管理培訓(xùn)
管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

對管理層進(jìn)行人力資源開發(fā)的常見方法

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對管理層進(jìn)行人力資源開發(fā)的常見方法

盡管人力資源開發(fā)對所有員工都很重要,但是對管理人員的開發(fā)更為重要。有效的管理層開發(fā)能授予管理人員所需的知識和判斷力。如果沒有得到合適的培養(yǎng)開發(fā),管理人員可能無法在整個企業(yè)內(nèi)配置和管理資源(包括普通員工)。管理層開發(fā)側(cè)重于培養(yǎng)管理人員掌握必要的能力,包括領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)變、輔導(dǎo)和指導(dǎo)下屬、控制經(jīng)營運(yùn)作及為下屬提供績效反饋等方面的能力。

美國前總統(tǒng)艾森豪威爾指出,領(lǐng)導(dǎo)是一門藝術(shù),讓他人心甘情愿地做你希望他們做的事情。一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)很重要,并能引導(dǎo)企業(yè)向積極方向轉(zhuǎn)變。但正如所有開發(fā)工作一樣,向他人傳授領(lǐng)導(dǎo)技巧是很困難的。

在管理層開發(fā)中,管理人員的親身經(jīng)驗非常重要。的確,與課堂培訓(xùn)相比較,經(jīng)驗對培養(yǎng)高級管理人員的作用更大。因為他們在今后的工作中會經(jīng)常用到以往積累的經(jīng)驗。然而,盡管對高效的管理人員存在需求,但很難物色到這樣的中層管理人員。在管理中層,一些人拒絕擔(dān)任管理人員的職務(wù)?!澳銜蔀楦邔庸芾砣藛T與普通員工之間的夾心餅,”一位辭去管理職位的成本會計經(jīng)理說到,“上級訓(xùn)斥我每周工作50小時是不夠的,而我則要設(shè)法使下屬更努力工作……為了多賺點(diǎn)錢,不值得。”類似地,很少有企業(yè)愿意花時間培養(yǎng)自己的高層管理人員,而是從企業(yè)外部聘請執(zhí)行經(jīng)理。

有效培養(yǎng)中層和高層管理人員的一些重要經(jīng)驗和特征如下所示,以下逐一介紹使用最廣的管理層開發(fā)方法。

管理模式化

管理層開發(fā)中的一條常用諺語是,管理人員受到怎樣的管理,就會怎樣進(jìn)行管理。換言之,管理人員會學(xué)習(xí)他人的行為模式,或模仿他人的行為。這并不奇怪,因為人類的大量行為都是通過模仿而習(xí)得的。兒童會模仿他們父母和年長兒童的行為。企業(yè)在管理層開發(fā)中,可利用人類的行為天性,向有開發(fā)前景的年輕管理人員灌輸合適的管理模式,然后加以強(qiáng)化。要注意的是,模式化過程不是簡單地直接模仿或復(fù)制的過程。它是相當(dāng)復(fù)雜的。例如,管理人員可以觀察反面管理模式,領(lǐng)悟哪些事情不該做。因此,新管理人員多了解正面和反面的管理模式,對他們都是有利的。

管理輔導(dǎo)

輔導(dǎo)法把觀察和建議結(jié)合起來。與管理模式化相似,輔導(dǎo)法符合人類的學(xué)習(xí)天性。好的輔導(dǎo)通常包括下列要點(diǎn):

  • 解釋適當(dāng)?shù)男袨椋?/li>
  • 闡明為什么要采取這些行動;
  • 正確地闡述觀察結(jié)果;
  • 提出可能的選擇方案或建議;
  • 循序漸進(jìn),加以強(qiáng)化。

在運(yùn)用輔導(dǎo)法進(jìn)行管理層開發(fā)的過程中,兩位管理人員要維系一段較長時期的工作關(guān)系。為了有效地進(jìn)行輔導(dǎo),雙方必須有耐心并掌握熟練的溝通技巧。

導(dǎo)師制

有經(jīng)驗的管理人員幫助處于職業(yè)生涯初期階段的新管理人員,他們之間的這種關(guān)系稱為導(dǎo)師制(Mentoring)。導(dǎo)師制可營造一種環(huán)境,有經(jīng)驗的管理人員向初出茅廬的管理人員傳授技術(shù)上、人際關(guān)系上和組織上的技巧。不僅缺乏經(jīng)驗的員工可從中受益,導(dǎo)師也可從分享智慧的挑戰(zhàn)中獲得樂趣。

然而,導(dǎo)師制也可能存在問題。年輕的少數(shù)民族管理人員經(jīng)常反映很難找到導(dǎo)師。而且,與女性管理人員相比,男性管理人員更不愿擔(dān)任導(dǎo)師。此外,如果導(dǎo)師對自身工作不滿意、思想狹隘或?qū)κ挛镉信で捶ǎ蜔o法很好地幫助年輕管理人員。幸好,許多管理人員在職業(yè)生涯中有許多顧問和導(dǎo)師,可向不同的導(dǎo)師學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn)。例如,有獨(dú)特可取之處的導(dǎo)師可以幫助缺乏經(jīng)驗的管理人員認(rèn)識那些取得成功或?qū)е率〉年P(guān)鍵的管理行為。而且,這種師徒關(guān)系有助于年輕管理人員建立有用的工作關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

婦女與管理層開發(fā)

實際上,在全世界的所有國家中,婦女在管理人員中的比例都要低于男性所占的比例。所謂“玻璃天花板”,就是指女性無法晉升到管理高層的情況?,F(xiàn)在,婦女在管理層中的比例正在平穩(wěn)地上升。在美國,49%的管理/專業(yè)人員和12%的公司高級職員是女性。在某些地區(qū),婦女所占的比例更高。

打破“玻璃天花板”的方法之一是實行導(dǎo)師制。例如,在一些企業(yè)里有導(dǎo)師的女職員通常比沒有導(dǎo)師的女職員晉升得更快。大部分關(guān)于婦女與導(dǎo)師制的研究文獻(xiàn)都記錄了成功女性管理人員的案例。這些研究在各種案例基礎(chǔ)上指出,婦女要打破玻璃天花板,就要在政治上成熟,讓人覺得可靠,形成高雅的管理風(fēng)格,還要勇于承擔(dān)責(zé)任。有研究結(jié)果表明,女性通常擅長處理需要團(tuán)隊合作或配對合作的工作。

高層主管的培養(yǎng)

由于環(huán)境的多變性和不確定性,高層主管往往要面對許多困難的工作。企業(yè)高層的“劇烈翻騰”和繁重的工作壓力導(dǎo)致許多高層主管離職。近年來,一些企業(yè)為了降低高層主管的離職率,對高層主管開展了特殊教育。這種培訓(xùn)與高層主管在大學(xué)商學(xué)院接受的戰(zhàn)略制定、財務(wù)模型、物流、聯(lián)盟及全球化問題等傳統(tǒng)教育相得益彰。

比如說,大型制藥公司默克最近提出了一種混合教育模式,即通過私人培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和大學(xué)兩條渠道培養(yǎng)高層主管。其他的方法包括把高層主管送到其他成功的企業(yè)參觀(比如,送去迪士尼學(xué)習(xí)客戶服務(wù)),為高層主管一對一地聘請“高層主管教練”等。

管理開發(fā)措施中存在的問題

在人力資源開發(fā)工作中存在不少常見的誤區(qū)和問題。美國企業(yè)在管理層開發(fā)的問題主要源于沒有充分做好人力資源規(guī)劃,以及在人力資源開發(fā)的各種措施之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。常見的問題如下:

  • 對管理開發(fā)需要沒有進(jìn)行深入細(xì)致的分析;
  • 盲目嘗試時髦的方案或培訓(xùn)方法;
  • 讓人力資源部門人員獨(dú)自承擔(dān)人力資源開發(fā)的責(zé)任;
  • 試圖用培訓(xùn)替代選拔;
  • 缺乏對主導(dǎo)開發(fā)活動者的培訓(xùn);
  • 把課程培訓(xùn)作為唯一的開發(fā)途徑;
  • 紙上談兵式開發(fā)。

在此,要對最后一個問題做補(bǔ)充說明。所謂紙上談兵式開發(fā),指員工在開發(fā)課程中學(xué)習(xí)到新的工作方法和思想,但回到工作單位后仍要受到舊的思維方式和方法的束縛。由于受到現(xiàn)實中既得利益者的阻力,受訓(xùn)者無法運(yùn)用新方法處理特定的問題。這種開發(fā)只是在課堂上紙上談兵,對實際工作沒有實質(zhì)性的影響。

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