人們越來越覺得時間的“缺乏性”，解決這一問題比較困難，從運(yùn)籌學(xué)的角度做一個時間管理，也許會對你有用。
生活中常會出現(xiàn)供應(yīng)不足的情況，這種不足時有時無，時間的不足對于管理者來說卻是永無止境的。對于時間的控制，在管理學(xué)中是一項覆蓋面很廣的課題。
現(xiàn)今，有關(guān)時間管理的書籍、文章和專題研討會繼續(xù)流行著。但管理者自己對于時間推移的意識卻經(jīng)常被忽略，盡管它是時間節(jié)省的關(guān)鍵。
所有工作的人在時間的壓力下一小時接著一小時、一分鐘接著一分鐘地工作著，通過增強(qiáng)他們對這些壓力的意識，可以使管理者們提高自己對時間的敏感度，加強(qiáng)控制時間的能力。比如下面的例子：
A和B是兩個風(fēng)格迥然不同的管理者：
A：他在工作中，時間帶給他的壓力很明顯。他總是來去匆匆，整天為大小事務(wù)奔忙著，可他還是經(jīng)常遲到，極少如期完成任務(wù)，而且在一天結(jié)束時。他已筋疲力盡，不知道明天的任務(wù)該如何完成。
B：他的工作并不比A少，能力也不比A強(qiáng)，但他的工作似乎總處于控制之中，他能輕松地完成各項任務(wù)。每天在下班時間之前，他就把一天的工作處理得當(dāng)，并且已為第二天的工作做好準(zhǔn)備。
對此，你一定不會感到驚訝。B顯然有一種很好的時間感，而A卻是在困惑中緩慢吃力地工作。
時間的洞察力是一種很主觀的東西。通過學(xué)習(xí)下面幾點(diǎn)，你的時間意識會大有提高。它們可以使你對工作中的各種時間要素有一個大致的了解。
1.作一名時間的守望者。定時地查看確切時間，知道自己現(xiàn)在在哪，工作已進(jìn)展到何種程度，這將幫助你判斷時間的推移、時間的耗費(fèi)量以及這么長時間里工作所取得的進(jìn)步。
2.在腦中留有一條任務(wù)鏈。下一步該做什么，然后呢？在你與老板會面之前或是待命的間隙，你是否可以做一些零星瑣碎的小事？在開始工作之間，也許你會下意識地回答以下問題：
- 這件事值得優(yōu)先考慮嗎？
- 這樣做是最方便的途徑嗎？(一個管理者或許把整理舊的資料檔案這一工作推遲到一天的結(jié)束去做，因為那樣他可以回家洗澡。)
- “我能為將要處理的工作做一些準(zhǔn)備嗎？”(把初始工作交由下屬處理——這樣高級管理者可以節(jié)省大量的時間。)
- “我的任務(wù)是安排在我能力循環(huán)的最佳的時期嗎？”
3.時間拖拉過久。這是一個浪費(fèi)時間的信號，同時也提醒你應(yīng)該重新安排工作的順序。
4.不時地休息一下。幾分鐘的放松，如出去呼吸一下新鮮空氣可以給你帶來一種煥然一新的感覺。
5.當(dāng)你感到匆忙時要當(dāng)心。你可能會在工作效率的頂峰搖擺，但它也可能意味著，你正把所有的能力用在一項任務(wù)上，而無法從事其他工作，這時，你就應(yīng)該檢驗一下自己工作的先后次序。
6.要考慮一天的收尾工作。如果你只剩一個小時，那就意味著你需要重新安排工作，有些不太重要的工作就不得不安排至明天的工作進(jìn)程中。