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時間管理精髓:學會說“不”

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時間管理精髓:學會說“不”

當無數(shù)的人想占用你的時間和精力才干,希望你能答應他們時,能保護你優(yōu)先順序不被打擾最有效的工具之一,就是具備對他們說“不”的能力。在你有過多年本來想說“不”卻違心地說了“是”的痛苦經歷以后,學會說“不”可能是一個比較困難的選擇。但是如果要想有效地把握自己的優(yōu)先順序,為自己找到更多的時間,這就是一個非學不可的技巧。在今天的生活中,常常會有人跑來要求你去做占用你的時間、卻只能對他們自己有利的事情。來看一看下面這些“自然正?!钡囊蟀桑?/p>

  • 請你加入今年的PTA委員會吧,我們真的很需你。
  • 星期六我維修房頂很需要人手幫忙,你來幫幫我吧
  • 你能來幫助籌備一個歡送會嗎?財務部的杰克要走了,他要去結婚。
  • 媽媽,我真的很想?yún)⒓幽俏鍌€課外活動,你只要開車送我參加其中四個就可以了,求求你了。
  • 我下個星期準備搬家,周末你來幫我整理打包好嗎?
  • 下個月我們同學聚會,你能來為我們做你拿手的點心嗎?大概會來四十幾個人吧。
  • 我下個星期要出趟遠門,我走后你能來為我遛遛狗嗎?
  • 這個星期你來替我一下吧,我忙壞了。
  • 你能為我們出席一下那個會議嗎?沒有人比你更合適了。
  • 下個星期天的上午我要趕到機場去,你能送送我嗎?喔,還有,下個星期五晚上十點我還需要你來接我一下。
  • 下個星期我想把房子粉刷一下。哦,來吧,我會準備好啤酒的。

幾乎每一個人都曾有過對一件事明明心里想拒絕,可還是答應下來的經歷。無論這樣做的理由是什么,這樣太隨便地應允他人要求的做法,到后來就會不由自主地把“要求”當做自己的義務,并且一而再、再而三毫無意義地履行這些義務。你把本來留給自己的時間都用到了如何去“有益于”別人的身上,你寬慰自己說:“以后還會有時間的,”所以你現(xiàn)在不妨去為別人盡更多的“義務”。這真是一個要命的想法。除非你現(xiàn)在就放棄一些事情,否則新的“義務”就會源源不斷而來,無休無止地耗費你的時間和精力, “要求”你做這做那,讓你不堪重負,直到你油竭燈枯為止。你所期望的“今后還會有的時間”也永遠不會出現(xiàn)。

雖然為了一些良好的動機而奉獻出時間和精力去幫助他人,是一種高尚的情操。但如果你發(fā)現(xiàn)自己已經力不從心,負擔過重,像是一個因為患“時間饑餓癥”就要慷慨赴死的“烈士”,那你就已經走得太遠了。當你以一個志愿者或助人者的角色,陷入這種為每一個人每一件事都盡心盡力的生活模式中時,你所承受的壓力就會讓你很難再保持本來應該保持的那種平靜從容的心態(tài),你甚至可能發(fā)現(xiàn)煩燥、易怒、怨憤、悶悶不樂等形容詞正非常準確地表達了你心中的真實感受。

在你本來想說“不”字以拒絕的時候卻違心地說“是”予以同意時,不僅僅表明了你有這么一個壞習慣,而是在這種看起來是“說錯了話”的后面,有著種種更深層次的心理原因:也許我們希望被別人喜歡;也許我們希望被別人重視和需要;也許我們有點虛榮愿意被人奉承,應允別人的請求可以讓我們感到自己的重要和力量;也許我們擔心如果拒絕別人的要求就會失去什么,這一切導致我們對別人的要求違心地點頭應允??杀氖?,我們中的一些人竟然會習慣性地認為,拒絕別人的要求是一種不良習慣。有的時候我們甚至于還沒有聽清楚別人的要求是什么就心不在焉地讓“好。沒問題”從嘴邊溜了出來。還有許多人對別人的要求不好意思拒絕,因為他們會為了拒絕而在很長的一段時間里感到不安或愧疚。

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