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經(jīng)理人管理壓力可以采取的五種行動

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經(jīng)理人管理壓力可以采取的五種行動

當前的許多調(diào)查都發(fā)現(xiàn),工作中的壓力非常令人擔憂。它們導致的結(jié)果是曠工、與外界隔絕和創(chuàng)造力的破壞性缺乏。作為一個經(jīng)理人,我們負有雙重的責任:把我們自己的壓力保持在合理的水平之內(nèi),以及避免把壓力施加于他人。

經(jīng)理人管理責任的五個方面為辨別壓力的根源(從我們的上級經(jīng)理人;從我們的直接下屬;從我們的同事;從外部組織),以及我們可能如何在不知不覺中把壓力施加于他人的問題,提供了一個良好的框架。

困難在于,通過定義,我們把壓力體驗為某種對我們發(fā)生作用的事情。我們總是把壓力的根源視為外部的消極事物。然而,偶然的壓力或許對我們確實有幫助。嚴格的期限可以激發(fā)創(chuàng)造力(我更愿意把它視為創(chuàng)造性緊張,而不是強制性壓力)。一些人能夠在壓力狀態(tài)下做出最佳表現(xiàn),這也許是因為壓力使他們“制造出”一種外部危機感,這種危機感使他們能夠以“英雄范式”來克服它。可以肯定地說,短暫刺激造成的奮起可能是快樂的。

然而,當壓力繼續(xù)延長,它就會變得非常有傷害性。如果你以自己對壓力的觀感去忽視它對其他人的影響,你可能是自私的。你的過敏、唐突和急躁對他人的影響,不會少于對你自己的影響。為了把你的壓力保持在文明的界限內(nèi),你可以采取五種行動:

做重要的事情

如果你讓自己的注意力被瑣碎的問題所吸引,所延誤(例如,我把那個重要的報告推到下個星期去寫),你就是在愚弄你自己,就是在儲備麻煩。較大的工作滿意度來自于回顧一周的工作,知道你所花費的大部分時間都用在了你必須花費時間的事宜上,用在了組織和你的團隊上。學會分配工作,學會說“不”。

為改變你的遠景而向外管理

當沒有什么事情看上去是正確時,我們所有的人都有時間。這種狀況很容易形成惡性循環(huán)。你甚至可能開始感到自己有一點兒妄想狂的癥狀,就好像所有的事情都在策劃反對你一樣。當這種情況發(fā)生時,嘗試在你的日記中留出一些空白,嘗試用一天的時間逃避你的正常工作場所,去訪問另一個分支機構(gòu),或者顧客,或者供應(yīng)商,或者與同事一道去旅游。這有助于為你提供一個遠景感。

要求幫助

工作生活狀態(tài)的自然起伏,或遲或早會給任何一個人帶來問題。認識到這一點是一個起碼的常識。要求同事給予幫助,不是軟弱無能的表現(xiàn)。我們可以以任何方式互相給予幫助,比如,在工作忙碌期借用一定數(shù)量的其他團隊成員來克服人手不足的問題,或者為期限的額外延長進行談判。

發(fā)牢騷

建立一個“停工期”。你需要它,你不是機器。(即使機器也需要停工期!)對“停工期”制定時間計劃。以適應(yīng)你的生理周期。讓自己在清晨起來做做運動,下午時放松一下自己,這可能是更好的放松辦法。你在這段時間里做的事情,完全出于個人愛好。體育鍛煉肯定對精神放松有益。我知道我在游泳池里游20個來回后,思考會更敏捷。

找出隱藏在“什么”后面的“為什么”

開發(fā)你對自己正在從事的工作的理解力。努力去了解它的背景,構(gòu)建大圖景。加強你的技能,讓你能夠更自如地掌控情景。不要提出只有表面價值的請求或要求。如果我要求你做某件事情,如果我向你提供問題后面的理由,我肯定希望獲得你對這件事情的完全承諾。 “我需要在星期二得到它,因為……”;“我們必須改寫它,為了……”。因此,如果你的上級,或者同事,或者一個檢查員提出了一個似乎不透明或者不合理的要求,你可以請他們提供相關(guān)背景。如果你知道其中的原因。你和你的團隊就能更好地、更有效地完成這一要求。

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