郵件規(guī)則可以讓你的電子郵件程序知道怎么處理某幾類郵件。每種規(guī)則都可分成兩部分：一是決定某郵件是否足以啟用某規(guī)則的要件；二是啟用該規(guī)則后的后續(xù)行動(dòng)。設(shè)下這些規(guī)則，對(duì)你處理電子郵件的效率將有極大影響。
比方說(shuō)，你可設(shè)定「排程」規(guī)則，把所有應(yīng)排進(jìn)行程的請(qǐng)求、會(huì)議邀約、同意赴會(huì)的郵件等，都放入另一個(gè)文件夾，一天大約檢查一、兩次即可。你也可以另訂「例外情況」規(guī)則，讓注明「緊急」的郵件直接進(jìn)入收件匣，而不進(jìn)入「排程」文件夾。