有很多不同的方法來定義一個部門的優(yōu)勢與劣勢。最常用的方法是SWOT分析。SWOT的含義是：
S=Strengths（優(yōu)勢）O=Opportunities（機會）
W=Weakness（劣勢）T=Threats（威脅）
你可以自己做SWOT分析，但是，與基層領(lǐng)導(dǎo)者共同完成則是更好的選擇，重要的是這樣會使他們更具有執(zhí)行的意愿。你可以選擇利用兩天的時間在公司外，或者至少一天的時間在公司內(nèi)舉行一次研討會，那些每年都會組織一次此類會議的領(lǐng)導(dǎo)者明白這樣做的價值，因為它會帶來以下好處：
提高SWOT分析的客觀性：每個參與者都能提出他們關(guān)于部門優(yōu)勢和劣勢的看法，這就比領(lǐng)導(dǎo)者獨自評估更具有客觀性?；鶎宇I(lǐng)導(dǎo)者能更準確地把握其所負責的領(lǐng)域的現(xiàn)狀。
高度的織極性：基層領(lǐng)導(dǎo)者會覺得獲得了認真的對待，并有一種切身的關(guān)聯(lián)感，從而提升他們的積極性。
清晰的目標：共同進行的分析會使你和基層領(lǐng)導(dǎo)者對部門潛在的優(yōu)勢和劣勢保持清醒，提出一個清晰的發(fā)展目標。
執(zhí)行意愿：所有人的參與使分析過程變成大家共同的事情，你也就無須再去為說服工作花費力氣了。
更好的合作：在研討會期間（最好是在外面過夜，共1.5～2天時間），基層領(lǐng)導(dǎo)者可以擁有互相認識和非正式溝通的時間。這將有助于改善部門內(nèi)的氛圍和合作。
免受干擾：遠離公司會大幅提升效率并可以達成在同等時間內(nèi)無法在公司內(nèi)形成的統(tǒng)一決策。