權(quán)力不是打人的棍棒。在現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中，適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，不論對(duì)于管理者和下屬還是整個(gè)管理活動(dòng)，都是非常必要的。任何一個(gè)成功的管理者都離不開有效授權(quán)。有效授權(quán)，對(duì)于促進(jìn)管理工作的高效化，具有極大的促進(jìn)作用：
(1)授權(quán)使領(lǐng)導(dǎo)者從繁瑣的事務(wù)中解脫出來，有利于領(lǐng)導(dǎo)者騰出時(shí)間和精力顧大局、抓大事。領(lǐng)導(dǎo)者事無巨細(xì)事必躬親，必然會(huì)影響工作效率和決策的科學(xué)性，能否抓好主要矛盾，抓好關(guān)鍵是成功領(lǐng)導(dǎo)者與失敗領(lǐng)導(dǎo)者的一個(gè)顯著標(biāo)志。
現(xiàn)代管理學(xué)者認(rèn)為，為了有效地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的功能，高層領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)范圍應(yīng)占份內(nèi)工作的60–80%，中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)占50–75%，下層領(lǐng)導(dǎo)占35–50%。
(2)授權(quán)是貫徹分層領(lǐng)導(dǎo)原則的需要。只有授權(quán)，才能貫徹分層領(lǐng)導(dǎo)的原則，實(shí)行科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)者如能建立合理的權(quán)力層次系列，并正確處理各層次之間的關(guān)系，精心設(shè)計(jì)職位，再根據(jù)職位任職授權(quán)，實(shí)行分層領(lǐng)導(dǎo)就能實(shí)現(xiàn)。分層領(lǐng)導(dǎo)一方面提高了工作效率，另一方面也有助于建立權(quán)責(zé)明確的授權(quán)體系。
(3)授權(quán)能提高下級(jí)工作的滿足感。授權(quán)的結(jié)果便是下發(fā)完成指派工作的任務(wù)，這就有利于增強(qiáng)下級(jí)的責(zé)任心和榮譽(yù)感，激發(fā)他們的工作熱情，奮發(fā)進(jìn)取，增長才干。許多行為科學(xué)家研究指出，大多數(shù)下級(jí)都愿意承擔(dān)責(zé)任，這意味著受到重視，精神也會(huì)因之而獲得安慰，并由此帶來工作上的滿足。
授權(quán)可以提高下級(jí)的工作效率。授權(quán)使得下級(jí)參與領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)，獲得了更多地發(fā)揮和表現(xiàn)自己才能的機(jī)會(huì)，心理得到了滿足，自然會(huì)竭盡所能來處理工作，防止其職責(zé)不明而出現(xiàn)推諉扯皮、爭功諉過的現(xiàn)象，進(jìn)而提高工作效率。
(4)授權(quán)有利于發(fā)揮他人的專長，彌補(bǔ)管理者自身才能的不足。比如對(duì)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，領(lǐng)導(dǎo)者不太熟悉，就可以授權(quán)技術(shù)內(nèi)行的下級(jí)去管理。如果自己不具有這方面的知識(shí)和能力，硬要不懂裝懂的話，在工作中就會(huì)處處被動(dòng)。因此，授權(quán)給專業(yè)人才，讓他們最大限度地發(fā)揮才干，效果將會(huì)好得多。
(5)授權(quán)可以溝通上下級(jí)之間的關(guān)系，增進(jìn)下級(jí)的歸屬感。在授權(quán)過程中，通過意見交流，會(huì)使雙方感情變得融洽，增加下級(jí)的參與感、認(rèn)同感，從而更加增強(qiáng)下級(jí)的責(zé)任感。使上下級(jí)之間的關(guān)系變成合作共事、互相支持的關(guān)系。
(6)授權(quán)有助于建立學(xué)習(xí)型組織。當(dāng)前時(shí)代，是知識(shí)爆炸的時(shí)代，沒有任何一種知識(shí)是常新的。同樣，沒有任何一個(gè)組織是永遠(yuǎn)先進(jìn)的，需要不斷地變革和創(chuàng)新。在企業(yè)中，通過授權(quán)，使得每個(gè)員工都能獨(dú)立自主地去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，這也是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程，每個(gè)員工都是學(xué)習(xí)者，向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向先進(jìn)的理論學(xué)習(xí)，而組織也因?yàn)槿绱瞬啪哂辛嘶盍?，具有了不斷進(jìn)取創(chuàng)新的源泉，從而成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。
(7)授權(quán)有助于共同愿景的形成。一個(gè)指揮者手中有了權(quán)力，未必就能搞好管理，因?yàn)闄?quán)力的有效行使需要上上下下的配合，只有上下協(xié)調(diào)統(tǒng)一，才能管理得井井有條。有效授權(quán)后，員工在權(quán)力激勵(lì)下，能激發(fā)出較大的熱情，從而有助于工作的完成。而每個(gè)員工的工作又是整體工作、總體策劃的一部分，所以，當(dāng)員工被充分授予權(quán)力時(shí)，就是在逐步構(gòu)建企業(yè)的共同愿景。這一切為人本管理的實(shí)施與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了條件。