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像講故事一樣做簡報

當(dāng)前位置:
像講故事一樣做簡報

那是個星期六的深夜,在芝加哥北區(qū)老字號的「綠磨坊」(Green Mill)爵士酒吧,現(xiàn)場彌漫著緊張的氣氛。而我也一樣緊張,在那個小舞臺邊踱著步,再看小抄最后一眼,強(qiáng)壓下胃中的翻騰,走向眩目的聚光燈下,向麥克風(fēng)大聲叫出:「歡迎來到『芝加哥糗事』(Mortified Chicago)的首場演出!各位陌生人,今天晚上,會有人來到各位面前,念出他們青少年時寫下的日記。這會是場絕不尋常的體驗(yàn),帶點(diǎn)喜劇、帶點(diǎn)解脫,而且沒錯,也算是稍微偷窺一下!」

那是2006年,是我制作現(xiàn)場喜劇表演的處女秀。從那之后,我已經(jīng)協(xié)助了幾百位「芝加哥糗事」的演出者(其實(shí)都只是比較勇敢的普通民眾來擔(dān)當(dāng)),把他們年輕無知時的糗事轉(zhuǎn)成專業(yè)的喜劇笑料。此外,我也開始在創(chuàng)新設(shè)計(jì)公司IDEO擔(dān)任寫手及行銷專業(yè)工作。

近來我的時間多半花在會議室里,而不是演出場地,而我指導(dǎo)的人也變成了希望讓客戶接受自己點(diǎn)子的設(shè)計(jì)師和咨詢顧問。但我發(fā)現(xiàn),不論是哪種情境,許多同樣的「說故事」技巧都能派上用場。

就算TED讓商業(yè)專業(yè)人士的簡報戰(zhàn)場更為激烈、而光靠過去的PPT也已經(jīng)不夠,但說故事的老技巧仍然歷久彌新。以下的5項(xiàng)技巧,出了喜劇表演會場仍然適用。而這些不只是出于我自己的經(jīng)驗(yàn),也是來自于我迷戀著不斷觀看及閱讀喜劇,以及和喜劇演員聊天對話。

來場「酒吧測驗(yàn)」。

酒吧是個友善、社交的地方,和會議室大不相同。在這里聽故事的時候,會希望故事簡單、有趣。正因如此,我們在IDEO會要求設(shè)計(jì)師來場「酒吧測驗(yàn)」,也就是和另一位同事去酒吧(或是假裝在酒吧里),把故事講給他聽,而且只能畫畫在紙巾上當(dāng)作視覺輔助。之后再請對方把你的故事重復(fù)一次,就能知道你讓對方記住了什么、又有什么沒能讓對方記住。之后不斷改進(jìn)、不斷重復(fù),只要你能打敗像是吵雜的電視之類的干擾、抓住對方的注意力,就代表你的簡報已經(jīng)可以在會議室里上場了。

一上場就要鎮(zhèn)住全場。

只要站到眾人面前,就等于你在向大家說著「請安靜,我很有趣喔」,而這也正是查克?葛里芬納奇(Zach Galifianakis)在紀(jì)錄片《喜劇的喜劇演員》(The Comedians of Comedy)里面的開場詞。觀眾會期待你準(zhǔn)備充分、自信滿滿、能講出有趣的話。但如果你緊張得不得了,整個難度就高了。IDEO的常務(wù)董事尼爾?史帝文生(Neil Stevenson)曾經(jīng)指導(dǎo)TED講者,他就建議:「上場前做點(diǎn)簡單的運(yùn)動,讓你分泌多點(diǎn)腎上腺素(但可別做到汗流浹背)」。而且,開場可別扭扭捏捏還清喉嚨,而要抬頭挺胸、聲音宏亮、一開口就鎮(zhèn)住全場。開場的一兩句話會為整場表現(xiàn)定調(diào),也能讓聽眾安心。

找出那個重要的「自己」。

有些時候,如果講的是「健全產(chǎn)品未來路線圖」或是「激發(fā)顧客忠誠度」,可能并不容易找到適當(dāng)?shù)那榫w中心,也就是那個要講故事的「自己」。但如果能參考我們建議「芝加哥糗事」演出者的故事「療法」,就能做到:想一想,為什么該是你來講這個故事呢?你自己的獨(dú)特觀點(diǎn)何在?你最有興趣熱情的是什么?舉例來說,講到「健全產(chǎn)品未來路線圖」,核心的情感就可能來自于你對公司新設(shè)計(jì)方向的熱愛。而不論那點(diǎn)究竟是什么,總之情感核心能讓你做為講者更有可信度,也更能和聽眾建立連結(jié)。

簡化與夸張。

對于聽眾來說,現(xiàn)場聽故事其實(shí)是很大的負(fù)擔(dān),同時得在腦子里記住許多事情,像是角色、場景設(shè)定、故事情節(jié)等等,而且可沒辦法倒帶或重新再讀一次。為了讓這件事簡單一點(diǎn),就請拋下不必要的細(xì)節(jié)、商業(yè)術(shù)語,而要加進(jìn)一些感官上的細(xì)節(jié)(視覺、嗅覺、聽覺、觸覺、味覺),讓你的故事更令人感同身受,而且要特別強(qiáng)調(diào)主要重點(diǎn),讓人覺得更意想不到。或者,就像我告訴「芝加哥糗事」表演者的一樣:「想像一下我是個酒醉的大學(xué)生,坐在最后一排?,F(xiàn)在你可以開始講故事了?!?/p>

結(jié)尾要留下深刻印象。

芝加歌的喜劇表演者亞當(dāng)?柏克(Adam Burke)說過:「如果笑話結(jié)束的時候聽眾聽不出來,就稱不上是個笑話?!剐υ挼慕Y(jié)尾語在英文稱為「punchline」(一記重?fù)舻呐_詞),是有原因的。聽故事的時候,我們就是希望能有個強(qiáng)而有力的簡單收尾。如果結(jié)尾居然是「好吧,看起來我們時間到了」這種軟弱無力的臺詞,簡直就像是掉下臺一樣,會讓聽眾覺得無所適從,全場的氣氛也會為之低迷。如果不知道該怎么做,都可以再回到開頭的臺詞,試著讓整個故事形成首尾呼應(yīng)的循環(huán)。

而我最后的建議則比較不算是舞臺技巧,比較像是心理調(diào)適。就算只是在自己心里,也要把每次的簡報當(dāng)成一場演出。光是這樣簡單的假設(shè)場景轉(zhuǎn)換,也能自然讓你講起故事更為有趣、更引人入勝。

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