管理培訓(xùn)
管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

在你的團(tuán)隊(duì)內(nèi)消除官僚作風(fēng)和效率低下

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在你的團(tuán)隊(duì)內(nèi)消除官僚作風(fēng)和效率低下

如果你領(lǐng)導(dǎo)的范圍內(nèi)存在官僚作風(fēng)和效率低下的現(xiàn)象,你自己必須為此負(fù)責(zé)。將這些歸咎于母公司的要求,或者擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模的需要,都是無濟(jì)于事的。如果某件正在進(jìn)行的事情對(duì)于實(shí)現(xiàn)你的愿景沒有任何直接貢獻(xiàn),那么這件事就阻礙了愿景的實(shí)現(xiàn),而出現(xiàn)這樣的結(jié)果就是你的失職。

吉寧博士長(zhǎng)期以來始終堅(jiān)持認(rèn)為:領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)之一就是鼓勵(lì)員工去進(jìn)行地下活動(dòng),即質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)層,成為他們的“眼中釘”。這樣的建議聽起來可能不合情理,因?yàn)檫@相當(dāng)于是說你應(yīng)該給你自己制造麻煩。但事實(shí)上,這卻是能使你聽到真正問題的為數(shù)不多的方法之一。所謂真正的問題,是指那些最值得你傾聽的問題;它們只能來自于那些認(rèn)同你的愿景但又不是一昧聽從你的命令的員工。所以,摧毀制度的方法之一是允許甚至鼓勵(lì)員工發(fā)出反對(duì)的聲音。

另一個(gè)方法就是開展一次大張旗鼓的活動(dòng),識(shí)別并清除那些效率低下、帶來浪費(fèi)的行為。如果你把下面這兩類時(shí)間——制造你所提供的產(chǎn)品或服務(wù)所需要的時(shí)間,和你從自己的所有員工身上所能獲取的時(shí)間——分別予以加總,你將發(fā)現(xiàn)它們之間的巨大差距——通常,可獲取的時(shí)間是所需要的時(shí)間的2~3倍,有時(shí)甚至更多。這種差距之所以出現(xiàn)。正是因?yàn)樵兄贫鹊男实拖?。有些低效率行為是不可避免?或者是消除它們?cè)斐傻某杀靖?。但還是有許多是能夠并且應(yīng)該廢除的。

做完這些事情之后,你還需要找到某些方法,讓每一個(gè)員工都能對(duì)浪費(fèi)時(shí)間的做法提出質(zhì)疑。最好是能把它們進(jìn)一步發(fā)展成為一種企業(yè)文化:如果你認(rèn)為一件事情對(duì)企業(yè)的愿景沒有貢獻(xiàn),就別做它。不過如果是這樣,你還必須界定出哪些是確有貢獻(xiàn)但并不顯眼的事情。

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