企業(yè)要有效地開(kāi)展迎新培訓(xùn)，必須做好計(jì)劃和準(zhǔn)備工作。遺憾的是，企業(yè)往往比較隨意地對(duì)待迎新工作。以下建議有助于提高適應(yīng)性培訓(xùn)的效果。
為新員工做好準(zhǔn)備。
新員工必須感到他們是企業(yè)不可或缺的成員。主管和人力資源部門(mén)應(yīng)設(shè)法使每位新員工都產(chǎn)生這種感覺(jué)。新員工的同事也應(yīng)該準(zhǔn)備好迎接新員工的到來(lái)。經(jīng)理與主管應(yīng)在新員工到任前，與所有現(xiàn)任員工闡明聘請(qǐng)新員工的目的。
安排“伙伴式”的指導(dǎo)老師。
一些企業(yè)在新員工培訓(xùn)計(jì)劃中，安排新員工的同事作為其伙伴或?qū)煛Ｓ薪?jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)水平較高的老員工能夠?yàn)樾聠T工樹(shù)立榜樣，使適應(yīng)性培訓(xùn)取得更好的效果。
使用適應(yīng)性培訓(xùn)一覽表。
人力資源部門(mén)人員和新員工的主管可以通過(guò)適應(yīng)性培訓(xùn)一覽表，對(duì)新員工必須獲知的信息了然于胸。許多企業(yè)要求新員工在一覽表上簽字，以證明企業(yè)已經(jīng)將相關(guān)的規(guī)章制度和程序告知新員工。
涵蓋所需的信息。
適應(yīng)性培訓(xùn)的重要內(nèi)容就是為員工提供企業(yè)的政策、工作規(guī)章制度及福利等方面的信息。企業(yè)必須讓每一位新員工了解企業(yè)關(guān)于請(qǐng)病假、遲到、缺勤、休假、福利、住院治療、停車和安全管理等方面的規(guī)章制度。員工的主管和經(jīng)理應(yīng)該在新員工上崗的第一個(gè)早上，就向員工闡明其日常工作的內(nèi)容。
有效地為新員工提供適應(yīng)性培訓(xùn)信息。
部門(mén)經(jīng)理或人力資源管理人員應(yīng)事先確定為員工提供適應(yīng)性培訓(xùn)信息的最恰當(dāng)?shù)姆绞?。如果以激?lì)員工學(xué)習(xí)的方式為員工提供信息，員工就可以記住適應(yīng)性培訓(xùn)中的大部分內(nèi)容。除了播放錄像帶、電影、幻燈片和圖片之外，還可以由新員工通過(guò)電子版方式讀取資料，開(kāi)展新員工自我調(diào)整的適應(yīng)性培訓(xùn)。
避免信息重復(fù)。
信息重復(fù)是導(dǎo)致許多適應(yīng)性培訓(xùn)項(xiàng)居失敗的原因之一。培訓(xùn)為新員工提供過(guò)多的事實(shí)情況，可能會(huì)使新員工忽略掉一些重要細(xì)節(jié)，或錯(cuò)誤地理解這些信息。
評(píng)估及做好后續(xù)工作。
人力資源管理部門(mén)員工或經(jīng)理可以在適應(yīng)性培訓(xùn)結(jié)束后幾周或幾個(gè)月后，對(duì)新員工進(jìn)行追蹤訪談，評(píng)估適應(yīng)性培訓(xùn)的效果。他們也可采用員工問(wèn)卷調(diào)查的方法收集信息，評(píng)估培訓(xùn)的效果。然兩，大多數(shù)用人單位極少對(duì)適應(yīng)性培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估。