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為何你的分析會失效?

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為何你的分析會失效?

許多企業(yè)投下數(shù)百萬美元用于巨量數(shù)據(jù)、分析方法并雇用數(shù)量分析家,但卻備感挫折。無可否認(rèn),他們現(xiàn)在得到了更多、更好的數(shù)據(jù)。他們的分析師和分析方法也是一流的。但經(jīng)理人對業(yè)務(wù)的想法和爭論,似乎與過去的類型仍一樣,只是他們使用的資料與分析方法都比以前好得多。最終的決定可能是更加由數(shù)據(jù)驅(qū)動(data-driven),但組織文化給人的感覺仍然相同。正如一位信息部門總經(jīng)理最近告訴我的,“我們現(xiàn)在可以做即時的分析,這是我在五年前根本無法想像的,但這么做帶來的影響力,仍與我的預(yù)期相差很遠(yuǎn)。”

怎么回事?我曾協(xié)助《財富》雜志一千大企業(yè)舉辦數(shù)個巨量數(shù)據(jù)與分析法會議,并花費(fèi)大量時間協(xié)助一些似乎對投資在分析方法上的回報感到很滿意的組織,結(jié)果一個明確的“數(shù)據(jù)啟發(fā)法”(data heuristic)已經(jīng)出現(xiàn)。分析成果為平庸到中等的企業(yè),用巨量數(shù)據(jù)和分析方法來支持決策;而“分析報酬率”(Return on Analytics,簡稱ROA)良好的企業(yè),使用巨量數(shù)據(jù)和分析方法來推動并維持行為的改變。較好的數(shù)據(jù)驅(qū)動分析不僅僅是納入現(xiàn)有的流程和檢討會,它們還被用來創(chuàng)造及鼓勵不同類型的對話和互動。

“要等到管理階層確認(rèn)想要改變或影響的行為是什么之后,我們才會去做分析或商業(yè)情報的工作,”一位金融服務(wù)公司的信息部負(fù)責(zé)人說?!疤岣吆虾醴ㄒ?guī)的情況和改善財務(wù)報告,是很容易獲得的成果。但是,這只意味著我們使用分析方法去做我們已經(jīng)做得比以前好的事情?!?/p>

真正的挑戰(zhàn)是察覺,利用巨量數(shù)據(jù)和分析方法,以改善解決問題和決策的方式,會掩蓋組織里一個現(xiàn)實情況,即新的分析法往往需要新的行為。公司人員可能需要做更多分享和協(xié)力合作;各部門可能需要設(shè)置不同的或互補(bǔ)的業(yè)務(wù)流程;經(jīng)理人和高級管理者可能需要確?,F(xiàn)有的激勵措施不會破壞分析帶來的成長機(jī)會和效率。

例如,一家醫(yī)療用品供應(yīng)商整合有關(guān)“能帶來最多利潤的客戶”和“最賺錢產(chǎn)品”的分析,必須對業(yè)務(wù)人員與技術(shù)支援團(tuán)隊進(jìn)行完整的再教育,兩者都是為了“打擾”并“教育”客戶有關(guān)附加價值較高的產(chǎn)品。這家公司了解,這些分析方法不應(yīng)該只是被用來支持現(xiàn)有的銷售和服務(wù)實務(wù),而應(yīng)該被視為一種契機(jī),可推動新型的促進(jìn)式(facilitative)和顧問式銷售(consultative)及支援組織。

諷刺的是,巨量數(shù)據(jù)和分析方法的品質(zhì),不如分析的目的來得重要。最有趣的緊張態(tài)勢和爭論,始終圍繞著組織是否會因使用分析方法而獲得最大報酬,以使現(xiàn)有的流程行為(process behavior)更完善,或者改變公司人員的行為。但大致的共識是,最有成效的對話聚焦于分析如何改變行為,而非解決問題。

“我們組織內(nèi)的大多數(shù)人,歷史課的表現(xiàn)優(yōu)于數(shù)學(xué)課,”一位消費(fèi)性產(chǎn)品分析主管告訴我?!耙尮救藛T了解新資訊和指標(biāo)可能會如何改變他們的做事方式,是比較容易的,要讓他們了解根本的演算方法則比較困難……我們好不容易才學(xué)到,『翻墻』(over-the-wall)數(shù)據(jù)和分析方法,不是讓我們的內(nèi)部客戶從工作中獲得價值的好辦法?!?/p>

得到正確的答案,甚至是問正確的問題,原來不是擁有高ROA企業(yè)的主要關(guān)切點。無可否認(rèn),數(shù)據(jù)與分析方法的問題、答案,都是重要的。但更重要的是,這些問題、答案及分析方法,如何和個人與機(jī)構(gòu)的行為協(xié)調(diào)一致(或彼此沖突)。有時候,即使是最好的分析方法也可能引發(fā)適得其反的行為。不要辜負(fù)了你的分析方法。

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