兩個好習慣幫你少加班
幾乎沒有人喜歡加班，其實加班也分好與壞，尤其是對于已經(jīng)處在管理層的人來說，對于部下的加班，有必要做個甄別。
好的加班，是出于對工作的責任感的、自發(fā)的加班。比如為了挽回失敗，重新進行操作；比如在最后期限之前不得不加班等。而加班加到把身體都搞垮了，當然是有問題的。自己要善于管理好自己的工作和時間，在這個前提下，為了完成工作，不得已的加班是應該獲得上司認可的。
相對而言，不好的加班是指本來能在上班時間內(nèi)完成的工作，因為拖拖拉拉沒按時完成而不得不靠加班來收拾殘局。最壞的情況則是為了掙加班費而故意拖拖拉拉地工作，因此得以連續(xù)加班。憑我的經(jīng)驗，這種人往往打電話的時間會很長。長時間的電話是因為事先沒有把要說的要點整理好，也就是說工作不得章法?！按螂娫挄r間長的人=不會工作的人”，這是一條永久成立的職場法則。
有些人雖然說不是為了掙加班費而加班，但為什么總是無法在上班時間內(nèi)完成工作，總是要加班而顯得很忙呢？就如同之前我們所講述的，這些人需要確認一下，自己是否已經(jīng)掌握了將目標和提交期限組合起來進行管理以及在上下班的地鐵里進行準備和反省的習慣。
這些人中，有的人不善于把握工作的先后順序，在猶猶豫豫中耽誤了很多時問。很多人都是這樣，本來不想加班，可把手里的工作統(tǒng)籌之后，才意識到今天又不得不加班。這個時候，如果能掌握下面這個習慣，就會大有幫助。
這個習慣就是：先決定工作的優(yōu)先順序，并按照順序來工作。
在列出目標和提交期限這一習慣中，就已經(jīng)根據(jù)提交期限，把需要做的工作做了一個梳理，分清其中的輕重緩急，而在提交期限來臨之前把工作處理完是理所當然的事情。
僅僅依靠這個習慣，就可以對工作的優(yōu)先順序做一個很好的梳理，再配合在上下班的地鐵里進行準備和反省工作的習慣，決定每一天所要處理的工作的優(yōu)先順序。當遇到有三件工作提交期限相同，優(yōu)先順序也差不多時，如果不提前決定好一天之內(nèi)工作的先后順序，結果又會不知從何下手，在猶豫和迷茫中耽誤時間。
所以，還是要提前在上班的地鐵里決定好，今天第一件事先做什么，然后再處理什么，接著再做什么，這樣工作起來就會得心應手，并且在上班的時間內(nèi)就把所有工作處理完。提前都計劃好了，就節(jié)省了猶豫徘徊的時間，很快就能進入工作的狀態(tài)了。
如果不提前做好計劃，就會很容易被突如其來的問詢、郵件處理、上司突然指派的工作等雜事淹沒，最應該做的工作反而遲遲不得進展。如此一來，心情也會變得很焦躁，陷人惡性循環(huán)。
而對于那些能夠通過這兩大習慣明確工作優(yōu)先順序的人，即使忽然來了緊急的工作，也不會亂了陣腳。處理完這件急事就可以趕緊著手干今天要做的第一件事情。而因為突然到來的工作占用了一些時間，今天計劃內(nèi)的第三件事情就做不成了，做完第二件事情就可以結束今天的工作了。如此這般，游刃有余地對自己的工作日程隨時進行調(diào)整。
在結束一天的工作之后，留出一部分時間用來反省，到第二天早上，再開始在上班的地鐵里考慮一天的工作安排。
如此反復，就進入了一個良性循環(huán)，這會對工作的精神狀態(tài)起到一個非常積極的正面作用?？梢源蟠鬁p少猶豫和干著急的時間。自己掌控和管理自己的工作，心情也會變得神清氣爽。
經(jīng)常為加班所煩惱的人，可以試著去培養(yǎng)這兩個習慣，這樣就能讓工作變得很有效率，心情也會變得很舒暢。
你懂得平衡工作和生活嗎？
現(xiàn)代人都很想實現(xiàn)工作和生活的平衡，但真要操作起來，還真不是一件容易的事情。
從企業(yè)經(jīng)營層的立場來看，當然不希望給員工安排過多的工作量，迫使員工做無謂無償?shù)募影?。我這里想從一個職場人的角度談談我的個人體驗和感受。我覺得可能只有極少數(shù)能力很強的人，能把工作和生活分得很清楚，就像開關一樣，能夠在二者之間切換自如，讓工作和生活都能過得很充實。像我這樣的凡人，還真的很難達到如此高的境界。
工作，只要有興趣，就會越來越喜歡，注意力也會越來越集中。到了最高的工作境界，就是無論睡覺還是醒著，滿腦子考慮的都是工作的內(nèi)容和進展，有時甚至夢中都在工作。
在高速公路上行駛的汽車，是不可能馬上停下來的。同樣，雖然下班走出了公司的大門，但絕不像開關那樣只要輕輕一按就可以簡單地拋掉工作。在回家的地鐵上、在家里泡澡的浴缸里想工作上的事情，是非常自然而然的。
我年輕的時候，從下班時間下午五點到開始加班的六點之間，這一個小時我會選擇看漫畫來度過(當時佳能公司的下班時間是下午五點，六點開始算加班，中間一個小時是休息時間)。因為我本身就很喜歡漫畫，就自發(fā)在公司內(nèi)部成立了漫畫愛好者聯(lián)盟。聯(lián)盟里的成員各自都出一點錢購買漫畫雜志和漫畫的單行本，互相傳閱。
這一個小時其實是頭腦休息的時間，但當時并沒有這樣的意識。實際上，在閱讀漫畫的過程中，我大腦的某個角落總是還在考慮工作上的事情。
但那種對工作的惦念也不是很煩躁、很“抓狂”的那種。就像前面所講的那樣，如果是自主創(chuàng)造的工作，就會感覺很有意思，也很喜歡。當然工作中也會有痛苦的經(jīng)歷，但只要是在做喜歡的事情，就不會覺得有多苦。就像小孩子一玩起游戲就樂此不疲，一看漫畫就沉迷其中一樣，因為感覺很有意思，一點點辛苦根本不算什么。工作也是一樣，喜歡就會感覺越來越有趣，完全不覺得有什么辛苦的。
這樣的想法，可能會被認為是典型的日本特色的“工作狂”和“經(jīng)濟動物”。但我所遇到過的歐美國家的商務人士，尤其是那些身居要職、肩負公司重任的人們，他們經(jīng)常不休息，不厭其煩地加班。在提交期限來臨之前，在公司住兩三天也是很平常的事情。這就是現(xiàn)實。
職位越高，越出人頭地，肩上所承擔的責任就會越重，就不得不在工作上投入大量的時間和精力。在歐美國家，下班早的人確實很多，但這些人都不是企業(yè)的中樞。
所以說，如果你想成長為一個職場精英，你就要培養(yǎng)自己自主創(chuàng)造工作的習慣，積極快樂地去面對工作，要把24小時都在考慮工作的狀態(tài)作為一種目標。當你真的進入這種狀態(tài)時，你就應該已經(jīng)成長為一個職場精英了。