管理培訓(xùn)
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正確管理客戶資料,贏得客戶信任

當(dāng)前位置:
正確管理客戶資料,贏得客戶信任

對于資料,客戶的意識和期望

為了幫助公司了解客戶對資料的態(tài)度,我們在2014年調(diào)查了來自美國、英國、德國、中國和印度這5個國家的人。他們代表了普通上網(wǎng)民眾。我們考查了他們對自己資料被收集和使用的認(rèn)知情況,以及他們?nèi)绾卧u估不同類型的資料、他們對隱私的感受和他們期望交換資料后得到什么回報。

為得知消費(fèi)者是否了解他們共享的資料,我們提出了這樣的問題:“據(jù)你所知,你在使用上網(wǎng)服務(wù)時,會直接或間接上傳什么樣的個人信息?”各國消費(fèi)者的回答都不一樣,其中印度人最清楚自己留下哪些使用痕跡,而德國人對此則一無所知。整體調(diào)查顯示,這些人對他們在上網(wǎng)時會留下哪些信息的認(rèn)知度很低。平均只有25%的人知道,定位信息也屬于資料足跡,僅14%的人清楚,他們在共享網(wǎng)頁瀏覽記錄。

消費(fèi)者并非沒有意識到自己的資料正在被捕獲;97%的調(diào)查對象對企業(yè)和政府可能濫用他們的資料表示擔(dān)憂。身份盜用被列為最關(guān)切的問題。受調(diào)查的5國中,中國對這一問題關(guān)注度最高,達(dá)84%,印度最低,為49%。隱私問題排位也很高;80%的德國人和72%的美國人不愿與企業(yè)共享信息,因?yàn)樗麄儭爸幌刖S護(hù)自己的隱私”。所以消費(fèi)者雖然不清楚自己暴露了什么信息,但很為個人資料安全深感憂慮。

為了解消費(fèi)者對個人資料的重視程度,我們就調(diào)查對象“為保護(hù)不同類型的資料愿意付多少錢”一題作了聯(lián)合分析。我們在分析中使用購買平價,而非匯率,將所有錢數(shù)兌換為等值美元。盡管不同的人對資料價值的估計(jì)相差很大,我們還是確定了各類資料在不同國家中估價的中位數(shù)。

不同國家的調(diào)查對象給出的回答截然不同,而他們對不同類型資料的反應(yīng)也不一致。舉例而言,德國人認(rèn)為,個人資料的價值最高,而中國人和印度人的估值最低;英國人和美國人則位于中間位置。各國受調(diào)查者普遍看重政府身份、健康和信用卡信息,對定位和人口信息重視度最低。我們不認(rèn)為這些差別構(gòu)成了一個“成熟模型”,如果該模型成立,就可以預(yù)測到任意一國調(diào)查對象的態(tài)度變化,比如在某段時間內(nèi)對隱私敏感度的變化。我們的發(fā)現(xiàn)主要反映了不同文化間的根本差異。例如,印度和中國文化被認(rèn)為偏等級制和集體主義,而德國、美國和英國文化偏個人主義,這也許能解釋為何他們更在意個人資料。

回報是必要的

如果公司清楚資料對消費(fèi)者的重要性,它們就會給消費(fèi)者同等價值的回報。讓這個交換過程透明化,對雙方建立信任關(guān)系日益重要。

但回報要視資料類型和公司對資料的使用方式而定。因此,我們把研究中的資料分為三類:(1)自述資料,即人們自愿給出的信息,如電子郵箱地址、工作和教育背景,以及年齡和性別;(2)數(shù)字化排放,即使用移動設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或其他物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時產(chǎn)生的資料,如定位信息和瀏覽歷史;(3)檔案資料,即用來預(yù)見個人興趣和行為的個人檔案,可通過結(jié)合自述資料、數(shù)字化排放和其他資料分析得出。我們的研究表明,調(diào)查對象最不看重自述資料,數(shù)字化排放的估值高一些,而檔案資料的估值最高。

我們還查看了三種資料使用方式:(1)優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),比如地圖應(yīng)用軟件可根據(jù)用戶所處位置推薦路線;(2)加強(qiáng)定向營銷或投放廣告,例如參考用戶瀏覽歷史發(fā)放廣告;(3)依靠轉(zhuǎn)售增加收入,譬如將信用卡購物資料轉(zhuǎn)售給第三方。

我們的調(diào)查顯示,如果資料被用來優(yōu)化產(chǎn)品或服務(wù),消費(fèi)者普遍認(rèn)為這一舉措讓他們的資料適得其所。但若資料被用來做定向營銷,消費(fèi)者就會期望得到更多回報,而如果資料被賣給第三方的話,他們期望得到的回報最大。換句話說,消費(fèi)者在兩種情況下會認(rèn)為自己的資料價值在遞增:(1)資料的敏感度和廣度遞增,具體來說,就是資料從自愿分享的基本信息,進(jìn)階到公司通過分析得到的詳細(xì)用戶信息;(2)資料應(yīng)用的主要受益者從消費(fèi)者(因產(chǎn)品優(yōu)化受益)轉(zhuǎn)換為公司(因出售資料增加收入)。

數(shù)據(jù)交換價值

現(xiàn)在看一下有些公司如何進(jìn)行消費(fèi)者資料交換。

三星Galaxy V智能手機(jī)通過收集數(shù)字化排放,自動將用戶常聯(lián)系人添加到收藏夾列表中。大多數(shù)消費(fèi)者認(rèn)為這項(xiàng)服務(wù)很方便,愿意把它添加到功能菜單中。由此可見,消費(fèi)者很愿意為增強(qiáng)產(chǎn)品性能而交換資料。

可預(yù)測用戶行為的谷歌應(yīng)用軟件GoogleNow利用檔案資料,化身為用戶的自動化虛擬助理。例如,Google Now在篩查用戶的電子郵件、位置、日歷和其他資料之后,能夠通知用戶何時離開辦公室,去同城另一地點(diǎn)開會,并附上往返地圖。這款應(yīng)用需要價值更高的個人資料,但由于它可以提高產(chǎn)品性能,很多用戶愿意與之共享資料。我們對全球消費(fèi)者所做調(diào)查發(fā)現(xiàn),大概三分之二的人出于自身利益,愿意(在某些時候甚至渴望)與有預(yù)測功能的應(yīng)用軟件共享資料。

同樣,迪士尼利用魔法手環(huán)(MagicBand)收集檔案資料增強(qiáng)顧客的主題公園和酒店體驗(yàn),并進(jìn)行定向營銷。佩戴魔法手環(huán)的游客只要將手環(huán)放到遍布迪士尼各個設(shè)施的傳感器上,就可以進(jìn)入公園,在預(yù)約景點(diǎn)處簽到,開啟酒店房門,記下所購食物和商品賬單。用戶提供了大量資料,但他們的游覽也變得更方便,而且還獲得了優(yōu)先進(jìn)入景點(diǎn)的特權(quán),讓交換資料變得物有所值。消費(fèi)者非常清楚他們接受了什么協(xié)議,因?yàn)榈鲜磕嵩谀Хㄊ汁h(huán)的網(wǎng)上預(yù)訂過程中,闡明了資料收集政策,同時著重標(biāo)記了常見問題的鏈接以及關(guān)于隱私和資料安全方面的信息。

但將個人信息轉(zhuǎn)售給第三方公司面臨的阻礙就很大,因?yàn)橄M(fèi)者期望與之交換資料后能獲得最高回報。個人理財網(wǎng)站薄荷網(wǎng)(Mint)的做法就很巧妙:如果顧客使用海外信用卡,產(chǎn)生了對外交易費(fèi)用,薄荷網(wǎng)會標(biāo)記下這些費(fèi)用,并推薦顧客選擇使用無轉(zhuǎn)賬費(fèi)用的信用卡。薄荷網(wǎng)通過推薦新卡的發(fā)行商賺取傭金,而顧客省去了不必要的手續(xù)費(fèi),因此兩者皆從資料交易中獲益。

信任與透明

我們的研究表明,雖然公司可以通過回報消費(fèi)者來獲得個人資料使用權(quán),但信任才是獲取資料的必要因素。品牌越可信,消費(fèi)者越愿意和它共享自己的資料。

許多研究發(fā)現(xiàn),保證資料使用透明和保護(hù)消費(fèi)者資料能提高品牌信任度。為調(diào)查這一效應(yīng),我們請消費(fèi)者評估來自世界各地7個不同領(lǐng)域的46家代表企業(yè)。對信任度評估標(biāo)準(zhǔn)的選擇有:完全值得信任,即調(diào)查對象愿意免費(fèi)與公司共享敏感個人資料,因?yàn)樗麄兿嘈殴静粫E用他們的資料;值得信任,即調(diào)查對象“不介意”為喜愛的服務(wù)交換敏感資料;不值得信任,即調(diào)查對象在被要求為某項(xiàng)基本服務(wù)提供資料的情況下,才會同意交換敏感資料;完全不值得信任,即調(diào)查對象永遠(yuǎn)不會與公司共享敏感資料。

新型金融公司,比如PayPal和中國的支付寶在評估中位列第二,僅次于初級保健醫(yī)生(primary care doctors,美國醫(yī)療體系中提供基礎(chǔ)醫(yī)療服務(wù)的醫(yī)生)。之后依次為電子商務(wù)公司、消費(fèi)電子產(chǎn)品制造商、銀行和保險公司、電信運(yùn)營商、互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)軍企業(yè)(如谷歌和雅虎)和政府。排名低于以上組織的是零售商和娛樂公司,而像Facebook這樣的社交網(wǎng)絡(luò)公司則排在最后。

他們愿意將資料托付給你嗎

被認(rèn)為不值得信任的公司無論給消費(fèi)者多少回報,都很難、或者說不可能收集到某些類型的資料。另一方面,被評為非常值得信任的公司基本上只要提出請求,就能得到這些資料,因?yàn)轭櫩蛯ψ约涸玫降幕貓笫譂M意,并確信公司會保護(hù)好他們的資料。這實(shí)際上意味著,如果有兩家公司為得到某種資料,給顧客同等價值的回報,顧客會更愿意與信任度高的公司共享資料。例如,若亞馬遜和Facebook都想推出一項(xiàng)移動錢包服務(wù),在本調(diào)查中獲得很高評價的亞馬遜會比獲得最低評價的Facebook更容易被顧客接受。從這方面來看,信任是亞馬遜一大差異化競爭優(yōu)勢。

建立信任關(guān)系的方式

很多人指出,當(dāng)前商業(yè)模式需要廣泛的資料才能運(yùn)作,但收集行為帶來了安全、金融和品牌風(fēng)險。麻省理工學(xué)院的桑迪·彭特蘭(Sandy Pentland)等人提出了幾項(xiàng)讓消費(fèi)者了解并能掌控自己資料用途的原則和做法。這些解決方案有助于公司降低風(fēng)險。

我們也認(rèn)為這些商業(yè)模式風(fēng)險性很大,所以降低風(fēng)險很有必要。我們還認(rèn)同,制定限制資料使用的合理政策非常重要。但公司必須率先教育消費(fèi)者,讓他們了解自己的個人資料。有的公司認(rèn)為,只要在最終用戶許可協(xié)議中說明,或者在簽訂協(xié)議處列出資料使用條款和條件就足夠了,但它們沒有抓住問題的關(guān)鍵。這些舉措可能規(guī)避了監(jiān)管要求,但對消費(fèi)者的實(shí)際幫助不大。

Facebook如今也開始努力修補(bǔ)與用戶的信任關(guān)系。該公司過去被指控踐踏用戶隱私,其服務(wù)對用戶的個人資料使用權(quán)限也在不斷擴(kuò)大,而且只在公眾激烈反對或聲稱提起訴訟時,才有所收斂。以Facebook的“燈塔”(Beacon)項(xiàng)目為例,此項(xiàng)服務(wù)在用戶不知情或未允許的情況下,暴露用戶的網(wǎng)絡(luò)活動。在被公眾連番強(qiáng)烈指責(zé)后,該服務(wù)才被迫叫停。

但Facebook最近加大了對保護(hù)隱私的關(guān)注,開始注重教育用戶,并讓他們掌控自己的資料。Facebook開始明白,信任不再只是“錦上添花”。CEO馬克·扎克伯格在接受《連線》(Wired)雜志采訪時,提到了改進(jìn)Facebook登錄系統(tǒng)的方案。因?yàn)檫@一登錄系統(tǒng)允許用戶使用Facebook的帳號信息來登錄第三方應(yīng)用軟件。扎克伯格解釋說:“為了進(jìn)一步發(fā)展以及讓Facebook的使用更加普遍,登錄系統(tǒng)需要提高信任度。公司現(xiàn)在的規(guī)模越來越大,面臨的質(zhì)疑也越來越多。我們要讓用戶更多掌控自己的信息,這樣他們才會放心地使用我們的產(chǎn)品?!盕acebook在2015年1月推出了“隱私基礎(chǔ)123”(Privacy Basics)網(wǎng)站,用簡單易懂的語言向用戶解釋,用戶的何種信息會被他人看到,以及如何自定義和管理他人在自己主頁上的活動。

和Facebook一樣,蘋果也面臨資料隱私和安全挑戰(zhàn),特別是在很多名人的iPhoto賬戶被入侵后,蘋果愈發(fā)關(guān)注這些問題。值得一提的是,蘋果開始涉足移動支付領(lǐng)域,并推出可監(jiān)控健身效果的手表,所以消費(fèi)者是否信任蘋果處理他們的資料,成為該公司面臨的巨大問題。CEO蒂姆·庫克非常清楚這一情況。蘋果最近在網(wǎng)站上專門為資料安全和隱私開設(shè)了一個新版塊,如《電訊報》所講,這是“為追求信息高度透明做出的努力”。版塊最頂端位置顯示了庫克的一段話:“對蘋果來說,你們的信任意義重大。這就是為何我們尊重你們的隱私,并用嚴(yán)格的加密程序和資料管理政策來保護(hù)你們的隱私。我們的職責(zé)是,坦誠公布你們的個人信息的具體用途,并在得到你們的允許后,才共享你們的資料?!?/p>

蘋果在網(wǎng)站上介紹了將用戶位置、溝通、瀏覽、健康追蹤和轉(zhuǎn)賬信息設(shè)置為隱私狀態(tài)的步驟。庫克解釋說:“我們的商業(yè)模式非常簡單:賣好的產(chǎn)品。我們并不會根據(jù)你們的電子郵件內(nèi)容或網(wǎng)頁瀏覽習(xí)慣建立個人檔案,然后賣給廣告商。我們既不會利用你們保存在iPhone或iCloud中的信息賺錢,也不會閱讀你電子郵件或短信,利用其中的信息向你進(jìn)行推銷。我們朝著讓設(shè)備更好的目標(biāo)去設(shè)計(jì)軟件和服務(wù),就這么簡單?!碧O果的新立場助其贏得了數(shù)字版權(quán)非營利組織電子前哨基金會(Electronic Frontier Foundation)評出的最高分,6顆星。相比2013年得到的1顆星,蘋果進(jìn)步巨大。

正確處理資料三原則

Facebook和蘋果改進(jìn)資料處理做法的方向是正確的,但它們只是在解決一些本就不應(yīng)該出現(xiàn)的問題。這種情況下,公司在建立信任關(guān)系上先天處于弱勢。相較之下,有遠(yuǎn)見的公司從最初開發(fā)產(chǎn)品時,就會考慮到資料隱私和安全問題,并應(yīng)用了以下三條原則。雖然每條原則下面的例子更突出本條原則的重要性,但理想狀態(tài)下,公司應(yīng)運(yùn)用所有原則。

1.教育你的顧客。

如果用戶不清楚你的動機(jī),他們就不會信任你。我們的一家客戶就使消費(fèi)者清楚了解到自己高度敏感資料的用途,其做法值得借鑒。

這個客戶是一家為生物醫(yī)學(xué)研究者服務(wù)的信息交易所,它從公眾中選出匿名受試者,收集他們的基因組資料。和所有健康信息一樣,此類資料高度敏感,且受到嚴(yán)密保護(hù),因此從最開始就與受試者建立信任關(guān)系非常必要。于是項(xiàng)目的重心是:明確教育受試者,使之在知情后同意交換資料。在接到一套采集唾液樣板的工具前,志愿者必須看一段視頻,從中了解到自己的基因組被測序后可能會產(chǎn)生什么后果,比如在應(yīng)聘或參加保險時可能受到歧視??赐旰?,他們必須在網(wǎng)上同意給出自己的唾液樣本。采集工具箱內(nèi)含一份更詳細(xì)的紙質(zhì)協(xié)議,一旦志愿者簽了字,并附上自己的樣本,交易所就可以將受試者的匿名基因組信息存入資料庫。如果受試者提交了樣本,卻沒有簽字同意,交易所就會扣留其資料。受試者可以隨時改變想法,拒絕或同意交換他們的資料。

2.給顧客掌控權(quán)。

MetaDistretti電子監(jiān)控器項(xiàng)目很好地詮釋了如何在資料交換中,給予顧客掌控權(quán)。這一項(xiàng)目由青蛙設(shè)計(jì)、偉創(chuàng)力科技公司(Flextronics)、米蘭理工大學(xué)和其他合作伙伴共同完成。受試者皆為心臟病人,而且要佩戴電子監(jiān)控器。這款監(jiān)控器能夠收集心電圖資料,并通過智能手機(jī)將資料傳輸給專業(yè)醫(yī)生和其他護(hù)理人員。病人僅利用一個瀏覽器和應(yīng)用軟件就可以看到自己所有的資料,還能掌控資料傳輸量和接收人。他們可以和醫(yī)護(hù)人員、親友或其他用戶和病人建立社交群,并給不同群體發(fā)送不同信息。傳統(tǒng)的家長式醫(yī)學(xué)方式不允許病人擁有或查看自己的資料。直到今天,很多醫(yī)學(xué)設(shè)備還沿用這一慣例,但由病人主導(dǎo)的方式與傳統(tǒng)方式截然不同。

3.給顧客實(shí)物回報。

公司不必為得到用戶的資料而付給他們錢。實(shí)際上,我們的研究顯示,這樣做會降低消費(fèi)者對公司的信任度。但我們確實(shí)討論過,回報用戶是必要的。

音樂服務(wù)提供商潘朵拉(Pandora)的創(chuàng)辦就遵循了這一原則。潘朵拉公開收集自述資料,比如顧客可在注冊時,自愿填寫他們的年齡、性別和郵政編碼;而當(dāng)他們聽歌時,他們可以標(biāo)注是否喜歡某首歌。潘朵拉采集這些信息,并根據(jù)這些信息為每個用戶建立起歌曲偏好檔案,之后它會根據(jù)用戶偏好為他們發(fā)送一些歌曲選集。用戶提供的資料越多,這種定制服務(wù)就越到位。潘朵拉通過這項(xiàng)免費(fèi)服務(wù)獲得了用戶資料,以便定向投放廣告。顧客無須破費(fèi)就能聽到自己喜歡的歌曲,并收到與自己生活更貼近的廣告。消費(fèi)者顯然對這項(xiàng)交易很滿意。潘朵拉免費(fèi)音樂服務(wù)已有8000萬活躍用戶。

潘朵拉在設(shè)計(jì)服務(wù)時很清楚,顧客最愿意在知道自己將得到何種回報的情況下,與公司共享資料。但這類交易很難順利地進(jìn)行。一個有效方法是:緩慢開展收集工作。先采集一些價值較低,但能提高服務(wù)質(zhì)量的信息。如果收集的資料明顯有助于你提升服務(wù)水平的話,隨著顧客越來越熟悉你的服務(wù),他們會放心與你共享更多資料。

如果你的公司還需要我們進(jìn)一步解釋為何要遵從這三條原則,請注意:世界各國都在嚴(yán)格管制企業(yè)恣意采集個人資料的行為。

這一攸關(guān)抉擇的時刻正好給公司提供了機(jī)遇。它們可以選擇只遵守當(dāng)?shù)貜?qiáng)制性法規(guī),或選擇引領(lǐng)正在進(jìn)行中的改革。勉強(qiáng)遵守和盡量規(guī)避法規(guī)的公司也許不會有麻煩,但很難贏得消費(fèi)者的信任,甚至可能破壞這種信任。自愿認(rèn)同并采取最嚴(yán)格資料隱私政策的公司不僅可以避免法律糾紛,還能向消費(fèi)者表示誠意,并形成自己的競爭優(yōu)勢。畢竟,在信息經(jīng)濟(jì)中,資料采集渠道極為重要,而消費(fèi)者信任是獲得資料的關(guān)鍵。

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