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11件事幫你開啟高效的一天

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11件事幫你開啟高效的一天

我認識的幾乎所有人都多少懂得一些提升自己精力、工作效率以及自制力的辦法。

最近,諾丁漢大學(University of Nottingham)的研究人員們發(fā)表了關(guān)于精力和自制力方面的83項獨立研究的發(fā)現(xiàn)。他們的發(fā)現(xiàn)將改變你開啟一天的方式。

研究人員們發(fā)現(xiàn)自制力與精力不僅有著復雜的聯(lián)系,而且是有限的,每天的動力源泉像肌肉一樣容易疲勞。盡管通常情況下我們并未發(fā)現(xiàn)這一點,隨著時間的推移,我們越來越難以發(fā)揮自制力,專注于工作。而隨著自制力的衰竭,我們會感到疲憊,并且覺得任務更加艱難,隨之情緒也會變得糟糕。

自制力的枯竭會扼殺你的工作效率,這就使得自制力最強的上午時間成為一天之中最重要的時刻。

但訣竅并不僅僅在于要利用好上午時間來進行工作,還要懂得通過一些正確的措施,來盡可能地延長自己的精力和自制力。

“在過去的33年中,我每天清晨都會對著鏡子問自己:‘如果今天是我生命的最后一天,那么我今天要做的事情是否是我所想的?’無論何時,若連續(xù)幾天答案都是‘不’,那么我知道我需要做一些改變了?!薄返俜颉滩妓?。

諾丁漢大學的研究讓我想到了11種可以打破早晨壞習慣的有力方法,使得一整天的精力和自制力達到巔峰。

無論你是自然的醒來就感受到警覺和無窮的精力,還是醒來時就渾渾噩噩的仿佛僵尸一般,這些建議將幫助你改變每日早晨的慣例,為一整天增添正能量。

#1從鍛煉開始

布里斯托大學(University of Bristol)的研究人員們發(fā)現(xiàn),在工作日鍛煉的人們更有活力,且更為積極向上,這一點對于完成任務是至關(guān)重要的。只要讓身體運動10分鐘,就能釋放γ-氨基丁酸,這種神經(jīng)傳遞素能夠撫慰大腦的感覺,并使你控制住情緒的沖動。早晨先做鍛煉,能夠保證你有時間進行運動,并能夠提高你的自制力以及一整天的精力。

#2但是要先喝一些檸檬水

起床后立即喝一些檸檬水能夠激活身體和感官的能量。檸檬水通過提升胃部的營養(yǎng)吸收水平,能夠為你帶來能延續(xù)一整天的穩(wěn)定自然活力。你需要在早晨先喝一杯檸檬水(空腹飲用),保證能夠全部吸收。在喝完檸檬水后,需要等待15至30分鐘,再進食(恰好可以用來進行運動鍛煉)。檸檬富含各種營養(yǎng)物質(zhì);包括豐富的鉀、維生素C和抗氧化劑。如果你的體重在150磅以下,那么可以喝半個檸檬榨出的果汁(150磅以上的人士可以喝一整個檸檬)。但是,不要直接喝檸檬的果汁,因為那樣會對牙齒造成損害。

#3早飯時才可接觸電子設備

如果你起床后直接投身到電子郵件、短信和Facebook中,那么你就會失去重點,同時你的早晨就會屈從于他人的想法和需求了。好好利用每天的這些寶貴的時刻,做一些輕松的事情,開啟平靜、充滿正能量的一天才是更為健康的做法。直接拿起電子設備會適得其反——那樣會讓你的一天非?;艁y。鍛煉、沉思或者觀看窗外的小鳥是開啟一天的絕佳方式。

#4吃一頓名副其實的早餐

無論早餐吃什么都會讓你領(lǐng)先于他人。吃早餐的人更不容易肥胖,血糖含量更穩(wěn)定,而且一整天下來也不容易餓。而且這還只是早餐吃的隨意的人的數(shù)據(jù)。如果你選擇健康的早餐,那么通往高效之門則會更加寬廣。健康的早餐為你帶來能量,提高你的短期記憶力,并能夠幫助你更加專注的集中注意力,且延續(xù)的時間更久。

#5為每天設定目標

研究表明擁有堅定的目標與增長自信和自制力有關(guān)。為每天制定具體的目標能夠讓一切事情走上正軌。將你的目標縮小至一些可達成的目標,并且能夠輕松地分解成幾步完成。含糊不清的目標,如“我想要完成論文”,是一種逆效做法,因為這樣的目標并沒有將“如何完成”包括在內(nèi)。相同的目標若換種表達方式,就會更加有效,比如:“我要分成三個步驟完成論文,每個步驟花費的時間不超過1小時?!边@樣,你就有更為簡單的目標可以達成——而且還有完成的方法。

每天在家中開啟新的一天雖然很重要,但這只是戰(zhàn)役的一半。如果你在走進辦公室時沒能保持住這種基調(diào),那么你就會迅速失去動力。以下幾條建議是如何在辦公室依舊保持高效節(jié)奏的方法:

#6首先,整理你的辦公區(qū)

雖然當你投入工作時要正確整理辦公區(qū)是件頭疼的事情,但是這對于你集中的注意力是有很大影響的。普林斯頓大學(Princeton University)的一項研究發(fā)現(xiàn)在整潔的辦公環(huán)境下工作的人要比環(huán)境臟亂的人效率高,因為混亂的環(huán)境會分散你的注意力。事實上,環(huán)境混亂對于注意力的影響與三心二意的影響并無二致。

#7 先吃掉“三只青蛙”再回復郵件

“如果你每天早晨做的第一件事是吃一只活蹦亂跳的青蛙,那么今天就沒有什么比這更糟糕的事情了”——馬克·吐溫(Mark Twain)

“吃掉一只青蛙”是治療拖延癥的良藥,工作效率高的人都懂得利用好上午時間完成最棘手事情的重要性。換言之,花費早上的時間做一些需要高度集中的事情,這樣你就能夠在短時間內(nèi)將其完成。養(yǎng)成在查看郵件前,先“吃掉三只青蛙”的習慣,因為回復郵件是最主要的分心之事,會導致拖延和浪費寶貴的頭腦精力。

#8 為任務清單里的各個事項分配時間,并監(jiān)控你的進度

做工作備忘錄是確保不會丟三落四的好辦法,但同時,它們也會有一定的誤導性。例如,如果你安排了三個小時的會議,八個小時的工作,到最后很可能什么也完不成。然而,通常的備忘錄并不會提示你有八小時的工作;只是告訴你有十件完成的事情。當你為備忘錄添加時間框架時,那么就會更加高效。它可以促使你避免拖延或三心二意,這樣才可以在指定的時間內(nèi)完成清單上的事情。同時還能夠提示你,什么事情是可行的,或不可行的,這樣你就能夠優(yōu)先安排自己的時間。

如果早上不對這些事情進行檢查就設定目標的話,那是沒有任何意義的。以批判性的視角審視你已經(jīng)完成的任務。如果你認識到自己已經(jīng)落后于日程,或者完成得潦潦草草,那么就必須要調(diào)整你的目標或工作態(tài)度了,這樣才將一天過得有意義。

#9按計劃進行晨會

會議是最浪費時間的事情,它們甚至會毀掉一個極為高效的早晨。能夠高效利用早晨時間的人知道如果聽之任之,那么會議會永久的拖拉下去,所以他們會提示在場的每個人,要嚴格按照日程安排進行。這樣可以設定一個極限,促使每個人更加專注和高效。讓你的晨會按時進行,這樣你的一整天才會納入正軌。

#10不要同時處理多件事情

在早晨同時做多件事情——有一大堆事情要做的你這時候精力正充沛,感覺自己好像能同時做兩到三件事情——這種“多任務處理”的想法是非常誘惑人的,但是卻會拖慢你一整天的效率。斯坦福大學(Stanford University)進行的一項研究證實,三心二意比一心一意的效率要低。研究人員發(fā)現(xiàn),經(jīng)常受到多路電子信息打擾的人往往無法集中精力,也無法記得收到的那些信息,工作任務的切換效率也比不了那些一次只做一件事的人。

但是如果有些人擁有三心二意的特殊天賦呢?斯坦福大學的研究人員按照對于三心二意的趨向以及相信這能夠幫助自己表現(xiàn)的信心,對幾組人進行了比較。他們發(fā)現(xiàn)重度三心二意人士(經(jīng)常同時處理多項任務,并相信這樣能夠提升自己表現(xiàn)的人)事實上比那些一次只做一件事的人表現(xiàn)要差。經(jīng)常三心二意的人表現(xiàn)糟糕,是因為他們很難組織自己的思維、過濾掉不相關(guān)的信息,而且從一個任務切換到另一項任務時也更慢一些。

做事三心二意降低了你的效率和表現(xiàn),因為大腦同時只能適當?shù)貙W⒂谝患?。如果你嘗試同時做兩件事,那么你的大腦就會缺少成功完成兩件任務的能力。

#11學會拒絕

“不”是一個能夠保護早晨寶貴時間最有力的詞語。該拒絕的時候,避免使用像“我認為我不行”或“我不確定”這樣的表達。拒絕新的任務是對現(xiàn)有任務的尊重,并且能夠讓你有機會在頭腦清楚的時刻成功的完成這些任務。加州大學舊金山分校(University of California in San Francisco)進行的一項研究表明越難以拒絕,那么你越有可能遭受壓力、精疲力竭甚至沮喪抑郁。學會拒絕,能夠改善你的情緒和效率。

總而言之良好的早晨日常習慣才能有好的一天。訣竅就是要有意識的注意你的每個早晨,意識到一天之計在于晨,需要加倍珍惜才行。

 

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