圖2：某公司人事部門的SWOT分析
SWOT分析僅僅描述出了當(dāng)前的狀態(tài)，它無法提供問題的解決方案。因此，在分析中也就沒有包含對行動(dòng)的指導(dǎo)，但是它為下一步行動(dòng)提供了基礎(chǔ)。接下來你可以與基層領(lǐng)導(dǎo)者共同思索下面的問題：
- 今年我們要確定哪些主要目標(biāo)？
- 我們應(yīng)該達(dá)到什么樣的狀態(tài)？
- 為了達(dá)到目標(biāo)，我們具體應(yīng)該做些什么？
- 在所有要做的事情中，我們要進(jìn)行怎樣的排序（優(yōu)先性）？
在研討會(huì)中也可以對下面的問題進(jìn)行討論：
- 我們還能提高哪些資源的利用效率？
- 哪些事情是我們今后不該做的（擺脫系統(tǒng)性的垃圾）？
- 如何能進(jìn)一步改善團(tuán)隊(duì)合作？
通過這樣的方式，你就為部門制定了將要執(zhí)行的計(jì)劃。嘗試將每個(gè)任務(wù)分別授權(quán)給在場的人員，因?yàn)橥ǔ碇v，如果明確某人對某事負(fù)責(zé)，那么就會(huì)提升事情得到執(zhí)行的可能性。有些工作則必須由你親自負(fù)責(zé)，因?yàn)橹挥心銚碛袑⑵湄瀼氐臋?quán)力。需要注意的是，只有確實(shí)需要你親自出馬時(shí)，你才應(yīng)該將其承擔(dān)下來。
如果你不知道如何開展這樣的研討會(huì)，或者沒有時(shí)間組織，也可以把它委托給一個(gè)具有良好聲譽(yù)的培訓(xùn)公司。他們會(huì)為你選擇合適的地點(diǎn)，派出一位經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢師提供幫助。咨詢師會(huì)為你提供流程方面的建議，并在會(huì)議期間負(fù)責(zé)整個(gè)進(jìn)程和組織，當(dāng)然也會(huì)幫助你順利實(shí)施部門的SWOT分析。于是你就可以輕松地參與到會(huì)議當(dāng)中，并與基層領(lǐng)導(dǎo)者一起專注于會(huì)議內(nèi)容了。