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如何與同事展開困難對話?

當(dāng)前位置:
如何與同事展開困難對話?

想像一下那個和你最不合的同事,就連最普通的對話也會變得緊張、叫人不舒服。不管講什么主題,這個人都會反對你的意見,非但不是朋友,反而像是敵人。

等到想好這個人,在腦中已經(jīng)有鮮明的形象了,再來想想下面這個情境:你正在桌前工作,忽然這個人傳了信來。你打開信,看到:「我收到你的簡報草稿。里面有幾個錯,而且我也想到幾個辦法,能讓簡報變得更好。我等一下三點(diǎn)去找你討論?!?/p>

這封信讓你感覺如何?是生氣、防御心大作、或是很焦慮?是不是忽然想找個借口,在三點(diǎn)之前溜出辦公室?這些都是很常見的反應(yīng)。很多人會覺得:「也太機(jī)車了吧,居然還抓我簡報的錯!」或是「對啦!對啦,很有辦法嘛,以為自己很聰明喔?」

現(xiàn)在,把那個人掃出你的腦海。再想想另一個跟你很要好的同事,永遠(yuǎn)都肯幫你的忙,你一有重要的事,第一個想合作的就是他。想好之后,再來想想下面這個情境:你正在桌前工作,忽然這個人傳了信來。你打開信,看到:「我收到你的簡報草稿。里面有幾個錯,而且我也想到幾個辦法,能讓簡報變得更好。我等一下三點(diǎn)去找你討論。」

你感覺如何?松了一口氣?很感動?這個問題我問過幾千人了,如果你的反應(yīng)跟這些人一樣,大概就是迫不及待想趕快跟他聊聊,甚至還開心地先準(zhǔn)備些小點(diǎn)心呢。

這正是一個人心中的預(yù)期和偏見會如何影響感覺。更慘的是,如果你心中對下午三點(diǎn)的討論有不同的想法,雖然他們講的話一模一樣,但結(jié)局卻可能大不相同。

在覺得不妙的那場,你心中做了最壞的打算,結(jié)果就是可能在不知不覺中,你的心態(tài)、反應(yīng)、特別是肢體語言,都會表達(dá)出負(fù)面和抗拒。而對方看到你的行為,防御心和敵意也會升高,更引發(fā)你的負(fù)面行為,形成惡性循環(huán)。結(jié)果就是你們兩個都覺得受夠了、信任崩壞,而公司也失去了得到更好結(jié)果的機(jī)會。

至于另一個極端,則是和你要好的同事討論時,你心中做了最好的打算,于是無論言語或肢體都展現(xiàn)開放,甚至是歡迎各種不同的想法。于是你們彼此分享、學(xué)習(xí),工作的品質(zhì)提升,雙方的信任滋長。

想解決第一種會造成破壞的互動,方法就在于多運(yùn)用覺察力(mindfulness)。只要先注意到自己做的假設(shè),就有機(jī)會逆轉(zhuǎn)所有偏見帶來的壞影響。

在接下來幾天里,請注意你對同事所說所做是如何反應(yīng)。注意自己的身體,看看它透露了什么線索:你什么時候會心跳加速?握緊拳頭?音調(diào)上升?什么時候身體會侵略性前傾,什么時候又會閉嘴退開?

每次發(fā)現(xiàn)自己有所反應(yīng)的時候,都停下來想想自己怎么了。你正在假設(shè)或推測什么,而使得最后會有壞結(jié)果?請注意,會激起最強(qiáng)烈反應(yīng)的,常常是你去假設(shè)別人的個性、動機(jī),又或是推斷別人以為你的個性或能力。你是否曾假設(shè)同事就是個混帳、白癡、找你麻煩?你是不是會打斷他的話,覺得他在說你不夠聰明、不夠討人喜歡、什么事都做不好?只要能先注意到自己的這些負(fù)面假設(shè),就已經(jīng)是很重要(雖然可能不太舒服)的一步了。

注意到自己預(yù)設(shè)的假設(shè)之后,就能把它換成比較有生產(chǎn)力的假設(shè)。最簡單的方式,就是把對另一方個性的假設(shè),換成關(guān)于所面對情境的假設(shè)。不要想「他挑我毛病,真是個混蛋」,而是想「或許是因?yàn)檫@場簡報很重要,才讓他標(biāo)準(zhǔn)訂得特別高」。這樣一來,你會變得比較大方、有同理心,對話也能更順利。

同樣的道理,也能用在對自己的推測上。不要覺得同事一定認(rèn)為你很笨(直接否定你所有的價值),而是覺得同事是在評斷你這次的表現(xiàn):「或許她是認(rèn)為,我還沒有提出足夠證據(jù)來證明這是最佳方法?!?/p>

把種種問題放在情境上,雖然還是可能感覺對方的行為有惡意,但這種詮釋至少感覺起來不那么對立,兩人的互動也比較有生產(chǎn)力。熟練這種方式之后,就能走到下一步,找出那些你所討厭的言語或行動背后是否有正面的動機(jī)。

舉例來說,文章開頭舉的那封信,很容易讓人以為是要來找麻煩了。這時可以選擇別假設(shè)同事是要找你碴,而只是想確保你不會帶著有錯的文章去簡報。你也可以相信下午三點(diǎn)碰面的時候,同事是因?yàn)閷δ愕墓ぷ鞒晒信d趣、而且想幫點(diǎn)忙。這些并不是要你違背理性、盲目樂觀(這種事是發(fā)生在你信賴的人來幫忙的時候),只是要你更留心自己的想法、把負(fù)面假設(shè)轉(zhuǎn)為正面,這樣就算不開口,也能改善與同事的互動。

然而,要真能完整享有這種「覺察力」帶來的優(yōu)點(diǎn),還有最后一步:把你在心中建立的好奇心展現(xiàn)出來。對于同事的觀點(diǎn),去問他問題,展現(xiàn)你開放的態(tài)度?!改阌X得我應(yīng)該改變一下簡報的方向。不知道你是覺得怎樣會比較理想呢?」或是「你在文件里有幾個資料點(diǎn)和我有不同意見。你的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是什么呢?」

看到對話是怎么忽然大為改觀了嗎?現(xiàn)在已經(jīng)是兩個人合力在解決問題,而不是兩個在拉扯吵著誰才對得比較多。一旦改變這種對話的預(yù)設(shè)框架之后,你就會用到另一部分的大腦、開始更有生產(chǎn)力的討論。關(guān)于重新評價是如何用到前額葉皮質(zhì)區(qū),而遠(yuǎn)離造成對立的杏仁核,請參考Hassin等人在2010年對于自我控制的研究,里面有些有趣的證據(jù)。

運(yùn)用覺察力觀察到自己的偏見之后,才能選擇更有建設(shè)性的路。運(yùn)用正面的假設(shè),就能讓你變得開放、走向進(jìn)步;負(fù)面的假設(shè)則讓你不斷陷于過去。該是時候讓自己放下偏見了,多多留心如何從每個同事身上都能引發(fā)最多價值吧。

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