公司成立2年之后，我陸續(xù)接到了一些行業(yè)協(xié)會的邀請。我虛榮心膨脹，對每一個邀請都來者不拒。不知不覺，我已成為4個非營利協(xié)會的成員。
我實在是太天真了。我并不知道這些協(xié)會邀請我加入的真實用意。作為協(xié)會成員，我常常被要求提供顯性的或隱性的資金贊助，還要做比我預期的多得多的工作。盡管我的企業(yè)只是個資金匱乏、缺人手的小企業(yè)，但是協(xié)會的工作以及資金贊助成了我的義務(wù)。
我向全體員工解釋參與協(xié)會是走向市場的一種途徑。由于我們沒有資金可用于開拓市場的商戰(zhàn)，服務(wù)行業(yè)協(xié)會可以成為我們拓展知名度的方法。我告訴他們由于時不時地要忙于協(xié)會的事務(wù)，我可能不能全心投入公司的工作。員工們表示理解，他們也會努力投入工作。我不常請他們幫助，因為他們也很忙。正因為我與他們溝通過，他們并不抱怨我把一部分精力用于公司之外。
自從我服務(wù)于非營利協(xié)會后，公司的利潤出現(xiàn)下降。我開始覺得這可能是外部經(jīng)濟環(huán)境的變化，或者僅僅是經(jīng)濟周期的原因造成的。我的會計在幫助我認清公司所面臨的真實處境時起到了關(guān)鍵作用。我的企業(yè)HR Anew是一家8A政府認證的承包商。因此，我們必須管理好時間，而且要量入為出。會計告訴我花在所謂協(xié)會上的時間過多，并提醒我如果公司想生存下去的話，就必須改變時間分配方式。我立即重新安排了工作。我開始有選擇地提供贊助，并調(diào)整已有贊助的結(jié)構(gòu)。我更多地委派代表并且監(jiān)管委派者的工作，而不是自己去做協(xié)會的工作。以往我們大多做一些特定的項目，而現(xiàn)在則調(diào)整為主要選擇4至6個星期的短期項目，極少選擇長期的項目。
最重要的事情是，我重新把日擁和精力集中在公司上。我也跟員工解釋我所作的改變 。及這些改變的理由。他們再一次支持了我的決定(也許他們用這種方式表達對我的信任)。他們已經(jīng)看到我花了大把時間在協(xié)會的工作上，他們很樂于我能再次把主要精力放在公司經(jīng)營上。我的公司重新步入成長通道。我仍然是幾個非營利協(xié)會的成員，因為我相信付出總會有回報。然而，我非常注意管理我投入其中的時間和資金，以及這些投入的時間和資金會如何影響企業(yè)的運營。我要珍潛時間。
參加協(xié)會令我的虛榮心和自尊心膨脹，但是我必須學會更好地管理時間，平衡在企業(yè)和家庭之間的投入。
我最珍貴的資源是時間和健康。當我意識到由于吃得太多而體重超標，我會雇一位私人健身教練，并更多關(guān)注飲食健康。
局外的顧問能夠幫助我撥云見日。會計幫助我冷靜下來，讓我認清我的所作所為對公司造成的損害。
溝通至關(guān)重要。如果你花時間在公司業(yè)務(wù)以外的事情上，你需要通知員工你要做什么，以及你為什么要這么做。同時，你必須聽取他們的意見。如果他們對你的所作所為有意見，你必須立即進行溝通。
為企業(yè)找個好的顧問團隊，他們可以從旁觀者的角度觀察公司，發(fā)現(xiàn)你犯的錯誤，并提出忠告。你將得益于他們的監(jiān)督和建議。