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你的員工不一定懂你的心!

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你的員工不一定懂你的心!

和人生活或工作一段時間之后,很容易以為彼此都應該能夠知道對方心中的想法。不管是配偶或是長期的同事,你可能會以為已經對他們的想法了然于胸,不用什么都講得太清楚。但不幸的是,讀心術是條危險的捷徑,讀錯了可能就會有反效果。

在工作上,想靠著讀心術溝通,就可能會造成溝通不良,比如經理人以為員工都知道自己的要求:「你一定知道這里我希望你怎么做?!沟绻麑Ψ骄褪遣恢滥??非但省不了時間,反而還是浪費時間,可能導致嚴重的后果。舉例來說,如果手下把規(guī)格搞錯了(雖然你覺得他們一定很清楚),新產品可能就得全部回收重做。走這種捷徑,也可能使得士氣低落(「老板從來不說,所以我也不知道究竟營收報告該怎么做才好」),或是影響團隊合作(「他需要幫忙的時候也從來不說,我就幫不上忙」)。

在采取行動之前,永遠最好先花點時間,把完整的脈絡講清楚或是聽明白。這樣就能避免浪費時間、精力,以及同事的好意。

想要請同事幫忙的時候,請從整體出發(fā),也就是講清楚「何事」和「為何」:「我們想為現在的項目創(chuàng)造一種新的報告形式,好讓公司里不管哪種背景的人都能看懂,這樣才能讓公司所有人都幫得上忙?!?/p>

這樣開頭之后,再進入細節(jié):「何人」、「何時」、「何地」和「如何」。例如「我們需要艾蓮娜和羅伯特列出報告要寫些什么,在星期一之前用電子郵件寄給大家。接著,請每個人把自己該負責的部分寫好,用PDF形式在星期三前寄給他們。再來是由拉娜和杰夫編寫報告,星期四傳給大家檢查一下,這樣我們就能在星期五把報告放上網站,給公司其他人看一看。以上有什么問題嗎?」

當然,一定有某些人已經聽過里面的部分指示,所以如果是和本人當面溝通的時候,不需浪費時間一一重復。而如果是用電子郵件溝通,他們也會知道哪些地方可以快速瀏覽而過。但千萬別忘了,大家在之后都有可能想要回頭再看看某些細部資訊,或是在項目進行到一半的時候,忽然想再看看下一步該做什么。所以不管是用當面或是線上形式,第一次溝通的時候,結尾永遠該是「如果有任何問題,歡迎前來詢問」或是「請保留本項目書面版本,如發(fā)現有所遺漏也請不吝告知」,好表達出你愿意再進一步解釋、協(xié)助對方了解細節(jié)。

清楚告訴所有團隊成員,你不會要他們每個人都會讀你的心。沒有任何問題是蠢問題。就算你已經解釋過整個項目,如果有人還是希望你再重復某些資訊、告知更多細節(jié),要對此感到歡迎,而且表現出你很高興他們這么要求。

我這個人可以說就是問「蠢問題」的代表,因為我在商學院學到,雖然在別人似乎都知道答案的時候,要問問題實在要有點勇氣,但有時候這絕對有其必要。我在修沃頓商學院第一學期必修的量化分析時,已經很久沒碰數學了。而那位教授不僅為人嚴格、說話飛快,而且看來還很嚇人。如果學生問的問題不是絕頂好題,他的臉色也不會很好看。然而,我還是知道自己必須問,否則鐵定被當。當時我每個禮拜不斷舉手,有些同學確實就是翻著白眼,好像在講「天啊,她又要問問題了,教授又要再羞辱她一次了。」是也沒錯,不過我確實得到所需的資訊。而我的同學里,有很多人后來都感謝我問了那些「蠢問題」,因為他們其實也想知道那些答案。(另外,那位教授后來還恭喜我高分通過、課堂參與認真。)

請讓團隊成員都能輕松搞懂你想做什么?;卮饐栴}要講得完整一點,以對方的理解為最大重點,另外也要營造鼓勵開放溝通、資訊共享的氛圍。只要模仿上面提過的行為,就能做到這一點。另外,如果看到手下努力向其他人把事情解釋清楚、讓其他人也維持對事情的投入,也應該提出鼓勵贊賞。

所有你團隊里的成員,都不該希望或是鼓勵有讀心術。你該做的,是把一切講得清清楚楚,而且請所有成員也同樣如此。

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