我們都聽過這種建議：如果你想變得更有生產(chǎn)力，就關(guān)掉電視，停止沒節(jié)制地刷臉書（Facebook），每周就能神奇地拿回五到十小時(shí)。
這個(gè)建議，對(duì)積極進(jìn)取的專業(yè)人士來說很荒唐。
我們已經(jīng)剔除了行程中多余的事項(xiàng)。我們洗碗時(shí)聽有聲書，在雜貨店排隊(duì)時(shí)答覆電郵，下班開車回家時(shí)回覆語音訊息。我們已經(jīng)無法再從零碎時(shí)間中，擠出更多效率。
所以，如果我們真的想增進(jìn)生產(chǎn)力，只有一個(gè)解決方法，而且很痛苦。我們必須學(xué)習(xí)如何拒絕好的事物。
向一個(gè)滿懷希望和期待的人說不，很有挑戰(zhàn)性。但是，拒絕一個(gè)不怎么吸引人的提議就容易多了，像是有人邀你二月去水牛城免費(fèi)演講，或是有人多請(qǐng)你一杯拿鐵，來「盤問」你一小時(shí)。如果有很棒的機(jī)會(huì)能做自己很想做的事，卻要拒絕這個(gè)機(jī)會(huì)，那就異常痛苦……除非它們本來就不是你設(shè)置的優(yōu)先事項(xiàng)。
最近，我必須寫一封讓我生畏的信。我拒絕了一個(gè)在大開曼島的演講工作，而且邀請(qǐng)人是我的多年好友。過去，我無疑會(huì)搶著答應(yīng)?！讣永毡群＃X＋朋友」應(yīng)該看起來難以抗拒。但是，我回絕了，而且很慶幸自己這么做，因?yàn)檫@讓我有更多時(shí)間，去完成自己設(shè)定的長期、有意義的目標(biāo)。
這或許是極端案例，但是，我猜想你可能也遇過這種情形，有一連串大好機(jī)會(huì)迎面而來，但你就是沒有時(shí)間答應(yīng)每件事，又或者幾乎都無法答應(yīng)。以下是讓你有抵抗力說不的方法，還有可以讓你捫心自問，保持專注的幾個(gè)問題。
你專業(yè)上的當(dāng)務(wù)之急是什么？把握送上門的新機(jī)會(huì)是很刺激，但是，如果要以你細(xì)心布局的計(jì)劃為代價(jià)，那就沒這么讓人興奮了。你今年最重要的兩項(xiàng)，或三項(xiàng)目標(biāo)是什么？對(duì)我來說，做研究和寫一本新書、開設(shè)一門線上課程，以及用演講和諮詢來賺取報(bào)酬，是今年的重要事項(xiàng)。（大開曼島嶼歷險(xiǎn)的酬勞，遠(yuǎn)低于我平常的收費(fèi)，所以，即使做那件事應(yīng)該會(huì)很有趣，還是會(huì)侵占我為前兩項(xiàng)目標(biāo)保留的時(shí)間。）
你總共要付出多少心力？我們很容易專注在工作邀約的「閃亮」部份，即使那只是被邀請(qǐng)去做某事，所帶來的自我吹捧效果。但是，我們應(yīng)該了解真正要投入什么。除了答應(yīng)的這件事外，有其他要做的規(guī)劃或準(zhǔn)備工作嗎？旅程時(shí)間有多長？會(huì)有追蹤后續(xù)的電話嗎？完整考慮過這件事，會(huì)讓投資報(bào)酬率更明朗（或者根本就沒有投資報(bào)酬率）。你一定要考量了這個(gè)機(jī)會(huì)的所有面向之后，才能答應(yīng)。例如，同意在一場(chǎng)網(wǎng)路會(huì)議中報(bào)告，或許聽起來只要花費(fèi)一小時(shí)。但是，其實(shí)這往往代表你也要準(zhǔn)備投影片、根據(jù)回饋意見來編輯投影片、打會(huì)前準(zhǔn)備電話給利害關(guān)系人，以及在幾天前跑過一遍技術(shù)流程，累積起來，就成了額外幾個(gè)小時(shí)的「潛在」工作。
機(jī)會(huì)成本是什么？一位接受我指導(dǎo)的客戶告訴我，他最近因?yàn)橛锌諜n而接受一場(chǎng)無酬勞演講的邀約，之后卻又收到同一日期的有酬勞演講邀請(qǐng)，他只好婉拒，這讓他感到強(qiáng)烈的懊悔。謹(jǐn)記這點(diǎn)很重要，「說不」，讓你有機(jī)會(huì)接受報(bào)酬可能更高、提供你同樣或更好的人脈，或和你今年目標(biāo)更一致的其他邀約。即使之后沒有其他機(jī)會(huì)出現(xiàn)，你也維護(hù)了可以用在重要優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間。
身體／情感的成本是什么？最后，金錢不足、與專業(yè)目標(biāo)不一致，并非唯一的原因，讓我們拒絕除此之外都不錯(cuò)的機(jī)會(huì)。維護(hù)你的健康也很重要，這很容易被忽視。2015年，我在四大洲一共演講了74場(chǎng)。從一個(gè)國際場(chǎng)合歸來的途中，我感染了受一種特別嚴(yán)重的流感，那之后，我發(fā)誓以后做選擇時(shí)要考慮得更清楚，更精挑細(xì)選。如果演講沒有符合我的策略目標(biāo)，或沒有達(dá)到我的價(jià)碼，就得婉拒。我發(fā)現(xiàn)，這是保持良好健康以接受合適工作邀約的唯一方法。
理智上，我們都理解專注的重要性。我們都明白，如果無法擠出特別的發(fā)展時(shí)間，就無法在最有意義的長期目標(biāo)上有所進(jìn)展。然而，向好機(jī)會(huì)說不，感覺糟透了。其實(shí)，大部分的人都無法忍受這么做，所以他們工作過量，讓自己筋疲力竭，最后感到忿忿不平。而且，我們大多數(shù)人能在事業(yè)初期獲得成功，也是因?yàn)榇饝?yīng)了幾乎任何事。但是，學(xué)習(xí)說不有其益處。這是唯一的方法，讓你能足夠?qū)Ｗ?，有足夠的生產(chǎn)力來變得卓越。