一天之中常要開許多會，從早到晚的會議間，不時會出現(xiàn)約三十分鐘的空閑時間。我們多半不會特別留意這種時間，最多喝個咖啡、回幾封電子郵件而已，但這么做很可能損及我們的生產(chǎn)力。
日程表上四個三十分鐘的空閑，加起來就占了我們工作日的四分之一時間，若能換個角度、善用這段時間，對你只會有好處。
首先，在一天工作開始前，花幾分鐘找出今日日程表上的空檔，寫下你在各個空檔想完成的事──從價值較低的小事（如報帳）、你一直拖著不想做的要事（如幫簡報寫大綱），到你打算之后再來好好思考的動腦任務。一天最后，再回顧自己列的三十分鐘待辦事項，看你完成了多少。