管理培訓(xùn)
管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

員工想要聽(tīng)你給的負(fù)面意見(jiàn)

當(dāng)前位置:

你寧愿聽(tīng)到,肯定自己表現(xiàn)的意見(jiàn),還是有助改善表現(xiàn)的建議?

過(guò)去兩周,我們不斷搜集關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的數(shù)據(jù),以及人們對(duì)于正面和矯正性反饋意見(jiàn)的普遍態(tài)度。目前為止,我們已經(jīng)搜集到899個(gè)人的資料,49%來(lái)自美國(guó),剩余的來(lái)自海外。在告訴你我們的發(fā)現(xiàn)之前,我建議你先進(jìn)行同樣一份評(píng)估,以便你可以將我們的發(fā)現(xiàn),套用到自己的情況。

我們的評(píng)量方法著重于,你愿意給予和接受意見(jiàn)(正面和矯正性)的程度。它也評(píng)估你的自信程度。為達(dá)到到本研究的目的,我們將贊美、強(qiáng)化、祝賀類(lèi)的評(píng)語(yǔ)分在同一類(lèi),為正面反饋。對(duì)于提出改善、探索新的和更好的做事方法、或是指出某件事的完成方法欠佳的這類(lèi)意見(jiàn),我們視之為矯正性反饋。我們認(rèn)為,這是很重要的一項(xiàng)區(qū)隔,因?yàn)榻酉聛?lái)的數(shù)據(jù)證實(shí),只要是用建設(shè)性的方式提供,人們對(duì)于我們所定義的,矯正意見(jiàn)的渴求,甚至高過(guò)贊美。認(rèn)為矯正意見(jiàn),對(duì)幫助改善個(gè)人績(jī)效,比正面反饋還有用的受訪者比例大約是三比一。

下圖顯示,最初的樣本中,平均而言,受訪者傾向避免,或偏好給予及接受正面和矯正性意見(jiàn)的程度。

正面和矯正性意見(jiàn)的程度

第一欄指出,偏好給予正面反饋的人數(shù),和不愿給予正面反饋的人數(shù)約略相等。由于重視收到正面反饋人數(shù)的比例很高,以及它對(duì)績(jī)效改善的正面效益,這樣的結(jié)果讓人非常震驚。

第二欄顯示,人們傾向避免給予負(fù)面意見(jiàn)的程度(所得結(jié)果一如預(yù)期)。第三欄顯示,人們偏好接到正面意見(jiàn)的程度,相當(dāng)于不喜歡給予負(fù)面意見(jiàn)的程度。同樣地也不較人意外。

我們也詢(xún)問(wèn)受訪者額外的問(wèn)題:他們偏好贊美/賞識(shí),或矯正性意見(jiàn)?這回他們的回答,著實(shí)讓我們大吃一驚。極高比例的人,57%,偏好矯正反饋;僅有43%的人偏好贊美/賞識(shí)。好吧,也許沒(méi)有那么叫人意外,畢竟,我們最重大的發(fā)現(xiàn)是有關(guān),何種意見(jiàn)對(duì)個(gè)人工作績(jī)效表現(xiàn)的沖擊最大。當(dāng)受訪者被問(wèn)到,職業(yè)生涯中,什么事對(duì)他們的幫助最大,有72%的人說(shuō),他們認(rèn)為,如果經(jīng)理人能提供矯正意見(jiàn),將有助于改善自身的表現(xiàn)。

關(guān)鍵就在于怎么做:92%的受訪者同意這項(xiàng)主張,「如果能適當(dāng)傳達(dá),負(fù)面(轉(zhuǎn)向)反饋,對(duì)改善績(jī)效很有幫助?!贯槍?duì)此點(diǎn),我們發(fā)現(xiàn),那些覺(jué)得傳達(dá)負(fù)面反饋,很困難、壓力很大的人,自己也很不愿意接收到這類(lèi)意見(jiàn)。換句話說(shuō),對(duì)于經(jīng)理人直言不諱的提供意見(jiàn),給予極高正面評(píng)價(jià)的人,通常也會(huì)明顯偏好收到矯正意見(jiàn)。就像下圖顯示的,個(gè)人自信和他接受負(fù)面意見(jiàn)的偏好,兩者之間存在極強(qiáng)烈的正相關(guān)。
負(fù)面正相關(guān)

 

我們很好奇地想知道,不同世代的人,對(duì)于反饋意見(jiàn)的感受,是否不同。在我們的樣本中,12%的受訪者屬于嬰兒潮世代,50%是X世代,38%是Y世代。就像我們最后一張圖顯示的,人人都避免給予負(fù)面反饋(比較有趣的是,X世代的此一傾向似乎略低)。而且,每一個(gè)團(tuán)體對(duì)于正面反饋,都抱持開(kāi)放態(tài)度,甚至更歡迎矯正性意見(jiàn)。

 

不同世代的反應(yīng)

 

但普遍來(lái)說(shuō),受訪者年齡越大,就越想要能同時(shí)聽(tīng)到,兩種面向的反饋意見(jiàn)。事實(shí)上,相較于其他兩個(gè)團(tuán)體,嬰兒潮世代顯然更強(qiáng)烈偏好給予正面反饋,以及接收負(fù)面反饋,不過(guò),年輕的Y世代,似乎就連給予正面意見(jiàn),也感到不自在。有些人假設(shè)Y世代成員,對(duì)于反饋非??是蠛烷_(kāi)收,特別是對(duì)正面反饋,但此處的結(jié)果顯示,他們的偏好沒(méi)有嬰兒潮世代和X世代強(qiáng)烈。目前不清楚,這些差異是源自年齡,或是因?yàn)橥渡砺殘?chǎng)的時(shí)間相對(duì)較短。

不論我們?cè)趺辞懈?,目前我們手中資料所清楚揭示的,只有矛盾。人們相信,建設(shè)性批評(píng),是自己職涯發(fā)展的必需品。他們希望從領(lǐng)導(dǎo)人身上獲得。但他們的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于給予建設(shè)性批評(píng),經(jīng)常感到不安。就此來(lái)看,我們可以推斷,給予矯正性反饋的能力,是領(lǐng)導(dǎo)能力中極為重要的一環(huán),也是激勵(lì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效,讓你脫穎而出的基本功。

 

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