通常情況下，人們認(rèn)為若要提高工作產(chǎn)出就要加大對(duì)諸如工作時(shí)間等的投入，然而，若要提高效率，你真正需要做的卻恰恰相反。正確的做法是，你應(yīng)當(dāng)嘗試把你的心力及專(zhuān)注力放在較少的事情上，以下就是專(zhuān)注更少卻能完成更多的訣竅。
1.對(duì)工作結(jié)果不要抱太大的預(yù)期：當(dāng)你對(duì)工作結(jié)果的預(yù)期處于不高不低的理想狀態(tài)時(shí)，反而更有利于你順利達(dá)成工作目標(biāo)。
2.針對(duì)工作計(jì)劃要對(duì)你的主管坦誠(chéng)以告：你要讓他知道，你相信你所做的某件事對(duì)公司其實(shí)是件好事；同時(shí)詢問(wèn)他，是否對(duì)這件事有何擔(dān)憂。如果有必要，可以調(diào)整一下原計(jì)劃，好讓主管覺(jué)得這可以達(dá)到雙贏的局面。
3. 明確評(píng)估預(yù)期的實(shí)驗(yàn)正面成效：成效除了對(duì)個(gè)人，還有對(duì)那些在工作上、家庭中、社群里依賴著你的人。要知道這么做不只是為了自己、也是為了他們好，就能減少覺(jué)得自私而產(chǎn)生的罪惡感。舉例來(lái)說(shuō)，先和主管訂出某項(xiàng)指標(biāo)（像是「對(duì)同仁的關(guān)心度」，或是「自己的暴躁程度」），據(jù)以呈現(xiàn)某種你們兩人都認(rèn)為重要的工作表現(xiàn)。接著找出某種簡(jiǎn)單的辦法來(lái)收集這種成效資料，就能讓自己快速了解實(shí)驗(yàn)成效為何，再告知主管可能有何調(diào)整。
你可能覺(jué)得，多花點(diǎn)時(shí)間陪陪孩子、提早下班去自家附近的非營(yíng)利組織當(dāng)義工，或是在周間每天撥1小時(shí)上健身房，怎么可能提高工作效率？但事實(shí)就是如此。
我的研究團(tuán)隊(duì)在2005年的實(shí)驗(yàn)中觀察了300位專(zhuān)業(yè)商務(wù)人士，發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)出人意表的結(jié)果（詳情請(qǐng)見(jiàn)本人管理學(xué)著作《總體領(lǐng)導(dǎo)力》〔Total Leadership〕）：如果進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)經(jīng)過(guò)深思熟慮，目標(biāo)是讓自己的行動(dòng)與價(jià)值觀更趨一致，并且作法經(jīng)過(guò)仔細(xì)設(shè)計(jì)，有利于自身、工作、家庭及朋友社群，就有可能雖然對(duì)工作的專(zhuān)注降低，幸福指數(shù)反而有所提升，并且是4大領(lǐng)域的表現(xiàn)都有改善（而且他人也如此感覺(jué)）。讓我們看看以下圖表：
如圖表所示，我們發(fā)現(xiàn)經(jīng)過(guò)4個(gè)月實(shí)驗(yàn)之后，受試者重視各個(gè)領(lǐng)域的程度并沒(méi)有多大改變，大致維持與實(shí)驗(yàn)前相同的水平。然而，受試者是調(diào)整投入心力的程度，把更多心力撥到自己真正重視的領(lǐng)域，一般也就是從工作轉(zhuǎn)向其他領(lǐng)域：家庭、社群、自身（心靈、身體、精神）。與此同時(shí)，他們?cè)谒蓄I(lǐng)域的滿意度都提高了。特別在「自身」領(lǐng)域最為明顯，因?yàn)樵就ǔＷ钍芎鲆暎匀灰簿妥钊菀椎玫礁纳?，而且其他領(lǐng)域的進(jìn)步也特別容易連帶改善身心靈狀況。此外，受試者除了本身的幸福感得到全面提升，在4大領(lǐng)域達(dá)到各項(xiàng)表現(xiàn)預(yù)期的能力（根據(jù)主要相關(guān)人士依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估方式）也有全面改進(jìn)。
但究竟為何，對(duì)工作的專(zhuān)注減少了、績(jī)效反而提升呢？以下為幾項(xiàng)原因：
?更能專(zhuān)注在真正會(huì)影響周遭人士的事情上。
?減少浪費(fèi)心力在較不重要的活動(dòng)。
?因?yàn)橹卦陉P(guān)鍵事物上，在各個(gè)領(lǐng)域都比較不會(huì)分心，也就能減少心理上的干擾。
?從生活某部分的改善，連帶改進(jìn)其他部分；像是更有信心、比較不暴躁、更能控制自己。
確實(shí)，生活中有重重阻礙，妨礙我們將心力放到最珍貴的事物上，但我們也能夠推動(dòng)改變、克服障礙。只要盡自己所能采取行動(dòng)，針對(duì)自己在各領(lǐng)域最重視的人、做有利于他們的事情，并且收集成效資料、據(jù)以持續(xù)調(diào)整改善，就能不斷進(jìn)步，不僅幫上自己、也有利于他們。等到看到真正4贏的機(jī)會(huì)逐漸浮現(xiàn)，心態(tài)就會(huì)有所轉(zhuǎn)變。你該做的就是在生命中的各個(gè)領(lǐng)域擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)者，找出這些機(jī)會(huì)。道理其實(shí)很簡(jiǎn)單：設(shè)想一個(gè)更美好的未來(lái)，并帶著大家與你一同前行。