不論在何種群體集會上(會議只是其中的一個例子)，精心安排好休息時間都是非常重要的。定期的休息將使人們下降的注意力得以恢復。使人們不會因為去洗手間之類的事而分散注意力，并且使他們始終保持對會議內(nèi)容的高度熱情。這些休息應該是預先設(shè)定好的。但是如果有可能，你也可以根據(jù)群體的情緒來進行調(diào)整。對于一場小型會議來說，這不難做到。但是，對于有400人的會議來說就不太現(xiàn)實了——在這種大型會議上，你必須完全遵照預定的時間表。
在如何安排休息時間的問題上，人們往往容易犯一個錯誤，即次數(shù)過少、時間太長。每隔40分鐘到1個小時就休息3分鐘，要遠遠好于整個上午連續(xù)開會，然后長時間地休息。午餐休息的安排要格外小心。其時間長短主要取決于開會的地點和與會的群體。會議不應該太長，因為太長的話，人們可能會變得倦怠，或者干脆溜回去工作(如果開會地點距辦公地點很近的話)，不再回來參加會議了。然而，人們需要時間來吃東西，需要有幾分鐘能離開會場。根據(jù)我的經(jīng)驗，解決這個矛盾的一個好方法是：安排足夠的時間使每個人都能吃完，再加上15分鐘的空閑時間。
有時候，人們反倒不愿意休息。一切都進行得如此順利，以至于人們不想停下。他們想要繼續(xù)進行下去。但是你自己要記住：在任何時候，休息都是必不可少的。無論人們興頭多足，短暫的休息都有助于整個會議進行得更加順利，并且始終保持很好的效率。因為，休息可以提高人們的創(chuàng)造力，避免陷入俗套而無法自拔。沒有了休息，人們就會變得疲倦，群體的士氣就會低落。最終導致整體效果迅速下滑。因此，無論大家要求繼續(xù)的呼聲有多高，都要確保他們進行休息。