現在，越來越多的人選擇在家soho或遠程工作，這一方面得益于像是即時通訊等科技的迅猛發(fā)展讓在線面對面的溝通成為可能；另一方面，遠程也是很多跨國公司及遠距團隊的工作需要。
以下談到的這些方法，是我認為讓遠程工作保持高效必不可少的工具：
即時通訊：即時通訊的作用好處多多，像是已經為了截止期限焦頭爛額時，就不會有電話突然響起、或是同事忽然出現在桌邊一樣的干擾。即時傳訊可以用來詢問簡單的問題，或者甚至是稍稍互相關心維系交情，讓遠程工作別那么孤立于人群。至于最有效率的作法，則是先看看同事或客戶大多使用哪套軟件，再同樣跟進。此外也可綁定手機短信帳戶，就能在筆記本電腦上讀取及回應短信。
社交網絡：就算你自己對臉書或推特沒什么好感，為了遠程工作，也不妨加入至少一項社交網絡。社交網絡能帶來一些像是在辦公室工作的社交情境和好處：花個5分鐘休息時間在推特上，就能得到對某個概念的意見反饋，或是看到某個本來可能錯過的業(yè)界消息。選擇一項社交網絡當做休閑去處，每天看個幾次，別和世界脫節(jié)。
如果上不了網、或是開不了機，再好的云端協(xié)作工具也無用武之地。以下幾項是我建議的必備硬件，好讓你隨時能夠連線使用。
自己的網絡熱點：咖啡店的WiFi喜怒無常、并不可靠，所以務必要能夠隨時隨地建立可用網絡連接。這里有許多不同作法，簡單的可能像是用手機連線上網作為備用，或是向網絡供應商購買移動網卡，也就能用筆記本電腦讀取手機資料。
品質優(yōu)良的耳機麥克風：不論在家里或是在外使用手機，都要有可靠的耳機麥克風。雖然我也用過十幾種藍牙耳麥，但還是偏好使用有線型，才無須擔心充電或配對的問題。使用耳麥，就能一邊打字、一邊說話。而且遠程工作的好處之一，就在于不一定得坐在桌前，如果接聽的這通電話無須做筆記，有了耳麥就大可起來走走舒展筋骨，或是讓你有時間清清書桌、掃掃廚房。
迷你旅用延長線：只要自備延長線，即使咖啡店里插座都插滿了也不用擔心：只要請某位暫時拔起來一下，再讓你們兩位都用你的延長線就行。而且，這招也能讓你在擁擠的會議中心里人氣滿點。
備用變壓器：為電腦多準備一個變壓器，并且為所有設備（手機、平板等等）都多準備一條連結線。只要袋子里隨時都有一套連結線，而無須每天早晨拔來拔去，就永遠不用擔心無線可充電的窘境。
移動電源和車用充電器：為手機準備行動電源，另外也要確保能在車上充電。更理想的是再準備一個車用電源逆變器，讓筆電也能在車上充電，就能在隱私無虞的自家車里接聽重要業(yè)務電話，而且不用擔心講到一半就沒電。
輕型筆電：移動愈方便，工作的時間地點就愈不受限。
遠程工作最佳實務
就算有了最完整的「遠程工作工具組」，也不能保證你會成為快樂又有生產力的遠程工作者。想讓這一切的遠程工作準備真正發(fā)揮效力，就必須善用遠程工作最大的優(yōu)點：有相當程度能夠控制自己工作的一天該是什么模樣。相關著作已經汗牛充棟，都在告訴讀者如何達成這項目標。而以下是我的3大建議：
把一天分成不同時段：將一天分成不同時段，在不同時段專注于想完成的不同事項上。我的分法是把工作日分成「開門時段」和「關門時段」，因為我早上一起床工作效率最高，因此一般都將早上時段特別保留給需要專注的工作。
留下緊急聯絡渠道：遠程工作的好處之一，就在于不用擔心一直有同事來打擾。而為了好好享受這點，我工作時會把手機轉靜音，QQ狀態(tài)也顯示為「離線」。但只要是真正熟識的同事，就知道發(fā)消息來我還是看得到。
要有維持人際往來的計劃：除了專注工作，維持人際關系也同樣重要。想要不完全遺世獨立，到咖啡店工作會是個好辦法，特別是可以每次坐固定的位置、并且先向店里的人自我介紹。此外，可以定期和同事朋友一起吃頓午餐，才不會變得太孤僻：請記得，你不在辦公室工作，已經讓你的效率大增，所以讓自己享受一點社交生活 也是理所當然。
在這個線上世代，一大好處就是工作的時間地點不再受限。只要能夠掌握關于工作地點和方式的力量，你的生產力就能超過那些朝九晚五的上班族。