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上級分配任務的背后

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上級分配任務的背后

上級交給你不同的任務,就會有不同的意圖。有些任務是為了測試或者訓練職員而分配的,所以應該加以重視。特別是新職員,更應該引起重視,因為這些都是為你贏得加分的大好時機。有些任務的目的則是為了轉換氣氛或者獎勵業(yè)績優(yōu)異者,特別是海外出差等安排。有時還會有明知你辛苦卻還向你下達任務的情況,以及為了公司的未來而必須要完成的任務。

下屬要在上級分配任務時,最大限度地讀懂其意圖。因為這樣才能有成果,并得到相應的評價。如果不知道上級的意圖,那么就先去問明白,免得自己誤解而導致不好的結果。

在下屬看來,上級分配任務非常簡單。但事實并非如此。首先要考慮,把事托付給誰做。每個任務的難度都不同,個人的業(yè)務能力也不同。同時還要考慮新職員的訓練程度,以及接受任務的職員的性格、能力,甚至情緒。

假設上級通過認真考慮后,把任務托付給了金主管。而金主管回答“是,知道了”,那么上級就會松口氣,“嗯,果然是金主管。”這樣就解決了一個難題。

也許有人會說“我現(xiàn)在很忙,能讓其他主管做嗎?”這是絕對不行的。如果這么回答,上級肯定會問:“你到底忙什么呢?”上級會這么認為:“你再忙還會比我忙嗎?還有,你算什么,讓其他主管做這做那的?你想代替我嗎?可惡!”

因此不要以自己繁忙為托辭。如果真的很忙,應該這么回答:“我現(xiàn)在正寫A公司的報告書,并幫助樸副經理處理相關的業(yè)務。如果您的事很著急,請先調整一下任務。”

上級分配任務時,會讀懂下屬的心思。臉上寫著“不想做”的人,勉強說OK的人,想方設法逃避的人,先接受后又推給別人的人等,回答都干差萬別。不管是什么,如果躲不開就用笑臉和積極的心態(tài)回答“是,我去做”。反正都是要做的事,積極的下屬會給上級更深刻的印象。

但有一點,不要過多地使用這句話,并不是多接受任務就有好的評價。

每個公司都有努力工作的人,但很多時候人們對他們的評價并不像他們的努力一樣好。這些人大部分都不會拒絕他人,換句話說就是人太好了。但可惜的是,公司并不喜歡一下子做很多事的人。為什么呢?從公司的角度分析的話,他們更愿意均勻分配任務并希望盡快完成,而不愿意看到在一個地方堆積過多的任務,導致拖延整體效率。而且如果那個努力工作的人辭職或者轉到其他部門的話,原有部門以后該怎么辦呢?

因此,如果覺得自己的任務太繁重,那么就跟上級建議,探討出合適的解決方案,這也是為了公司考慮。

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