開例行會議常令人苦不堪言，雖說固定開這種會議、了解大家的進度，當然有它的用處，但也因為是例行公事，多半千篇一律，沒什么具體結果。我們要怎么讓例行會議有點新意呢？
1.檢討會議存在的理由。大家來開會，多半只是因為“日程表上固定排了今天開會”。在會議上提醒大家召開這個會的理由，問問大家會議是否真的達成了作用。
2.主動請大家提出議題。有人可能會有想討論的事情，給他們一個提議的機會。
3.大膽取消例會。沒有想討論的事？那就取消例會。大家會感謝你省下了他們的寶貴時間，若真有需要討論的事情，他們會以積極出席參與來回報。