在職場中，最無趣的事務(wù)之一就是舉行會(huì)議，那種走過場的會(huì)議普遍存在于各個(gè)公司中，會(huì)議的大多數(shù)內(nèi)容和結(jié)論顯而易見，剩下的枝節(jié)問題也往往因?yàn)橹黝}過于空洞而無法得出結(jié)論。安排這種無聊會(huì)議的主要目的，就是讓上司有個(gè)炫耀的機(jī)會(huì)。長此以往，本來高效的工作氛圍，就會(huì)慢慢因?yàn)檫@種“自夸會(huì)議”而改變。職員們會(huì)各自掏出手機(jī)，發(fā)發(fā)短信，像這樣的會(huì)議實(shí)在毫無意義。
會(huì)議是為了做出決策，即使不能當(dāng)場得出結(jié)論，但至少要交流看法，統(tǒng)一思想。大部分基層負(fù)責(zé)人，都身處工作的第一線，他們對工作中的問題和應(yīng)該改進(jìn)的地方，有著最深切的感受，但他們可能無法憑借一人之力，找到妥善的解決辦法，即使已經(jīng)擁有好的想法，也沒有機(jī)會(huì)與其他員工分享。因此，定期舉行會(huì)議就變得很必要。無論什么樣的會(huì)議，負(fù)責(zé)人都要先整理好要表達(dá)的主題，并提出適當(dāng)?shù)膯栴}，讓員工積極思考。那么，身為基層職員的你又應(yīng)該如何表現(xiàn)呢？在做了大量咨詢和觀察之后，我們發(fā)現(xiàn)，會(huì)議的參與者可以分為以下幾種類型：
第一種，平庸的人。每一個(gè)公司都會(huì)有平庸的人，他們工作業(yè)績一般，人際關(guān)系一般，你甚至無法記住他們的名字，他們就像是公司中的隱形人，似乎挖掘不出更多的潛力，為人也沒有個(gè)性，仿佛是電影中的群眾演員。他們的特征是經(jīng)常說些無關(guān)緊要的話，當(dāng)然有時(shí)也會(huì)表現(xiàn)過頭，說出類似下面的話：
“這個(gè)行業(yè)好像前景很好?！?/p>
“那個(gè)可行嗎？好像從來沒有人做過?！?/p>
“請那個(gè)客戶吃頓飯不就可以了嗎？”
這些過于膚淺的看法是那么多余，在邏輯上也是相當(dāng)牽強(qiáng)。而且，如果評論與主題無關(guān)，就會(huì)更加令人厭煩。
第二種，對任何方案都提出質(zhì)疑的人。這些自以為聰明的人樂于扮演攪局者的角色，他們以否定他人為樂，并因此洋洋自得。千萬不要成為這種人，在對他人的方案提出反對意見時(shí)，一定要有確實(shí)的證據(jù)，如果只是善意的提醒，則要很禮貌地說出來。
第三種，沒有任何想法只會(huì)贊成的人。他們常常說“干嘛想得那么復(fù)雜，就那么決定吧”。他們這么做的理由只有一個(gè)，那就是希望會(huì)議快些結(jié)束。
第四種，狙擊手式的人物。反對確定的方案，并且態(tài)度很堅(jiān)決。不管是有意或者無意，都會(huì)導(dǎo)致非常難堪的局面，尤其是方案已經(jīng)得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下，那仿佛就是在宣告“我不想再上班了，所以隨你的便”。誰都有自尊心，在很多人面前否決上司的意見，即使再有道理，結(jié)果往往也會(huì)不如人意。如果上司的想法不對，只要沉默就好，要是真的想對上司說明其中的問題，另外再找時(shí)間單獨(dú)聊聊。
第五種，在決策的突破口：“空白戰(zhàn)略”一文講過的，像周瑜一樣會(huì)調(diào)節(jié)內(nèi)部矛盾的人，領(lǐng)導(dǎo)非常希望擁有這樣的部下，這種入會(huì)把會(huì)議的主題推向領(lǐng)導(dǎo)想要的方向上。像這樣的人，不管贊成的意見多還是反對的意見多，都是站在公司的立場上。他們往往在會(huì)議之前，就做了大量的準(zhǔn)備工作，仔細(xì)研究領(lǐng)導(dǎo)舉行會(huì)議的目的。這樣就有充足的時(shí)間，來思考方案的利弊，并提出更有說服力的理論。在以上四種人忙著將自己的意見公諸于眾時(shí)，他早已胸有成竹，可以用詳盡的資料分析及類似的事例來支持領(lǐng)導(dǎo)的想法，幫助領(lǐng)導(dǎo)說服大家，領(lǐng)導(dǎo)只要靜靜地聽著，最后簡單歸納一下就可以了。
對認(rèn)真穩(wěn)重的上司來說，前四種人的言論只會(huì)引起不滿。因?yàn)樗麄兊挠^點(diǎn)對決策沒有任何幫助，只會(huì)耽誤寶貴的時(shí)間。所以，員工應(yīng)該把每次會(huì)議都當(dāng)做對自己的考驗(yàn)，會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，聽取領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并做到說話有理有據(jù)。很快，你就會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)眼中的紅人，被委以重任。