管理培訓(xùn)
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做好自我管理的五個(gè)步驟

當(dāng)前位置:
做好自我管理的五個(gè)步驟

自我管理在某種意義上來(lái)說(shuō),是指?jìng)€(gè)人在社會(huì)這個(gè)大家庭里,應(yīng)參照各行各業(yè)相關(guān)的規(guī)范條例來(lái)進(jìn)行自已行為約束的過(guò)程,稱(chēng)之為自我管理。為此,不論自己是單位工作者還是自由職業(yè)者,都離不開(kāi)自我管理,那怎樣才能做好“自我管理”呢?我認(rèn)為,要做好自我管理,首先要在思想上樹(shù)立自我管理的意識(shí),合理規(guī)劃自己的工作目標(biāo),營(yíng)造一個(gè)既能自我勵(lì)志,又相對(duì)寬松的工作氛圍,并通過(guò)工作實(shí)際來(lái)實(shí)施、總結(jié)再提高的全過(guò)程。

一、在思想上樹(shù)立自我管理意識(shí)

樹(shù)立自我管理意識(shí)在于從了解自己的不足開(kāi)始,積極地融人團(tuán)隊(duì),更重要的是從主動(dòng)理清思路,調(diào)整好自己的行為方式,找到一個(gè)合乎自己發(fā)展的途徑和平衡點(diǎn),就像古人說(shuō)的要每日三省吾身但前提條件是行動(dòng)比他人快。

1.心態(tài)管理。

積極的心態(tài)帶來(lái)的是一種樂(lè)觀(guān)和自信,而消極的心態(tài)就會(huì)使自己悲觀(guān)、失望。但人的心情總有好與壞的時(shí)候,這是一種自然的發(fā)展規(guī)律,為此,自己應(yīng)該積極地去面對(duì),尤其是在自己心情不好的時(shí)候,不要刻意或過(guò)分的去急于求成,因?yàn)檫@種好壞兼營(yíng)的變換過(guò)程就是自己調(diào)整心態(tài)最好的自我管理。

2.自我定位。

一個(gè)人最怕的是忽略了自己的短處,不能很好地認(rèn)識(shí)自己。在現(xiàn)實(shí)生活中,有一些人認(rèn)為自己所從事的工作低人一等,所以在工作中敷衍了事、得過(guò)且過(guò)。工作不一定要轟轟烈烈,但要踏踏實(shí)實(shí);工作不一定要是高官厚祿,但要有新的開(kāi)始。

二、自我管理從合理規(guī)劃開(kāi)始

自我管理光有意識(shí)是不夠的,更重要的是要有很強(qiáng)的計(jì)劃性,那怎樣才能做到合理的規(guī)劃呢?首先要對(duì)自己的工作作出明確的定位,并根據(jù)定位制定相應(yīng)的工作目標(biāo),進(jìn)而落實(shí)到日常工作中,并以月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃的形式加以實(shí)施??傊?,規(guī)劃要結(jié)合自己的崗位來(lái)。

1.時(shí)間管理。

時(shí)間管理就是要求自己跟時(shí)間一樣,一分一秒、腳踏實(shí)地對(duì)自己的行為準(zhǔn)則進(jìn)行管理,它包括自己如何區(qū)分事情的輕重緩急,并按前后順序來(lái)提高工作效率,以使時(shí)間這一資源的配置達(dá)到最優(yōu),從而實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的最大化。

2.目標(biāo)管理。

每個(gè)人都有自己不同的人生目標(biāo),但這種目標(biāo)的量化和質(zhì)化是相同的,其中包括長(zhǎng)、中、短期的目標(biāo)規(guī)劃。目標(biāo)管理,講究的是切合實(shí)際,再大的目標(biāo)都要考慮到它的可操作性,而目標(biāo)實(shí)施的過(guò)程,在于細(xì)節(jié)的操作,對(duì)于那些只注重結(jié)果,不注重過(guò)程的人,只會(huì)離自己設(shè)定的目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn)。

3.盡忠盡職。

工作除了可以養(yǎng)家糊口、解決溫飽外,還蘊(yùn)藏著成就自己理想和夢(mèng)想的深刻意義。為此,工作不僅是為了賺錢(qián),更多的是獲得學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和成長(zhǎng)的快樂(lè)。英國(guó)作家塞爾斯曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),工作不僅僅是一種必需,它還是人們生活的焦點(diǎn),是他們的個(gè)性和創(chuàng)造性的源泉?!睘榇耍ぷ髦忻恳患露贾档米约喝プ?,不要小看自己所做的每一件事,即便是最普通的事,也應(yīng)該全力以赴、盡職盡責(zé)地去完成。

4.熱忱愛(ài)崗。

愛(ài)崗敬業(yè)是每個(gè)單位都提倡的,尤其是在成功的企業(yè)里,大多數(shù)員工貫徹了這一條信念。隨著社會(huì)的發(fā)展,工作競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,如果自己不能熱愛(ài)工作的話(huà),就不可能發(fā)揮出自己的專(zhuān)長(zhǎng),也很容易被市場(chǎng)所拋棄。

5.自我學(xué)習(xí)管理。

周恩來(lái)說(shuō)過(guò):“活到老,學(xué)到老?!币虼?,自我學(xué)習(xí)管理首先要抱著一個(gè)積極主動(dòng)的自學(xué)態(tài)度。要通過(guò)長(zhǎng)期工作的經(jīng)驗(yàn)積累來(lái)提高自己,做到在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作。

三、營(yíng)造一個(gè)既能勵(lì)志,又相對(duì)寬松的工作氛圍

寬容、溫和的氛圍,可以增強(qiáng)歸屬感,但易導(dǎo)致管制不力,造成紀(jì)律松弛、秩序錯(cuò)亂,甚至效率低下;嚴(yán)厲的制度和標(biāo)準(zhǔn),可以保證品質(zhì),促進(jìn)效率,但機(jī)械性的行為易造成壓抑,使人失去參與意識(shí)和創(chuàng)新精神。因此,自我管理要圍繞所在企業(yè)的制度來(lái)進(jìn)行,依托團(tuán)隊(duì)的力量培養(yǎng)合作互助的意識(shí)來(lái)幫助自己樹(shù)立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的信心,從而做到有效地克服困難、戰(zhàn)勝挫折。

1.環(huán)境管理。

環(huán)境管理就是自己對(duì)社會(huì)信息的一種管理,也是一種把握趨勢(shì)的管理,這種趨勢(shì)更多地要求自己要去適應(yīng)它。就像中國(guó)的太極拳講究的就是你中有我,我中有你,虛中有實(shí),實(shí)中有虛,虛虛實(shí)實(shí),真真假假的最高境界!

2.飲食起居管理。

人的身體就像高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,如果零部件壞了就要大修一樣,況且盲目的勞碌只會(huì)帶來(lái)身體更大的透支和工作質(zhì)量的下降。為此,工作、學(xué)習(xí)、生活都需要一個(gè)科學(xué)的管理,既要努力工作,又要努力學(xué)習(xí)、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),還要兼顧好自己的生活和家庭。

四、在實(shí)踐中檢驗(yàn)

自我管理離不開(kāi)實(shí)踐的檢驗(yàn),每一次實(shí)踐都會(huì)有成績(jī)和失誤、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這就要求自己要學(xué)會(huì)及時(shí)總結(jié),通過(guò)對(duì)前期工作的回顧和分析,讓自己及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)。更重要的是通過(guò)總結(jié)找出工作中的規(guī)律,幫助自己做好自我管理。

五、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣

作家杰克森·布朗曾經(jīng)有過(guò)一個(gè)有趣的比喻:“缺少了自我管理的才華,就好像穿上溜冰鞋的八爪魚(yú),看著動(dòng)作不斷,可是卻搞不清楚到底是往前、往后,還是在原地打轉(zhuǎn)?!睘榇耍ぷ髦辛己玫牧?xí)慣對(duì)自己的發(fā)展很有幫助。如:每天早晨,把前一天寫(xiě)好的工作安排看一遍,按時(shí)完成,下班前再翻看一遍,確定完成情況,再把第二天的工作安排記錄下來(lái),以便明天按時(shí)完成。

每個(gè)工作崗位都有其重要性,為此,每一個(gè)普通的員工要學(xué)會(huì)控制自己,要有辨別是非的能力,不論工作難易,都應(yīng)該努力、認(rèn)真地完成。

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