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公司設計和組織管理層次

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公司設計和組織管理層次

公司設計可能是當今公司經(jīng)營挑戰(zhàn)中最有意義的部分之一。在20世紀60年代最合適的布局對今天而言未必合適,新格局的出現(xiàn)更有可能使新技術潛力、顧客及雇員的新需求和期望資本化。

這些新格局對就業(yè)關系有深遠的意義。減少管理層次和工作內(nèi)容的擴大是這些影響的范例。公司職員及中心領導機構已經(jīng)減少,整個管理層已被削減和改變,等級制度正被削弱或改進。

傳統(tǒng)的公司設計如頂端系于一處的一組梯子,每一個梯子代表相關的工作,每一梯級代表不同層的工作。技術梯可能包括低技能職員、有文憑的藥劑師和工程師,不同的項目經(jīng)理位于梯級代表的不同層面上。同樣,文字處理員、圖書保管員及會計師組成管理梯。

傳統(tǒng)的公司設計源于弗萊德里克·泰勒(Frederick W. Taylor)19世紀末期的著作《科學管理》(Scientific Management)。泰勒之前,由工人控制和指揮生產(chǎn),他們對自己的勞動及協(xié)助者實行自我管理。

泰勒規(guī)定了各項工作所需的方法,并制定了相關標準,描述了它們之間的協(xié)作關系。他盡可能地剔除不必要的工作環(huán)節(jié),然后明確必須要做的工作以及所需要的時間和方法。泰勒把對工作場所的控制由工人交給了監(jiān)督者。監(jiān)督者也參與計劃的設計以及培訓工人,這些工作以前由工人自己做。

由泰勒理論發(fā)展而來的是傳統(tǒng)的等級結(jié)構,即現(xiàn)在所謂的命令與控制。這種結(jié)構也有許多優(yōu)點,工人可以看到他們的工作在公司中是如何與其他工作配合的。職業(yè)道路可以從爬到梯子的更高梯級處得以實現(xiàn)。通過更清晰地指出誰對誰負責及負責什么,各階層協(xié)調(diào)著工作并指導雇員朝著公司的目標努力。

有批評者指出,這么多層次精細的工作描述抑制了創(chuàng)造力和積極性。雇員可能理解自己的責任,但由于同樣的原因,他們可以拒絕做超出其責任的工作,哪怕只超出最低要求的一點兒。取而代之的是,他們等待某個“高水平”的人告訴他們該怎么做,或者回答:“那不在我的工作范圍之內(nèi)?!?/p>

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