而已。
如果B忙著干跟蹤項目學習組稿等技術(shù)含量更高的活，那么兩三年下來，他很可能會因為某次項目完成的漂亮，或者某份精彩的文稿而受到領(lǐng)導的肯定，最終得到提拔升薪。
2、學著跟上級或者同事說“不”
一個人要想變成B，就必須把職場工作中那些A類型的低含金量的工作扔掉，把更多的精力集中在做B這類的高含金量的事情上。當然扔掉這些活，就需要學著跟同事或者跟上級說“不”。
同事之間說“不”就是為了讓自己不要成為便利貼男孩女孩，不要成為別人口中的“老好人”。
別人把“垃圾事情”扔給了你，就意味著他有比你更多的事情去投入含金量高的工作中。為此，別犯傻，花自己的時間幫別人完成了職場轉(zhuǎn)型。
跟上級領(lǐng)導說“不”是需要技巧的，你應(yīng)當在適當?shù)臅r機去向領(lǐng)導證明，你并不是一個只能干這些“小”事的職工，你還可以承擔更大的職責。
通常領(lǐng)導分配任務(wù)視人而定，如果他認為你能力弱，自然會分配“小”事，但如果他認為你能力強，自然會委以重任。所以趕緊想辦法多花點時間培養(yǎng)自己的職場能力，然后向領(lǐng)導要求更有難度的工作。
職場上，最有說服力的武器就是自身杰出的能力。
3、學著團隊合作
團隊合作才能發(fā)揮1+1大于2的力量，對此我深有體會。
我認識一位領(lǐng)導，最擅長將很多專項能力很強的人整合在一起，然后搞定一項極其艱難的任務(wù)。
在團隊合作中，每個人的特長優(yōu)勢都能夠被他所用，并且無縫對接。而他所要做的就是整合資源進行有效的管理。
每次項目看起來艱難，只要他策劃運營，最終的結(jié)果就是流暢且順暢，而且每個人都不會覺得疲憊，這就是優(yōu)秀的管理者的風范。
嗯，這里我就是拍我某個領(lǐng)導的馬屁！
與此同時我發(fā)現(xiàn)，一個不善于團隊合作的人往往就是另一種結(jié)局。
我身邊也有個人能力極其出色的朋友，不過呢，個人能力突出，但團隊作戰(zhàn)能力不強。
每次他接受新項目，明明可以將任務(wù)拆分，與同事組成團隊進行合作。但他的選擇永遠是單干，從主題策劃到項目運營測試到后期的媒體推廣總覽全部事情，為了趕進度，常常干到半夜，甚至利用周末時間加班加點。
最后項目搞定了，人也累垮了，而且因為他的大包大攬，身邊的同事也頗有微辭。
其實說白了，他寧可累死也不放權(quán)無非幾個原因：
1）放權(quán)后如果同事中有人表現(xiàn)出色，會搶了自己的風頭。就類似那句“養(yǎng)活了徒弟餓死了師傅”。
2）對同事和下屬缺乏信任，總認為別人只會把事情干糟，不如自己干得漂亮。
其實這兩種心理狀態(tài)非常要不得。
首先，阻礙了別人的成長空間，某種程度上也是放棄了自己的成長。職場上沒有人永遠是第一名，只有每個人輪流坐莊才能夠帶動所有的人螺旋式成長。而且如果一個人相信“養(yǎng)活了徒弟餓死了師傅”的鬼話，也只能證明這個人沒有什么成長的空間，能力都到天花板了，還能有啥出息？
其次，對別人缺乏信任，就會讓自己變得自大，既然漸漸遠離同事的相助，并且讓很多實力相當?shù)呐笥堰x擇其他團隊，那么自己能夠接觸到的人只會比自己糟糕，在這樣的狀態(tài)下只會讓自己眼界越來越小。
4、學會做模版
職場上創(chuàng)造性的工作是最耗費精力和時間的，也恰恰是最能得到鍛煉和成長的。但這類工作往往比較少，日常工作中依然需要處理很多常規(guī)任務(wù)，這些常規(guī)任務(wù)的解決取決于效率的提高，而效率的提高依賴于將很多常規(guī)項目模式化。
比如辦公室團隊中需要處理很多文稿，性質(zhì)相同的文稿完全可以用模版來解決，類似的工作還有PPT之類的工作。會議流程、交流接待等等都可以用模版來解決。
效率就是一切?。?/p>
5、弄清楚主次輕重
幾乎所有的時間管理書上都會涉及到“主次輕重”的話題。很多單位每周一開例會就是弄清楚每周的重要事情有哪些，那么同理我們也可以每周一列出本周的重要工作任務(wù)，把最重要最急迫的事情排在第一位，集中精力先搞定這一件事情。
其實每周只要能把最重要的幾件事情搞定后，基本上這周的任務(wù)也算完成了。那些零碎的必須要完成的小事情該如何處理呢，參照上面第1點—學會說“不”。
當然，在完成每周重要且急迫的任務(wù)上，是通過手機APP來規(guī)劃時間呢，還是通過B5的記事本來記錄呢，這純粹是個人問題，哪個順手就用哪個，千萬不要糾結(jié)于“用記事本的話萬一寫得亂七八糟怎么辦”，亦或者“這個APP軟件不好用”的問題。
沒有人需要看到一個漂亮得可以出版的記事本，或者截圖極其整潔的APP，能幫你順利高效的完成任務(wù)的工具就是最好的工作。
每次看到朋友們拿著“我要做好時間管理”的名目去挑選N多的手賬本，或者在N多個日程APP中糾結(jié)時，我都覺得憂傷，這種本末倒置的行為本身就是極大的浪費時間啊。