管理培訓(xùn)
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什么才是有效的員工培訓(xùn)?

當(dāng)前位置:
什么才是有效的員工培訓(xùn)?

經(jīng)濟全球化的今天,企業(yè)在迎來機遇的同時,更可能迎來挑戰(zhàn)。隨著國外品牌的進入,國內(nèi)一些企業(yè)在市場上不但沒有像人們心里想象的那樣悲慘,反而迎來了更好的發(fā)展機遇,當(dāng)然,也有部分企業(yè)不能順應(yīng)新時代的市場競爭而被淘汰,但大多數(shù)的企業(yè)還是頂住了這種沖擊,接下來是如何積極主動地對待一個又一個沖擊,尤其在對待人才的培養(yǎng)上,要多下工夫,多在員工的培訓(xùn)上做文章,放眼世界,只有這樣才能使自己在市場上立于不敗之地。

人是企業(yè)生存發(fā)展的核心競爭力,這就要求企業(yè)在組織人員的培訓(xùn)上,除了在培訓(xùn)的次數(shù)上要增加外,還要提高培訓(xùn)的質(zhì)量。當(dāng)然,在具體的落實上,我們會存在很多的問題,正因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念和能力決定了他們在員工培訓(xùn)方面存在的缺陷。很多企業(yè)有重招聘、輕培訓(xùn)的固有觀念,總希望通過聘請外來的人才來改變企業(yè)發(fā)展的不足,而不是在根本上重視企業(yè)既有員工的培訓(xùn),導(dǎo)致重金招聘來的人員又因為缺乏有效的職前培訓(xùn)而不能和企業(yè)很快地融為一體,只是企業(yè)方的一頭熱。由此可見,我們的培訓(xùn)需要從根本上來改變,尤其是企業(yè)的領(lǐng)頭人要帶頭重視,積極地用實際行動投入到這一工作中來。

一、培訓(xùn)課程的設(shè)置

針對員工的培訓(xùn),有些企業(yè)不惜重金聘請外教,購買大量的營銷書籍與培訓(xùn)教材,且在培訓(xùn)的時間上也做了嚴格的要求,其目的是為了更好地配合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。當(dāng)然,在組織培訓(xùn)時,請外教和購買培訓(xùn)教材不是不必要,但不一定適合所有企業(yè)和人員,這就要求企業(yè)在制定培訓(xùn)計劃的設(shè)置上,要結(jié)合企業(yè)的自身和現(xiàn)有人員的實際情況。首先是課程的設(shè)置要合理,時間的安排要恰當(dāng),場地的布置要融洽;其次是講師本人的經(jīng)驗與授課風(fēng)格要貼近工作的實用情況,如果這些沒有得到重視的話,都會影響培訓(xùn)效果。例如,一些企業(yè)的人力資源部組織的培訓(xùn),在制定及實施員工的培訓(xùn)上除了請一些領(lǐng)導(dǎo)授課外,幾乎沒有考慮邀請在一線有豐富經(jīng)驗的優(yōu)秀員工或兄弟部門同事進行交流,在培訓(xùn)形式及內(nèi)容上非常單一,最后導(dǎo)致培訓(xùn)的效果達不到員工的期待。這些因素的存在,除了受到很多客觀條件的限制外,首先與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)置課程的人力資源部工作人員有關(guān),其次是講師與教材的缺少,基于這些因素,導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳,最后的培訓(xùn)只是以形式進行,久而久之,員工抱著很不情愿的心理參與培訓(xùn),其培訓(xùn)的效果可想而知。

有一些企業(yè)選擇參加由培訓(xùn)機構(gòu)組織或設(shè)置的課程,認為培訓(xùn)機構(gòu)專業(yè),再加上培訓(xùn)機構(gòu)推廣出來的課程,聲稱能夠讓受訓(xùn)者起到立竿見影的效果,企業(yè)正渴求達到這種效果,所以就盲目地參加培訓(xùn)機構(gòu)推出的培訓(xùn)課程。殊不知他們的課程設(shè)置雖然很不錯,但不一定適合企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展,吻合員工的實際需求,最后的效果不會很理想,甚至?xí)鸬椒醋饔谩a槍@些問題的存在,作為組織培訓(xùn)的人力資源部要給予關(guān)注,尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要給予重視,提前做一些有效的研究和調(diào)查,并通過研究和調(diào)查的數(shù)據(jù)來制定培訓(xùn)的課程,只有這樣才有利于培訓(xùn)的開展和實施。

二、培訓(xùn)要得到充分的支持

很多企業(yè)的培訓(xùn)只是礙于形式,就是簡單地讓員工參加兩三天的公開課或者請老師到單位來內(nèi)訓(xùn)。然而一個完整高效的培訓(xùn)應(yīng)該獲得組織的支持,因為培訓(xùn)要達到預(yù)訂的效果,一定要有針對性,要根據(jù)員工的年齡以及他們的特長等各方面來設(shè)置課程,尤其是培訓(xùn)的前期要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認可和支持,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視了,大家才會投入。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),在對待培訓(xùn)上,不光要說,還要付諸行動,尤其在費用上要給予保證,旨在給受訓(xùn)人提供一個學(xué)習(xí)的環(huán)境??上攵绻粋€企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不重視培訓(xùn)的話,會直接影響培訓(xùn)的組織者,這種影響一旦讓受訓(xùn)人感覺到的話,他們就不會把培訓(xùn)的內(nèi)容付諸實施,培訓(xùn)的效果也會大打折扣。

三、根據(jù)企業(yè)的本身來確定培訓(xùn)的模式

有效的培訓(xùn)需要有經(jīng)驗、有培訓(xùn)能力的師資,企業(yè)的培訓(xùn)可以通過專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)來完成,但一定要派人接應(yīng),首先是信息的對接和反饋,做到有針對性地制定培訓(xùn)課程,同時要把培訓(xùn)的背景和目標確立下來。由于企業(yè)之間還存在很大的差異,培訓(xùn)設(shè)置的課程也可以靈活地采取一些經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理顧問的權(quán)衡后認為有效可行的方法。在培訓(xùn)模式上不要一味地追求激情高昂、員工體力消耗大的培訓(xùn)模式,培訓(xùn)前一定要做一次深入的調(diào)查與研究,這樣有利于確定培訓(xùn)的模式,也有利于培訓(xùn)的開展和實施。組織一次有利的培訓(xùn),完全可以輔助企業(yè)留住人才和提高工作效率,可以說,培訓(xùn)的模式將直接影響到培訓(xùn)的效果。

四、制定一個培訓(xùn)前后的考核和評估體系

一個良好的考核方法和評估體系有利于培訓(xùn)的執(zhí)行和落實,而這個考核體系一定要在培訓(xùn)前制定出來,這樣更有利于培訓(xùn)效果的評估。對培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置一定要適應(yīng)于培訓(xùn)所有環(huán)節(jié)的考核,如:崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作流程等企業(yè)文化方面。要提前制定考核的標準,并結(jié)合培訓(xùn)老師的評價,被培訓(xùn)人員的自評與互評,同時要接受評議小組成員的評估,得出最終的評論。對于考核和評估的結(jié)果要進行歸檔:員工的考評結(jié)果最后要在人力資源部存檔,除了對培訓(xùn)的效果進行評估外,還要及時地對員工進行培訓(xùn)后的考試或采用寫論文等方式進行考核,作為重要的參考依據(jù)歸進人力資源部的人事檔案。

五、培訓(xùn)前的方案要全面明了

在制訂培訓(xùn)方案時,要明確所有重點,比如:主講人、組織人員、場地等事項。由人力資源部通知所需人員的直接主管,做好培訓(xùn)期間的工作交接以及代班計劃。如果確定主講人為外請人員,需要提前通知其做好時間安排,并且在培訓(xùn)開始前再次提醒其準時出席。除了人員的有關(guān)事項外,還要明確本次培訓(xùn)的費用,要及時遞交相關(guān)人員審批和存檔。在培訓(xùn)中所用相關(guān)的物資要提前準備,尤其是培訓(xùn)器材上要提前落實和調(diào)試,以免培訓(xùn)前臨時抽調(diào)無法實施,也可以根據(jù)各個企業(yè)的自身特點做好適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié),總之,在不影響企業(yè)正常業(yè)務(wù)和生產(chǎn)的開展下進行。

六、員工入職前的培訓(xùn)

“企業(yè)用的不一定是最優(yōu)秀的人,但一定要用一些適合自身目前發(fā)展階段的人?!币虼?,對招聘過來的新人要有一個很系統(tǒng)的培訓(xùn),尤其是一些最基礎(chǔ)的培訓(xùn),如職業(yè)道德培訓(xùn),形象禮儀課程等。一定要強化基礎(chǔ),重新回到現(xiàn)實中講一些他們以前所學(xué)過和做過的事情,旨在考驗他們的耐心和心態(tài),讓他們知道基礎(chǔ)知識的重要性,然后再根據(jù)具體招聘來的人員,制定了解企業(yè)的一些知識。過去不代表現(xiàn)在,無論新員工以前有多么淵博的專業(yè)學(xué)識,有多么豐富的工作經(jīng)驗,都會因為環(huán)境的改變而使其得不到很好的發(fā)揮,更不要說企業(yè)本身的發(fā)展還需要他們的能力提升。

因為招聘只能從當(dāng)時的環(huán)境中,并通過學(xué)歷、工作經(jīng)歷等方面對新員工有一個簡單的了解,而通過人職前的系統(tǒng)培訓(xùn),可以彌補在招聘時對他們認識的不足。職前培訓(xùn)作為一個繼續(xù)考察員工道德品質(zhì)、為人修養(yǎng)等方面的手段,企業(yè)要給予足夠的重視。通過職前培訓(xùn)可以考察新員工的才能以及專長,以做進一步的工作安排;通過職前培訓(xùn)為新員工和老員工的溝通做好鋪墊,通過職前培訓(xùn),我們可以傳達企業(yè)的經(jīng)營理念、發(fā)展前景以及新員工在企業(yè)的價值體現(xiàn),建立新員工和企業(yè)之間的情感鏈,增強員工的歸屬感和認同感。由此可見,職前培訓(xùn)要從企業(yè)的歷史、目前狀況、主要產(chǎn)品和業(yè)務(wù)、發(fā)展前景等講解,尤其要講到崗位職責(zé)、現(xiàn)行政策、企業(yè)規(guī)章制度、工作流程、工作條件、物資設(shè)備等有針對性、實用性的培訓(xùn)。

七、培訓(xùn)中積極與員工互動

培訓(xùn)除了外聘企業(yè)培訓(xùn)師外,還要請一些在職的員工,尤其是那些在本職崗位干得比較好的員工,讓他們現(xiàn)身說法談經(jīng)驗、說感想,除此之外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)最好親自到場,旨在給對方營造一個良好的工作環(huán)境和工作心態(tài)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場,主要表達企業(yè)對新員工的期望;根據(jù)目前的市場發(fā)展趨勢,描述企業(yè)的發(fā)展前景;尤其在員工的發(fā)展空間上,要闡明企業(yè)將會因為員工的努力而提升企業(yè)在業(yè)界的地位和影響力,要讓員工感受到企業(yè)的發(fā)展前景可以通過員工的努力而達到。

八、培訓(xùn)后的評估與跟進

培訓(xùn)后除了參照培訓(xùn)前制定的一些考核和評估標準外,還要對受訓(xùn)人進行多方位的評估,因此要通過360度評價和客觀測試等多種數(shù)據(jù)來增強評估結(jié)果的信度和效度,評估的結(jié)果既可幫助他們成長,又有利于人力資源部及領(lǐng)導(dǎo)進一步安排他們的工作。與此同時,應(yīng)考慮在整個企業(yè)里營造一種可持續(xù)性學(xué)習(xí)的氛圍,并做好后續(xù)的跟進。對于培訓(xùn)帶來的效果一定要給予肯定,不對培訓(xùn)效果本身追捧,要讓受訓(xùn)人愿意接受培訓(xùn)并愿意作出改變,要引導(dǎo)員工積極地投入到工作的思維中來,及時總結(jié)交流,讓他們意識到培訓(xùn)的必要性,并鼓勵他們自學(xué),以求在企業(yè)內(nèi)營造一個自我學(xué)習(xí)和自我管理的良好氛圍。

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