交流圈中的人越多，信息就會被扭曲得越厲害。比如說，在做傳話游戲時，畫一個簡單的“O—O”圖案，讓第一個人看了以后說出是什么，再逐個往后傳話，到最后一個人時，其內容往往已經(jīng)面目全非，會出現(xiàn)“眼鏡”、“自行車”等許多答案。一個簡單的信息尚且如此，更何況口頭傳達一些復雜的報告和聯(lián)絡事項呢？那些信息被扭曲的程度可想而知。如果你的報告是通過你的直屬上司傳遞給經(jīng)理，再到總監(jiān)的話，那么一定會發(fā)生很大程度的走形。
英國的組織心理學家斯托爾說，即使傳達同樣的信息，只要參加傳話的人超過5個，被傳遞的信息就一定會走樣。因此，你對自己上司無心說的一句話，很可能在傳遞的過程中變成很荒唐的內容，這一點請?zhí)岣呔琛?/p>
如果你對自己的上司說：“我想休年假。”也許上司會在其中加上自己的猜想，比如“這個人是想去玩才要求休年假的”。
美國心理學家卡爾·奧古斯塔斯·門寧格在其所著的《人類的心理》一書中，寫到了他對謠言傳播進行的一項有趣的研究。里面提到一個生動的例子：10位夫人通過電話將關于金夫人的事傳下去，最后會走樣到什么程度呢？
A→B：“金夫人今天好像出門了，是不是生病了？”
B→C：“金夫人好像生病了，A夫人正擔心呢?！?/p>
C→D：“金夫人好像生病了哦，希望病情不要加重才好?！?/p>
D→E：“金夫人得了重病，找時間去看看她吧?！?/p>
E→F：“金夫人病得很嚴重，D夫人被她叫去了呢?！?/p>
F→G：“金夫人病危了，她的親戚都去了。”
G→H：“你知道金夫人的事嗎？她好像快死了?！?/p>
H→I：“金夫人是什么時候死的？”
I→J：“你去參加金夫人的葬禮嗎？她昨天去世了！”
在職場中，也經(jīng)常會出現(xiàn)類似的情況?！澳阏f過這個?！薄安?，我從來沒說過?！边@樣的爭論可謂家常便飯。為了避免信息走樣，應該把它寫在備忘錄上，總之就是要養(yǎng)成在紙張上留下證據(jù)的習慣。人們的大腦不能記住所有的事情，每個人都會覺得自己的記憶準確無誤，所以，當兩個人回憶的內容不一致時，就會出現(xiàn)激烈的爭論局面。
為了避免記錯或者犯粗心的毛病，學會對上司的話進行復述也不失為一個辦法。當遇到你認為是重點的部分時，不妨立刻復述一遍。比如說，上司要求你“后天早上前把進度報告書寫好”，你可以對容易記錯的要點進行復述：“后天早上前，對嗎？”
也許上司還會再考慮下：“不好意思，是明天傍晚前?！比绻銢]有進行復述來確認一下的話，也許到時候上司會說：“我明明告訴你是明天傍晚??！”雖然確實是上司記錯了，但有麻煩的卻是你。
信息一定會被扭曲，這是不可避免的。但是如果你不做任何努力去減少這種情況的出現(xiàn)，就別想打動上司的心。