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向上管理:管好上級(jí)的11個(gè)方法

當(dāng)前位置:
向上管理:管好上級(jí)的11個(gè)方法

1.搞清別人期望你做什么

如果你面臨角色含糊、不了解他人對(duì)自己的角色期望,就很難被認(rèn)為是有能力、可信賴的下屬。你可能工作很努力,但會(huì)做錯(cuò)誤的事或以錯(cuò)誤的方式做事。雖然清楚地向下屬說明角色期望是重要的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。但很多上級(jí)未能解釋工作責(zé)任、權(quán)威范圍、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),以及不同績(jī)效方面的相對(duì)重要性。有時(shí),發(fā)出的信息是不一致的,上級(jí)的言語表達(dá)與其行動(dòng)不一致。有時(shí),上級(jí)要求的工作與客戶、消費(fèi)者的需要不一致。下屬應(yīng)當(dāng)堅(jiān)定而得體地解決角色含糊和沖突。

2.主動(dòng)處理問題

有效的下屬會(huì)采取主動(dòng),處理那些阻礙任務(wù)目標(biāo)達(dá)成的嚴(yán)重問題。這些問題可能以多種形式存在,如妨礙任務(wù)目標(biāo)達(dá)成的規(guī)章、不能達(dá)到期望成果的流程、過時(shí)的工作慣例、存在緊密關(guān)聯(lián)的工作人員間的沖突,以及你沒有直接管理權(quán)的某人有令人不滿意的績(jī)效。采取主動(dòng)可能意味著需要向老板指出問題所在、提出處理問題方式的建議,或在必要時(shí)親自上陣處理問題。獲得支持去改變問題流程的一種方式,是進(jìn)行一次試驗(yàn)性的展示,顯示不同做法的優(yōu)越性。采取主動(dòng)需要冒險(xiǎn),但如果審慎行動(dòng),它會(huì)使你成為更有價(jià)值的下屬。

3.使上級(jí)及時(shí)了解你的決策

采取主動(dòng)處理問題的下屬,也有責(zé)任使上級(jí)及時(shí)了解自己的行動(dòng)和決策。讓上級(jí)從其他途徑了解到發(fā)生的變化,是相當(dāng)尷尬的情況。信息不靈通的上級(jí)在他人看來相當(dāng)無能,而缺乏對(duì)當(dāng)前變化的了解也會(huì)對(duì)上級(jí)本人的行動(dòng)和決策產(chǎn)生負(fù)面影響。你在多大程度上、以何種頻率向上級(jí)匯報(bào)決策和行動(dòng)信息,是一個(gè)復(fù)雜的問題,可能值得持續(xù)討論并會(huì)隨條件變化而不斷修正。當(dāng)存在雙方互信和尊敬關(guān)系時(shí),找到正確的平衡點(diǎn)會(huì)容易得多。

4.證實(shí)你向上級(jí)提供的信息的準(zhǔn)確性

下屬的一個(gè)重要角色是向上級(jí)傳遞信息。對(duì)傳送何種信息的控制力,使下屬獲得了對(duì)上級(jí)事件感知和選擇的影響權(quán)力。下屬的一項(xiàng)重要的責(zé)任是向上級(jí)提供高質(zhì)量決策所需的精確、及時(shí)的信息。這一責(zé)任包括傳遞好消息和壞消息。核實(shí)你交給上級(jí)的各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性,是極為重要的。如果未經(jīng)證實(shí),流言飛語、個(gè)人抱怨或問題報(bào)告可能對(duì)上級(jí)的決策產(chǎn)生過大的影響。當(dāng)你的信息量有限或存疑時(shí),承認(rèn)這一點(diǎn)也很重要。與其假裝對(duì)某些事項(xiàng)有專業(yè)了解,不如表示你會(huì)立即去調(diào)查,并盡快向上級(jí)反饋。

5.鼓勵(lì)上級(jí)提供真實(shí)的反饋

改進(jìn)與上級(jí)的互信水平,一個(gè)途徑是鼓勵(lì)對(duì)你的績(jī)效進(jìn)行真實(shí)反饋。上級(jí)也許不愿表達(dá)出對(duì)下屬績(jī)效的關(guān)切,此時(shí)可能需要努力尋求更多的信息。例如,請(qǐng)求上級(jí)指出你工作中的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn)。詢問你能做些什么來提高效能。在獲得最初始的回應(yīng)后,詢問上級(jí)是否認(rèn)為你的其他績(jī)效方面也值得關(guān)注。

6.支持上級(jí)努力做出必要的變革

與英雄上級(jí)的神話相反,大多數(shù)重大變革需要組織中很多人的合作努力。上級(jí)需要忠誠(chéng)下屬的鼓勵(lì)和支持,以克服組織變革中的阻力。在上級(jí)因?qū)嵤┳兏锼媾R的困難而沮喪時(shí),下屬應(yīng)尋找機(jī)會(huì)向上級(jí)表達(dá)支持和鼓勵(lì)。當(dāng)上級(jí)暫時(shí)因新工作所累或陷入當(dāng)前危機(jī)而無暇處理其他工作時(shí),下屬應(yīng)向上級(jí)提供協(xié)助。

7.在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,對(duì)上級(jí)表示欣賞和認(rèn)可

上級(jí)可能感到不被他人欣賞,或所做的行動(dòng)都被視為理所當(dāng)然。在上級(jí)付出特別努力幫助你解決問題、代表你的利益,或在組織中提升你的職業(yè)機(jī)會(huì)時(shí),應(yīng)當(dāng)表達(dá)你的感激之情。當(dāng)上級(jí)成功完成了一項(xiàng)困難的活動(dòng)(如與客戶達(dá)成了一項(xiàng)有利的合同、成功游說通過了一筆大額預(yù)算、發(fā)現(xiàn)了對(duì)困難問題的解決方案、勸說上級(jí)批準(zhǔn)某項(xiàng)變革提案),贊揚(yáng)也是有益的。這些形式的支持是下屬提供給上級(jí)的一種反饋。贊美領(lǐng)導(dǎo)是迎合策略的一種,它有時(shí)以一種操縱的方式來應(yīng)用。但在真誠(chéng)贊美時(shí),它有助于促進(jìn)與上級(jí)的友好關(guān)系。

8.挑戰(zhàn)上級(jí)提出的有缺陷的計(jì)劃和提議

下屬能做的最有價(jià)值的貢獻(xiàn)之一,是提供關(guān)于上級(jí)計(jì)劃和提議的準(zhǔn)確反饋。為盡最減少上級(jí)的戒備心理,下屬可以用一個(gè)表達(dá)尊重、有意協(xié)助實(shí)現(xiàn)共享目標(biāo)的評(píng)論開始。例如:

你知道,我尊敬你想達(dá)到的目標(biāo),我希望你不介意我表達(dá)對(duì)這個(gè)提議的某些真誠(chéng)想法。

以具體的詞匯來說明在計(jì)劃、提議中存在的明顯錯(cuò)誤,而不要用模糊、一般化的語言來描述,并避免針對(duì)個(gè)人的批評(píng)。如果可以,在提出對(duì)計(jì)劃、提議的質(zhì)疑前,先了解其他可靠人士的反應(yīng)。以下是一個(gè)例子:

這項(xiàng)變革可能操作小組產(chǎn)生一些嚴(yán)重問題。我們是否應(yīng)當(dāng)在執(zhí)行前先了解他們的意見?他們可能對(duì)如何避免某些潛在問題有很好的想法。

有時(shí)上級(jí)不愿聽到關(guān)于一項(xiàng)不道德、不合法或可能對(duì)組織有負(fù)面后果的決策或政策的擔(dān)憂。在這種情況下,必須強(qiáng)化你的影響企圖,并運(yùn)用諸如威脅、警告等壓力策略。威脅辭職是下屬對(duì)一項(xiàng)爭(zhēng)議決策表達(dá)高度關(guān)切的方式。然而,這種威脅不應(yīng)輕易使用,僅僅在運(yùn)用其他影響上級(jí)的方式(如理性說服、聯(lián)盟策略)仍無效果時(shí),才是適用的。威脅的表達(dá)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)定但不帶個(gè)人敵意。以下是一個(gè)具體的例子:

我不能接受這項(xiàng)決策,它違背了我們基本的原則,給我們的人民帶來了嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)。除非改變這一決策,否則我除了辭職外別無選擇。

9.抵制上級(jí)的不當(dāng)影響企圖

盡管一個(gè)老板擁有明顯優(yōu)于下屬的權(quán)力,下屬也沒有必要屈從一個(gè)濫用權(quán)力上級(jí)的不當(dāng)影響企圖,或受到這類上級(jí)的欺壓。下屬往往沒有意識(shí)到自己擁有相當(dāng)大的反對(duì)力量,他們可以做些事情,來阻止一位慣于欺壓拘謹(jǐn)下屬的上級(jí)。有必要在這種權(quán)力濫用行為變成習(xí)慣之前盡早提出挑戰(zhàn),而且挑戰(zhàn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)定但得體。指出上級(jí)使用了不當(dāng)、操縱性的影響策略(如“我不能很好地回應(yīng)威脅”或“這個(gè)提議可能被某些人誤解為是個(gè)賄賂”)。堅(jiān)持自己的權(quán)利(“這里的其他人有時(shí)間、技能完成這項(xiàng)工作,你卻在最后一刻要求我取消休假,是不對(duì)的”)。提醒上級(jí)做出的違背承諾的行為(“你還記得上個(gè)月表示要派給我的工作嗎”)。指出服從一項(xiàng)不當(dāng)要求可能產(chǎn)生的負(fù)面后果。例如,解釋為什么服從立刻做某事的要求會(huì)干擾你的其他工作,或者危及一個(gè)重要項(xiàng)目的完成。

10.在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,向上級(jí)提供輔導(dǎo)和咨詢

輔導(dǎo)通常被看作一種上級(jí)行為,但下屬也有機(jī)會(huì)輔導(dǎo)上級(jí),特別是缺乏經(jīng)驗(yàn)的新任上級(jí)。當(dāng)下屬與上級(jí)之間已經(jīng)形成了深厚、高度信任的交換關(guān)系,向上輔導(dǎo)會(huì)變得更容易。留意就技術(shù)問題提供建議的機(jī)會(huì)(上級(jí)可能不愿主動(dòng)尋求幫助)。親身做出有效行為,以便上級(jí)學(xué)習(xí)和模仿。

向上的咨詢可能會(huì)令人尷尬,但有時(shí)這一做法是合適的,甚至受到上級(jí)的歡迎。一種咨詢形式是幫助上級(jí)了解無效的行為。例如,說明不當(dāng)行為無法達(dá)到上級(jí)期望的效果(“我相信你的本意不是暗示蘇不可靠,但她的確會(huì)這么想”)。另一種形式的咨詢是,當(dāng)上級(jí)需要傾訴個(gè)人擔(dān)憂和關(guān)注的問題時(shí),做一個(gè)好的傾聽者。尋找機(jī)會(huì)提出上級(jí)在處理困難問題時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮的事項(xiàng)。

11.學(xué)習(xí)使用自我管理策略

認(rèn)知性和行為性自我管理策略可以用于提高賦權(quán)感和滿意度,減少無效行為,并改善員工績(jī)效。人們可以獲得一些自我開發(fā)工具,用于指導(dǎo)自己有效運(yùn)用這些策略。

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