通常情況下，你面前都會有很多的求職信、簡歷和申請表格，數(shù)量之多讓你根本無法應(yīng)付。因此，面試前要做的一件重要工作就是：要練習(xí)如何迅速篩選這些申請材料，并把它們刪減到一個易于處理的數(shù)量。為了做好這個練習(xí)，你需要找一些申請材料，或者一些類似的你能快速瀏覽的文件。如果你實在找不到這些東西，就拿厚厚一疊報紙，把上面的文章當作申請表。用這些報紙當然無法取得與申請表或文件同樣好的效果，但在過程上還是很相似的。
在做這個練習(xí)之前，你必須首先清楚自己在一份申請材料中要找的是什么，特別是要弄清楚你剔除它們的標準是什么。你是否有什么學(xué)術(shù)或經(jīng)歷上的最低標準?為了得到一些更深入的標準，你要仔細審閱前幾篇申請材料的內(nèi)容。申請材料中有沒有一些東西是你能夠迅速發(fā)現(xiàn)，并以此來決定保留或者剔除某些人的?看看這份申請材料的外觀。雖然你并不要求它們非常漂亮、非常專業(yè)(至少對大部分工作來說是如此)，但你也應(yīng)該有一個大概的形象標準。把那些看起來很糟糕的申請材料剔除出去。現(xiàn)在，留心尋找一些類似的既容易發(fā)現(xiàn)的又符合你的特定要求的剔除標準。(如果你不得不用報紙來做練習(xí)，你就必須用一些非常不同的標準。比如說，剔除所有有關(guān)體育的文章，或者有明顯語法錯誤的文章。保留以科學(xué)為主題的所有文章，或者其他什么的。。要發(fā)揮你的想象。)現(xiàn)在，盡快地處理所有剩下的申請材料。在每份申請材料上所花的時間不要超過20秒。最后，再把那些你已經(jīng)剔除掉的申請材料拿出來，每份稍微再看一眼。如果它們雖然有些缺點。但同時也有一些你在第一輪篩選時沒有發(fā)現(xiàn)的優(yōu)點，足以彌補這些不足，那就把它們重新放回到原來的地方。
這個方法可能看起來極為武斷，但事實是，你必須從一大堆申請材料中挑出一個可以處理的數(shù)量。并且你必須做得很快。雖然對于被拒絕的人來說，這非常難以接受。但說實話，即使你的確剔除了一些優(yōu)秀的申請材料，但只要你留下了其他同樣優(yōu)秀的應(yīng)聘者以待挑選，那這又有什么要緊呢?形象標準簡單易用，可以迅速提高篩選速度，所以這樣的標準必須有。如果你覺得僅僅用這個標準就把別人剔除顯得過于武斷了，心里有所不安，那就想想這個：一個把申請材料寫得雜亂無章或者模糊不清的應(yīng)聘者，實際上就好像是在說：“我不是很在乎這份工作，也不想費心在這上面下許多功夫?！边@像是一個合格的應(yīng)聘者應(yīng)該說的話嗎?所以，盡管這很武斷，但我個人覺得，與那種目前最普遍使用的標準(一定水平的學(xué)術(shù)成就)相比，這種方法通常更為有效。
還有其他一些小細節(jié)。可能也需要引起你的格外注意。我一直很擔心，一個只用大寫字母寫字，或者明顯是沿著尺書寫每一行字的求職者，他的個性是否有問題——當然這可能是我武斷了吧，當然我并不建議你去使用那些偽科學(xué)，比如筆跡分析，如果你真的必須如此武斷，也許你倒不如挑出前n份申請材料，或者挑出每個以c字母作為姓氏開頭的人。
你也可以再做一個練習(xí)。拿出你自己現(xiàn)在的簡歷，或者任何類似的介紹你個人信息的材料。把它盡可能轉(zhuǎn)換成一份理想的簡歷。下面給出一些小的提示，但是你必須根據(jù)自己的實際情況有選擇性地加以參考，而不能盲目照搬：
- 避免過于技術(shù)性；如果人力資源部的人看不懂，簡歷就可能被他們剔除掉。
- 要簡短——如果可能。就一頁，最多兩頁。
- 要包括以下內(nèi)容：一個簡短的概要，一個按照時問順序倒序排列的工作經(jīng)歷介紹(重點放在近期的、能給人深刻印象的職位)、一個教育經(jīng)歷的詳細介紹，以及任何特殊的技能和個性特征。
- 不要過分重視版式。使用一種字體(或者最多兩種，第二種用于標題)。確保版式簡潔明了。
- 除非有要求。否則不要放進你自己的照片。
- 隨簡歷附上一份求職信。信中要強調(diào)指出你認為自己是這個職位理想人選的主要理由。
相對于其他人的簡歷來說，你肯定最了解你自己的簡歷。因此，你可以用自己的簡歷作為模板，分析一下出色的簡歷應(yīng)該具備哪些特征。通過這個方法，你能夠使評估和判斷其他簡歷變得更為容易。